文秘办公自动化(第2版)

.1.5 练习与提高 21
第2章 windows xp进阶 23
2.1 文件及文件夹的操作 24
2.1.1 文件及文件夹的管理场所 24
2.1.2 文件及文件夹的显示方式 25
2.1.3 选择文件或文件夹 25
2.1.4 新建文件或文件夹 26
2.1.5 重命名文件或文件夹 27
2.1.6 复制文件或文件夹 27
2.1.7 移动文件或文件夹 29
2.1.8 删除及还原文件或文件夹 30
2.1.9 搜索文件或文件夹 31
2.1.10 应用举例——文件夹综合操作 31
2.2 应用程序的基本操作 32
2.2.1 启动应用程序 33
2.2.2 退出应用程序 33
2.2.3 强制退出应用程序 34
2.2.4 应用举例——启动与退出“扫雷”游戏 34
2.3 windows xp个性化设置 35
2.3.1 创建与删除用户账户 35
2.3.2 设置桌面背景 37
2.3.3 调整日期与时间 38
2.3.4 应用举例——启用“来宾”账户 39
2.4 上机及项目实训 39
2.4.1 创建“公司档案”文件夹系统 39
2.4.2 设置“办公”账户及桌面背景 41
2.5 练习与提高 42
第3章 中文输入法 44
3.1 认识键盘 45
3.1.1 主键盘区 45
3.1.2 光标控制区 46
3.1.3 功能键区 47
3.1.4 数字小键盘区 47
3.1.5 电源控制区 48
3.2 键盘指法要求 48
3.2.1 正确的操作姿势 48
3.2.2 基准键位及十指分工 48
3.2.3 应用举例——指法练习 49
3.3 认识中文输入法 50
3.3.1 选择中文输入法 50
3.3.2 安装与删除系统输入法 50
3.3.3 安装其他输入法 51
3.3.4 使用输入法状态条 52
3.3.5 应用举例——删除郑码输入法 53
3.4 拼音输入法 53
3.4.1 智能abc输入法 53
3.4.2 微软拼音输入法 55
3.4.3 应用举例——输入公司广告语 56
3.5 五笔字型输入法 57
3.5.1 汉字的基本结构 57
3.5.2 字根结构分析 58
3.5.3 字根在键盘上的分布 59
3.5.4 汉字的拆分 61
3.5.5 汉字的输入 61
3.5.6 应用举例——输入汉字 63
3.6 上机及项目实训 64
3.6.1 添加与删除输入法 64
3.6.2 输入“通知” 65
3.7 练习与提高 66
第4章 word 2003基本操作 67
4.1 认识word 2003 68
4.1.1 启动word 2003 68
4.1.2 认识word 2003工作界面 68
4.1.3 使用word 2003帮助 70
4.1.4 退出word 2003 70
4.1.5 应用举例——查找“样式”帮助信息 71
4.2 文档的基本操作 71
4.2.1 新建文档 71
4.2.2 打开文档 72
4.2.3 保存文档 72
4.2.4 关闭文档 73
4.2.5 应用举例——创建与保存“报告”文档 73
4.3 编辑文本 74
4.3.1 输入与选择文本 74
4.3.2 修改与删除文本 76
4.3.3 复制与移动文本 77
4.3.4 查找与替换文本 77
4.3.5 撤销与恢复操作 78
4.3.6 应用举例——输入并编辑“会议通知”文档 79
4.4 文本与段落格式设置 80
4.4.1 设置字符格式 80
4.4.2 设置段落格式 81
4.4.3 应用举例——为“会议通知”文档设置格式 83
4.5 打印文档 84
4.5.1 打印预览 84
4.5.2 打印设置 84
4.5.3 应用举例——预览并打印“会议通知”文档 85
4.6 上机及项目实训 86
4.6.1 制作“招聘启事”文档 86
4.6.2 设置“招聘启事”文档 87
4.7 练习与提高 88
第5章 word 2003高级应用 89
5.1 文字排版及页面设置 90
5.1.1 设置项目符号与编号 90
5.1.2 样式的应用 90
5.1.3 设置边框和底纹 92
5.1.4 页面设置 93
5.1.5 提取目录 95
5.1.6 应用举例——设置“招聘启事”文档 96
5.2 插入与设置表格 97
5.2.1 插入表格 97
5.2.2 表格的基本操作 99
5.2.3 应用举例——制作销售情况表 101
5.3 图文混排 102
5.3.1 插入与编辑文本框 103
5.3.2 绘制与编辑图形 104
5.3.3 插入与设置图片 105
5.3.4 插入与编辑艺术字 107
5.3.5 应用举例——制作“公司简介”文档 108
5.4 上机及项目实训 110
5.4.1 制作“个人简历”文档 110
5.4.2 制作“会议宣传”文档 113
5.5 练习与提高 114
第6章 excel 2003基本操作 115
6.1 认识excel 2003 116
6.1.1 启动与退出excel 2003 116
6.1.2 认识excel 2003的工作界面 116
6.1.3 单元格、工作表和工作簿的关系 117
6.1.4 应用举例——启动及退出excel 118
6.2 工作簿的基本操作 118
6.2.1 新建工作簿 118
6.2.2 打开与保存工作簿 119
6.2.3 保护工作簿 120
6.2.4 应用举例——新建、保存并保护工作簿 121
6.3 工作表的基本操作 121
6.3.1 选择工作表 121
6.3.2 插入工作表 122
6.3.3 重命名工作表 122
6.3.4 移动或复制工作表 123
6.3.5 删除工作表 123
6.3.6 应用举例——复制并重命名工作表 124
6.4 单元格的基本操作 124
6.4.1 选择单元格 125
6.4.2 插入单元格 125
6.4.3 合并和拆分单元格 125
6.4.4 复制与移动单元格 126
6.4.5 删除与清除单元格 126
6.4.6 调整行高与列宽 126
6.4.7 应用举例——合并单元格并改变行高 126
6.5 输入数据 127
6.5.1 输入普通数据 127
6.5.2 快速输入数据 128
6.5.3 应用举例——输入序列及相同数据 129
6.6 设置工作表格式 130
6.6.1 设置数字格式 130
6.6.2 设置对齐方式 131
6.6.3 自动套用格式 131
6.6.4 设置边框和底纹 132
6.6.5 应用举例——设置工作表格式 132
6.7 上机及项目实训 133
6.7.1 设置“公司费用支出表” 133
6.7.2 设置“销售情况表” 135
6.8 练习与提高 136
第7章 excel 2003高级应用 137
7.1 公式和函数的使用 138
7.1.1 编辑公式 138
7.1.2 复制公式 139
7.1.3 单元格引用 139
7.1.4 函数的使用 140
7.1.5 应用举例——用函数计算并复制公式 141
7.2 数据管理 141
7.2.1 数据的排序 142
7.2.2 数据的筛选 142
7.2.3 数据的分类汇总 143
7.2.4 应用举例——排序后筛选信息 144
7.3 用图表分析数据 145
7.3.1 创建图表 145
7.3.2 编辑图表 146
7.3.3 美化图表 148
7.3.4 应用举例——创建并美化图表 148
7.4 打印工作表 150
7.4.1 预览打印效果 150
7.4.2 页面设置 150
7.4.3 打印设置 151
7.4.4 应用举例——设置页面并打印工作表 151
7.5 上机及项目实训 152
7.5.1 数据的计算及分类汇总 152
7.5.2 创建图表并打印文件 153
7.6 练习与提高 154
第8章 powerpoint 2003基本操作 156
8.1 认识powerpoint 2003 157
8.1.1 powerpoint 2003的工作界面 157
8.1.2 认识演示文稿和幻灯片 158
8.1.3 设置powerpoint视图方式 158
8.1.4 应用举例——放映“2010年总结报告”演示文稿中的幻灯片 159
8.2 新建演示文稿 159
8.2.1 新建空白演示文稿 159
8.2.2 根据设计模板新建 159
8.2.3 根据内容提示向导新建 160
8.2.4 应用举例——新建“商务计划”演示文稿 160
8.3 幻灯片的基本操作 161
8.3.1 选择幻灯片 161
8.3.2 新建幻灯片 161
8.3.3 删除幻灯片 162
8.3.4 移动与复制幻灯片 162
8.3.5 应用举例——编辑演示文稿 162
8.4 美化幻灯片 163
8.4.1 设置幻灯片版式 163
8.4.2 设置幻灯片背景 164
8.4.3 输入与编辑文本 166
8.4.4 插入图片、剪贴画、艺术字 167
8.4.5 插入媒体文件 168
8.4.6 插入表格及图表 169
8.4.7 应用举例——美化“商务计划”演示文稿 170
8.5 上机及项目实训 172
8.5.1 制作“招标方案”演示文稿 172
8.5.2 制作“年度总结报告”演示文稿 176
8.6 练习与提高 177
第9章 powerpoint 2003高级应用 178
9.1 幻灯片设计 179
9.1.1 应用并编辑配色方案 179
9.1.2 应用设计模板 180
9.1.3 填写备注页 181
9.1.4 应用幻灯片母版 181
9.1.5 应用举例——为“水果美容”演示文稿编辑母版 183
9.2 创建动画幻灯片 184
9.2.1 应用动画方案 184
9.2.2 创建“自定义动画”效果 184
9.2.3 设置幻灯片间切换的动画效果 186
9.2.4 应用举例——为“投标方案”创建自定义动画效果 187
9.3 幻灯片放映 188
9.3.1 设置幻灯片放映方式 188
9.3.2 开始放映幻灯片 190
9.3.3 控制放映过程 191
9.3.4 应用举例——设置并放映幻灯片 192
9.4 打包演示文稿 193
9.4.1 打包成cd 193
9.4.2 打包演示文稿的放映 194
9.4.3 应用举例——打包并放映演示文稿 194
9.5 上机及项目实训 195
9.5.1 设置并放映“名著欣赏”演示文稿 195
9.5.2 编辑“公司简介”演示文稿 197
9.6 练习与提高 198
第10章 internet基础知识 200
10.1 浏览网上信息 201
10.1.1 连入internet 201
10.1.2 浏览网页 203
10.1.3 收藏夹的使用 205
10.1.4 设置主页 207
10.1.5 保存网页资料 208
10.1.6 应用举例——浏览“雅虎”首页并将其设置为主页 209
10.2 搜索与下载资料 210
10.2.1 搜索资料 210
10.2.2 下载网络资源 210
10.2.3 应用举例——搜索并下载促销方案 212
10.3 上机及项目实训 214
10.3.1 搜索并保存图片 214
10.3.2 搜索、浏览并收藏网页 215
10.4 练习与提高 215
第11章 办公网络化 216
11.1 使用qq即时通信工具 217
11.1.1 申请账号 217
11.1.2 添加联系人 218
11.1.3 即时通信 219
11.1.4 传送文件 220
11.1.5 应用举例——发起多人语音会议 221
11.2 收发电子邮件 221
11.2.1 申请电子邮箱 222
11.2.2 撰写与发送电子邮件 222
11.2.3 接收与回复电子邮件 223
11.2.4 应用举例——转发电子邮件 224
11.3 网上预订及快递查询 224
11.3.1 网上预订机票 224
11.3.2 网上预订酒店 226
11.3.3 网上查询快递 226
11.3.4 应用举例——进行快递查询 226
11.4 上机及项目实训 227
11.4.1 接收电子邮件并下载附件 227
11.4.2 对快递订单进行查询 228
11.5 练习与提高 228
第12章 常用办公设备 229
12.1 移动设备的使用 230
12.1.1 u盘的使用 230
12.1.2 移动硬盘的使用 231
12.1.3 应用举例——使用移动硬盘传输文件 231
12.2 打印机的使用 232
12.2.1 打印机简介 232
12.2.2 打印机的连接与安装 232
12.2.3 打印机的设置 235
12.2.4 应用举例——安装网络打印机 235
12.3 扫描仪的使用 237
12.3.1 连接扫描仪 237
12.3.2 使用扫描仪 238
12.3.3 应用举例——通过scanwizard扫描图片 240
12.4 传真机的使用 241
12.4.1 使用传真机发送传真 242
12.4.2 使用传真机接收传真 242
12.4.3 使用传真机的注意事项 242
12.4.4 应用举例——给公司发传真 242
12.5 刻录机的使用 243
12.5.1 刻录机的安装 243
12.5.2 应用举例——使用nero刻录备份文件 243
12.6 上机及项目实训 244
12.6.1 共享扫描仪 244
12.6.2 共享打印机 245
12.7 练习与提高 246
第13章 常用办公软件 247
13.1 压缩软件winrar 248
13.1.1 压缩文件 248
13.1.2 解压缩文件 248
13.1.3 应用举例——压缩文件并设置密码 249
13.2 图片浏览工具 250
13.2.1 浏览图片 250
13.2.2 设置图片 251
13.2.3 应用举例——浏览并编辑图片 251
13.3 翻译软件金山词霸2011 252
13.3.1 屏幕取词 252
13.3.2 查词典 252
13.3.3 查句库 253
13.3.4 应用举例——使用金山词霸进行整段翻译 253
13.4 360安全卫士 254
13.4.1 清理插件 254
13.4.2 修复漏洞 255
13.4.3 清理垃圾 255
13.4.4 修复系统 256
13.4.5 应用举例——进行综合性的电脑体检 257
13.5 360杀毒软件 258
13.5.1 查杀电脑中的病毒 258
13.5.2 设置实时防护 258
13.5.3 应用举例——对电脑的系统盘进行快速扫描 259
13.6 硬盘备份工具ghost 259
13.6.1 系统备份 260
13.6.2 系统还原 262
13.6.3 应用举例——使用ghost还原系统 263
13.7 上机及项目实训 264
13.7.1 升级杀毒软件 264
13.7.2 分卷压缩大文件 265
13.8 练习与提高 266