Excel 2016办公专家从入门到精通：视频自学版

1.4.2设置打印区域和页边距.17
1.4.3打印预览 18
1.4.4打印文件.18
专家支招19
第２章 工作簿、工作表与单元格的基本操作
2.1工作簿的基本操作21
2.1.1新建工作簿21
2.1.2打开工作簿22
2.1.3保存工作簿23
2.2 工作表的基本操作24
2.2.1移动与复制工作表 24
2.2.2插入与删除工作表 25
2.2.3重命名工作表.27
2.3 单元格的基本操作28
2.3.1选定单元格28
2.3.2移动与复制单元格 29
2.3.3插入与删除单元格29
2.3.4合并与取消单元格合并31
2.3.5清除单元格32
实例精练 —编制人事调动申请表.33
专家支招35
第３章 数据输入操作
3.1数据的手动输入.37
3.1.1输入文本 37
3.1.2输入负数 38
3.1.3输入日期38
3.1.4输入特殊符号39
3.2 数据的自动填充40
3.2.1使用填充柄填充数据 40
3.2.2使用对话框填充序列 40
3.2.3自定义序列填充.41
3.2.4快速填充匹配项 42
3.2.5同时填充多个工作表.43
实例精练 —快速制作公司考勤表44
专家支招45
第４章 数据的修改、保护与共享
4.1单元格数据的查找和替换 47
4.1.1数据查找 47
4.1.2数据替换48
实例精练 —更新员工资料统计表50
4.2 数据输入的撤销与恢复.52
4.3 数据的保护与隐藏53
4.3.1隐藏单元格中的数据53
4.3.2隐藏工作表中的行或列54
4.3.3隐藏和保护工作表 54
4.3.4设置允许用户编辑区域56
4.3.5隐藏和保护工作簿 58
4.3.6保护共享工作簿 59
实例精练 —设置工资表可编辑权限60
4.4 数据的共享 62
专家支招63
第５章 工作表的格式化
5.1设置文字格式 64
5.1.1更改文字的格式64
5.1.2调整文字的对齐方式65
5.2 设置数字格式 66
5.2.1使用内置数字格式 66
5.2.2创建自定义格式 66
实例精练 —格式化产品销售报表67
5.3 表格格式的设置 68
5.3.1设置行高和列宽 68
5.3.2 设置表格边框70
5.3.3设置底纹图案.70
5.3.4 自动套用格式 71
实例精练 —美化员工通信录 72
5.4 使用图形和图片来美化工作表.73
5.4.1插入艺术字.73
5.4.2使用插图 75
5.4.3使用SmartArt图形建立组织结构图 76
5.4.4插入自选图形.77
专家支招80
第６章 数据处理
6.1数据清单81
6.1.1为数据清单添加记录.81
6.1.2删除数据清单中的记录82
6.1.3在数据清单中查找记录83
6.2 数据排序.84
6.2.1单一条件排序.84
6.2.2多条件排序84
6.2.3 按笔画排序.85
6.2.4 自定义排序.86
6.3 数据筛选.87
6.3.1自动筛选 87
6.3.2 搜索筛选 88
6.3.3自定义筛选88
6.3.4 高级筛选 89
实例精练 —筛选商品调拨记录90
6.4 分类汇总91
6.4.1简单分类汇总91
6.4.2多级分类汇总92
6.4.3嵌套分类汇总93
6.4.4取消分类汇总94
6.5合并计算94
6.5.1按位置合并计算 95
6.5.2 按分类合并计算 96
实例精练 —汇总统计部门采购情况 97
专家支招98
第７章 公式与函数
7.1公式的基础 99
7.1.1公式中的多种运算符 99
7.1.2公式中运算符的优先级100
7.2公式的应用 100
7.2.1手动输入公式100
7.2.2编辑公式101
7.2.3公式的复制和移动 102
7.2.4相对、绝对和混合引用103
实例精练 —计算公司月度平均费用 105
7.3 公式的名称106
7.3.1定义名称106
7.3.2修改名称 108
7.3.3在公式中使用名称 109
7.4公式的错误信息与循环引用 110
7.5公式的审核 111
7.5.1使用追踪箭头 111
7.5.2显示公式. 112
7.5.3公式求值的分步检查 113
7.6函数 114
7.6.1函数简介114
7.6.2调用函数 115
7.6.3输入函数 116
7.6.4修改函数 118
实例精练 —使用嵌套函数计算员工工龄 119
7.7使用“ Excel帮助”理解函数 120
专家支招120
第８章 常用函数的使用
8.1财务函数 121
8.1.1折旧计算函数121
8.1.2本金和利息计算函数.123
8.1.3投资计算函数125
8.1.4报酬率计算函数 127
8.2 统计和数学函数 128
8.2.1一般统计函数128
8.2.2数学函数131
8.2.3 数组函数 132
实例精练 —员工出勤状况统计133
8.3 逻辑与文本函数 134
8.3.1 IF函数 134
8.3.2 FALSE和TRUE函数.135
8.3.3AND函数 135
8.3.4 文本处理函数.136
8.3.5格式处理函数137
实例精练 —使用文本函数获取员工基本信息138
8.4 日期与时间函数139
8.4.1返回年、月、日、小时函数 140
8.4.2返回序列号函数 141
8.4.3日期推算函数143
8.4.4星期推算函数144
实例精练 —值班表中的日期时间处理 145
8.5 查找与引用函数.147
8.5.1查找函数 147
8.5.2 引用函数148
专家支招149
第９章 使用图表分析数据
9.1认识图表 150
9.1.1图表的组成.150
9.1.2常用的图表类型 151
9.2创建图表156
9.2.1使用推荐图表创建 156
9.2.2自定义选择图表类型创建157
9.3图表的基本编辑 158
9.3.1更改图表类型158
9.3.2更改图表数据源 158
9.3.3调整图表布局159
9.3.4设置图表位置160
9.3.5将图表存为模板 160
实例精练 —创建考勤分析图并保存为模板 161
9.4处理图表系列 162
9.4.1选择数据系列162
9.4.2追加数据系列.163
9.5图表元素的添加与格式设置 166
9.5.1图表标题 166
9.5.2坐标轴167
9.5.3数据标签169
9.5.4图例173
实例精练 —格式化日销售记录折线图. 175
9.6图表外观的美化 176
9.6.1套用图表样式.176
9.6.2设置图表颜色.177
9.7趋势线与误差线的添加178
9.7.1添加趋势线178
9.7.2添加误差线.179
9.8迷你图180
9.8.1认识迷你图.180
9.8.2创建迷你图.182
专家支招183
第10章 高级图表
10.1 使用断层图处理相差较大的数据点 185
10.1.1使用单个柱形图创建断层图185
10.1.2使用模拟 Y轴法创建断层图 187
10.2 组合图表.190
10.3 巧用动态图表让数据更有表现力191
10.3.1认识动态图表 192
10.3.2使用数据验证和函数创建动态图表.193
10.3.3通过定义名称创建动态图表 194
10.3.4使用窗体控件创建动态图表 196
实例精练 —制作实际业绩与预算比较图表197
10.4三维地图199
专家支招202
第11章 数据透视表
11.1数据透视表概述204
11.2创建数据透视表 204
11.2.1使用推荐的数据透视表创建透视表 204
11.2.2创建空白数据透视表205
11.2.3导入外部数据创建透视表 206
11.3编辑数据透视表 207
11.3.1添加和删除字段208
11.3.2移动字段位置209
11.3.3隐藏和显示字段中的信息 210
11.3.4添加报表筛选页字段 211
11.3.5数据透视表的选择、移动和清除 211
11.3.6增强数据透视表的视觉效果214
实例精练 —创建数据透视表分析员工基本信息215
11.4数据透视表的计算分析功能216
11.4.1设置计算方式和数字格式 216
11.4.2设置值显示方式 217
11.4.3创建计算字段和计算项218
11.4.4组合日期项目221
11.5数据透视表中的分析工具222
11.5.1切片器筛选工具 222
11.5.2日程表分析工具224
实例精练 —使用数据透视表分析公司日常费用225
11.6数据透视图226
11.6.1创建数据透视图 227
11.6.2使用数据透视图分析数据 228
专家支招230
第12章 条件格式工具
12.1根据特征设置条件格式232
12.1.1突出显示单元格规则.232
12.1.2项目选取规则233
实例精练 —标示重复的订单号234
12.2使用内置的单元格图形效果235
12.2.1数据条 235
12.2.2色阶 235
12.2.3图标集 236
12.3自定义条件格式 237
12.3.1自定义条件格式显示样式237
12.3.2使用公式自定义条件格式 239
实例精练 —动态显示业绩最高分.240
12.4管理条件格式 241
12.4.1更改条件格式241
12.4.2查找条件格式243
12.4.3删除条件格式.243
专家支招244
第13章 数据分析工具和数据的批处理
13.1数据审核245
13.1.1数据有效性验证 245
13.1.2圈释无效数据248
实例精练 —对客户资料表设置有效性验证并录入数据249
13.2模拟分析249
13.2.1单变量模拟运算表 250
13.2.2双变量模拟运算表 251
13.2.3单变量求解252
13.2.4方案分析.252
实例精练 —通过方案比较销售决策好坏254
13.3使用预测工作表分析255
13.4安装分析工具库256
13.5使用分析工具库分析数据257
13.5.1方差分析工具257
13.5.2相关系数工具 258
13.5.3描述统计工具 259
13.6规划求解.259
13.6.1建立规划求解模型260
13.6.2规划求解结果261
13.7数据的批处理 262
13.7.1录制宏262
13.7.2保存宏 263
13.7.3执行宏263
13.7.4编辑宏264
实例精练 —录制宏格式会议记录表265
专家支招266
第14章 员工档案资料表
14.1员工档案资料表的创建 267
14.1.1建立员工档案资料基本表格 267
14.1.2自定义员工编号格式268
14.2设置数据验证保证员工信息正确输入.269
14.2.1编辑年龄输入限制 269
14.2.2制作部门下拉列表.270
14.2.3身份证号码有效性校验.271
14.3直接获取员工信息272
14.3.1使用快速填充获取员工出生日期272
14.3.2使用函数获取员工性别 273
14.4格式化员工档案资料表 273
14.4.1冻结窗格.273
14.4.2自动套用表格格式.274
14.5实现档案资料的表单式管理 275
14.5.1制作员工信息查询窗口275
14.5.2编辑员工信息统计.276
14.6 员工档案信息的保护.278
14.6.1设置编辑权限 278
14.6.2加密资料表 279
第15章 员工业绩评估系统
15.1创建销售流水记录表 281
15.1.1创建基本销售记录表281
15.1.2使用记录单录入数据281
15.2员工销售业绩的透视分析 283
15.2.1创建数据透视表283
15.2.2汇总各业务员本月销售额284
15.3核算员工业绩奖金.285
15.3.1统计各销售额分段的销售员人数285
15.3.2计算各员工本月基本业绩奖金287
15.3.3 计算各员工本月累积业绩奖金287
15.3.4计算奖金总额288
15.4在图表中查看业绩最高的员工的销售量289
15.4.1查看业绩最高与最低的员工 289
15.4.2在数据透视表中显示业绩最高的员工的销售记录 290
15.4.3创建图表分析员工销售情况291
第16章 生产管理系统
16.1创建企业产销预算分析表 293
16.1.1建立基本表格.293
16.1.2计算预计生产量 293
16.2求解企业最优生产方案 295
16.2.1建立约束条件与求解模型 295
16.2.2规划求解最优方案 296
16.3企业生产成本分析298
16.3.1产量变动对生产成本的影响分析 298
16.3.2使用趋势线分析生产成本变动趋势 299
16.4企业贷款购进材料设计 300
16.4.1月还款额的单变量模拟运算求法 300
16.4.2月还款额的双变量模拟运算求法301
16.4.3单变量求解贷款期限.302
16.5 创建企业原料采购登记表 303
16.5.1对低于安全库存的存货预警 303
16.5.2 计算最低采购量和采购合计金额 303