完全掌握Office2010超级手册(办公大全集)
编辑推荐
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从菜鸟到高手,从入门到实战,资深Office职场高手为您现身说法
图文详解Office七大办公软件的高效应用技巧,大量实际办公范例,全面提升职场竞争力
覆盖全书内容的超大容量多媒体教学光盘,大幅提升学习效率
内容简介
书籍 计算机书籍
卞诚君编著的《完全掌握Office2010》由资深微软Office培训师根据十多年教学经验精心编写,全面介绍Office
2010软件中必须要掌握的基础知识、使用方法和应用技巧,并对学习者在使用Office
2010办公应用中经常遇到的问题进行专家级的指导。全书共分26章,分别介绍Word、Excel、
PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、Access七大组件的常用功能。
本书每一章均采用“基本操作→办公实例→专家窍门”的结构进行安排,内容由浅入深、由基础知识到实际应用,并提供常见问题与解决技巧,帮助读者达到学以致用、提高工作效率、提升职场竞争力的目的。
《完全掌握Office2010》适用于需要使用Office的初级用户以及希望提高Office办公应用能力的中高级用户,也适合大中专院校的学生阅读,还可以作为各类办公人员的培训教材使用。
目录
前言
第1章 体验Office 2010新面貌
1.1 Office 2010快速导览
1.1.1 Office 2010组件介绍
1.1.2 Office 2010新功能
1.2 启动和设置Office 201
1.2.1 启动和退出Office 201
1.2.2 认识Office 2010的界面
1.2.3 定制个性化的办公环境
1.3 Office 2010三大软件的知识体系与制作流程
1.3.1 Word 2010涵盖的知识体系与制作流程
1.3.2 Excel 2010涵盖的知识体系与制作流程
1.3.3 PowerPoint 2010涵盖的知识体系与制作流程
1.4 安装Office 201
1.5 办公实例:制作第一个Word文档——录用通知书
1.5.1 实例描述
1.5.2 实例操作指南
1.5.3 实例总结
1.6 提高办公效率的诀窍
窍门1:改变Office程序窗口的外观颜色
窍门2:去除屏幕提示说明信息
第2章 看似简单的Word基础操作
2.1 初步掌握Word 201
2.1.1 新建Word文档
2.1.2 保存Word文档
2.1.3 打开Word文档
2.1.4 认识Word 2010的视图模式
2.2 输入文本
2.2.1 输入中英文字符
2.2.2 插入符号和特殊符号
2.3 修改文本的内容
2.3.1 选择文本
2.3.2 复制文本
2.3.3 移动文本内容
2.3.4 删除文本
2.3.5 查找与替换文本
2.4 设置文本格式
2.4.1 设置字体
2.4.2 改变字号
2.4.3 设置字形
2.4.4 设置字符间距
2.4.5 字符缩放
2.4.6 设置字符边框和底纹
2.4.7 设置突出显示的文本
2.4.8 复制字符格式
2.5 设置段落格式
2.5.1 设置段落对齐方式
2.5.2 设置段落缩进
2.5.3 设置段落间距
2.5.4 设置行距
2.5.5 设置段落边框和底纹
2.6 设置项目符号和编号
2.6.1 添加项目符号和编号
2.6.2 修改项目符号
2.6.3 修改编号
2.6.4 创建多级列表
2.7 特殊版式设计
2.7.1 设置制表位
第3章 图文混排
3.1 Word图文混排概述
3.2 图形格式的认知
3.3 颜色的取舍
3.4 长文档设计的盲点
3.5 插图及图片的美化处理
3.5.1 插入图片
3.5.2 插入屏幕截图
3.5.3 调整图片的大小和角度
3.5.4 裁剪图片
3.5.5 设置图片样式
3.5.6 调整图片色调与光线
3.5.7 图片智能去背处理
3.5.8 图片的艺术效果
3.5.9 设置图片的文字环绕效果
3.5.10 让替换图片自动变为原图大小
3.6 使用SmartArt图示功能
3.6.1 SmartArt可创建的图形类型
3.6.2 将图片转换为SmartArt图形
3.6.3 插入SmartArt图形
3.6.4 在SmartArt图形中输入文本
3.6.5 在SmartArt图形中删除或添加形状
3.6.6 改变组织结构图的布局
3.7 绘制直观的图形
3.7.1 在文档中绘制图形
3.7.2 在自选图形中添加文字
3.7.3 编辑图形对象
3.7.4 美化图形对象
3.8 使用文本框
3.8.1 插入文本框
3.8.2 设置文本框的边框
3.8.3 设置文本框的内部边距与对齐方式
3.9 办公实例1:制作宣传海报
3.9.1 实例描述
3.9.2 实例操作指南
3.9.3 实例总结
3.10 办公实例2:制作开业庆典流程图
3.10.1 实例描述
3.10.2 实例操作指南
3.10.3 实例总结
3.11 提高办公效率的诀窍
窍门1:文档中图片太多时,压缩图片减小文件大小
14.4.2 求解最佳的销售方案
14.5 规划求解
14.5.1 规划求解概述
14.5.2 安装规划求解加载宏
14.5.3 利用规划求解获取月开支计划
14.6 办公实例:制作公司投资方案表
14.6.1 实例描述
14.6.2 实例操作指南
14.6.3 实例总结
14.7 提高办公效率的诀窍
窍门1:将工作表输出为PDF格式
窍门2:将Excel文档通过电子邮件发送给其他人
第15章 规划求解
15.1 认识规划求解
15.1.1 启动规划求解加载项
15.1.2 二元二次方程式的求解
15.1.3 Excel规划求解与单变量求解的差异
15.1.4 强化Excel 2010规划求解功能
15.2 皮鞋销售数量分析
15.2.1 利用单变量求解调整销售量获得理想的边际效益
15.2.2 利用规划求解调整销量取得理想的边际利润
15.2.3 添加规划求解的约束
15.2.4 对变量设限的规划求解
15.3 鸡兔同笼问题
15.4 规划求解报告
15.5 办公实例:获取月开支计划
15.5.1 实例描述
15.5.2 实例操作指南
15.5.3 实例总结
第16章 使用Excel高效办公
16.1 使用样式制作统一格式的工作表
16.1.1 创建样式
16.1.2 修改样式
16.2 创建与使用宏
16.2.1 录制宏
16.2.2 运行宏
16.3 多人共享工作簿
16.3.1 在网络上打开工作簿
16.3.2 创建共享工作簿
16.3.3 撤销工作簿的共享状态
16.3.4 保护并共享工作簿
16.3.5 编辑与查看共享工作簿
16.3.6 解决修改中的冲突
16.3.7 完成对工作簿的修订
16.4 办公实例:制作公司月销售报表
16.4.1 实例描述
16.4.2 实例操作指南
16.4.3 实例总结
16.5 提高办公效率的诀窍
窍门1:使用VBA控制图表对象的显示
窍门2:人民币大写转换
第17章 PowerPoint 2010基本操作
17.1 初识PowerPoint 2010
17.1.1 PowerPoint 2010文档格式
17.1.2 演示文稿与幻灯片的区别与联系
17.2 PowerPoint 制作演示文稿的基本原则与技巧
17.3 PowerPoint 2010窗口简介
17.4 PowerPoint 的视图方式
17.4.1 普通视图
17.4.2 幻灯片浏览视图
17.4.3 备注页视图
17.4.4 阅读视图
17.5 创建演示文稿
17.5.1 新建空白演示文稿
17.5.2 根据模板新建演示文稿
17.5.3 根据现有演示文稿新建演示文稿
17.6 保存演示文稿
17.7 打开演示文稿
17.8 关闭演示文稿
17.9 办公实例:制作“营销计划”演示文稿
17.9.1 实例描述
17.9.2 实例操作指南
17.9.3 实例总结
17.10 提高办公效率的诀窍
窍门1:设置PowerPoint默认视图
窍门2:将 PowerPoint 演示文稿转换为PDF文件
窍门3:以副本与只读方式打开演示文稿
窍门4:将旧的演示文稿转换为PowerPoint 2010文档
第18章 编制商务简报
18.1 输入文本
18.1.1 在占位符中输入文本
18.1.2 使用文本框输入文本
18.2 创建演示文稿大纲
18.2.1 输入演示文稿大纲内容
18.2.2 在大纲下编辑文本
18.3 处理幻灯片
18.3.1 选定幻灯片
18.3.2 插入幻灯片
18.3.3 更改已有幻灯片版式
18.3.4 删除幻灯片
18.3.5 调整幻灯片顺序
18.3.6 复制幻灯片
18.4 插入表格
18.4.1 向幻灯片中插入表格
18.4.2 修改表格的结构
18.4.3 设置表格格式
18.4.4 利用表格创建公司资料幻灯片
18.4.5 制作列举竞争产品的表格
18.5 使用图表
18.5.1 在幻灯片中插入图表
18.5.2 图解销售趋势柱形图
18.5.3 剖析占有率圆形图
18.6 插入音频文件
18.7 为幻灯片添加视频文件
18.7.1 插入本地的视频文件
18.7.2 调整视频文件画面效果
18.7.3 控制视频文件播放
18.8 插入Flash动画
18.9 办公实例:制作立体效果的产品说明方案
18.9.1 实例描述
18.9.2 绘制立体圆角矩形图
18.9.3 绘制立体圆球图
18.9.4 绘制立体箭头图
18.9.5 绘制立方体与立体圆柱图
18.9.6 绘制立体圆形图
18.9.7 实例总结
18.10 提高办公效率的窍门
窍门1:为图片去除背景
窍门2:将绘制的图形保存为图片格式
第19章 PPT高级美化方法
19.1 制作风格统一的演示文稿——母版的基本操作
19.1.1 使用幻灯片母版
19.1.2 添加幻灯片母版和版式
19.1.3 复制母版或版式
19.1.4 重命名母版或版式
19.1.5 保留母版
19.1.6 删除母版或版式
19.2 制作风格统一的演示文稿——设计母版内容
19.2.1 一次更改所有的标题格式
19.2.2 为全部幻灯片贴上Logo标志
19.2.3 一次更改所有文字格式
19.2.4 使用讲义母版
19.2.5 使用备注母版
19.3 通过主题美化演示文稿
19.3.1 应用默认的主题
19.3.2 自定义主题
19.4 设置幻灯片背景
19.4.1 向演示文稿中添加背景样式
19.4.2 自定义演示文稿的背景样式
19.5 创建与使用模板
19.6 办公实例:制作精美的“合同流程”演示文稿
19.6.1 实例描述
19.6.2 实例操作指南
19.6.3 实例总结
19.7 提高办公效率的诀窍
窍门1:为幻灯片替换模板
窍门2:解决创建的模板在应用时无法预览的问题
窍门3:制作光芒四射的背景效果
窍门4:隐藏幻灯片的背景图形
窍门5:为幻灯片添加编号
第20章 动感PPT的制作
20.1 快速创建基本的动画
20.2 使用自定义动画
20.2.1 自定义动画
20.2.2 为对象添加第二种动画效果
20.2.3 删除动画效果
20.2.4 设置动画的运动方向
20.2.5 调整多个动画间的播放顺序
20.2.6 设置动画的开始方式
20.2.7 调整动画效果的播放速度
20.2.8 为动画添加声音效果
20.2.9 设置动画计时
20.3 设置幻灯片的切换效果
20.4 设置按钮的交互动作
20.4.1 在幻灯片上放置动作按钮
20.4.2 为空白动作按钮添加文本
20.4.3 格式化动作按钮的形状
20.5 设置交互动作
20.5.1 设置单击动作按钮链接的位置
20.5.2 设置单击动作按钮可运行的程序
20.5.3 设置单击动作按钮播放声音效果
20.6 使用超链接
20.6.1 创建超链接
20.6.2 更改超链接的目标
20.6.3 删除超链接
20.7 办公实例:制作“工作进度”动画演示文稿
20.7.1 实例描述
20.7.2 实例操作指南
20.7.3 实例总结
20.8 提高办公效率的诀窍
窍门1:动画显示之后使文本变暗
窍门2:按照字母或者逐字显示文本动画
窍门3:制作不停闪烁的文字
窍门4:调整动作路径中的个别节点
窍门5:设置动态的图表预览效果
窍门6:设置几个对象同时运动
窍门7:设置几个动作连续执行
窍门8:设置交互动态效果
窍门9:将播放后的对象隐藏起来
第21章 PPT专业演示与发布
21.1 创建幻灯片的放映
21.1.1 重新安排幻灯片放映
21.1.2 隐藏幻灯片
21.2 设置放映方式
21.3 启动幻灯片放映
21.3.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映
21.3.2 在不打开PowerPoint 时启动幻灯片放映
21.4 控制幻灯片的放映过程
21.5 为幻灯片添加墨迹注释
21.5.1 在放映中标注幻灯片
21.5.2 更改墨迹颜色
21.5.3 清除墨迹
21.6 设置放映时间
21.6.1 人工设置放映时间
21.6.2 使用排练计时
21.7 录制幻灯片
21.7.1 从头开始录制
21.7.2 从当前幻灯片开始录制
21.8 打包演示文稿
21.8.1 将演示文稿打包到文件夹或CD中
21.8.2 将演示文稿创建为视频文件
21.8.3 广播幻灯片
21.9 办公实例:加密“教学课件”并打包异地播放
21.9.1 实例描述
21.9.2 实例操作指南
21.9.3 实例总结
21.10 提高办公效率的诀窍
窍门:将幻灯片上的墨迹注释一起打印
第22章 Outlook 2010收发电子邮件和安排计划
22.1 收发电子邮件
22.1.1 添加电子邮件账户
22.1.2 编写新邮件
22.1.3 接收和阅读邮件
22.1.4 回复邮件
22.2 Outlook安全
22.2.1 创建邮件规则
22.2.2
前言
为了使众多办公人员及电脑使用者熟练掌握Office 2010,并且能够高效、灵活地应用到实际工作中,我们特意编写了这本全面涵盖Office 2010常用组件的教材,协助读者完全掌握Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、Access的使用方法和操作技巧,并且每个知识点配合实用的办公范例,让读者不是纸上谈兵,而是学以致用,
1.本书特色
本书根据作者多年的培训教学经验,精心规划内容,合理地综合了Office常用组件涵盖的知识体系、制作流程以及共性操作,使读者能够在掌攫基础知识和操作技巧的基础上,举一反三,达到融会贯通、提高学习效率的目的。除此之外,本书还具有以下几个特点。
,入门与提高的完美结合:整合了“入门类”图书的优势,汲取了从“入门到精通类”图书的精华,借鉴了“案例类”图书的特点,让读者学以致用,提升职场竞争力。
实际工作能力的培养:既包括对Office 2010软件知识体系的详细讲解,又包括典型的实例,能将所学知识真正应用到实际工作中,达到学有所用的效果。
精挑细选的实用技巧:以详尽解释的“知识点”、贴心的“办公专家一点通”等多种形式穿插在正文中,让用户不仅能学得会,还能够拓展知识面,获取更多的应用技巧。
精心设计的疑难解答与Excel函数:页面下方设计了300个疑难问题,汇集了目前最完整的406个Excel函数和语法,无师自通,让读者的技能与日俱增。
DVD多媒体教学:随书赠送一张长达18小时的超大容量教学光盘,与图书章节安排完全一致,读者不但可以看书,还可以通过观看光盘,与专家面对面学习。
2.本书的内容安排
本书共26章,第1部分(第1章~第6章)利用中文Word 2010制作图文并茂的文档;第2部分(第7章”第16章)利用中文Excel 2010制作表格以及图表;第3部分(第17章~第21章)利用中文PowerPoint 2010创建与发表一份极具影响力的演示文稿;第4部分(第22章~第26章)利用Office其他办公组件快速完成常见办公任务,还进一步利用新版Office的技术优势,展示在线办公、远程商务演示等全新办公理念和技巧。
3.本书适合的读者
本书专为初、中级用户编写,适合以下读者学习使用:
使用Office处理办公事务的各类人员,包括办公文员、排版人员、Excel报表制作人员、数据统计与分析人员、财务人员、使用PowerPoint制作各种类型多媒体演示产品的人员。
希望在Office的使用中从入门到精通的读者以及计算机爱好者。
大、中专院校相关专业学生。
4.本书的作者和答疑方式
本书得以在短时间内出版是大家共同努力的结果。参与本书编写的有:冯秀娟、魏忠波、张楠、盂宗斌、王月浩、王翔、郭丹阳、李相兰、闫秀华等。如果读者在学习过程中遇到无法解决的问题,或对本书持有意见和建议,可以直接通过电子邮箱(bcj_tx@126.com)与作者联系。由于水平有限,错误和疏漏之处在所难免,恳请广大读者批评指正。
编者
2012年11月