精通Microsoft Outlook 2002 中文版

　　 Outlook 2002中文版是Microsoft最新推出的Office XP应用程序套件之一，它对原版本的功能进行了重大改进和扩充。本书是《Office XP专家之路系列丛书》之一，全面而深入地介绍了Outlook 2002中文版这一通信及信息管理软件所具有的强大功能，包括配置、通信、联系人管理、日程安排、自定义应用程序的开发等。特别介绍了自动定期任务，组织、同步和存档关键数据，Outlook与其他Office应用程序的集成，脱机工作、支持漫游和移动用户，以及利用Microsoft Visual Basic for Application开发自己的应用程序等功能。
　　 本书结构清晰，讲解详细，并配有许多短小实用的提示及疑难解答，非常适合中、高级用户阅读。
　　
　　

第i部分 使用outlook
第1章 outlook的结构、设置和启动
1.1 outlook概述
1.2 outlook的数据存储方式
1.3 了解通信协议
1.4 outlook的安全机制
1.5 了解outlook服务选项
1.6 启动outlook的选项
第2章 高级设置任务
2.1 首次启动outlook
2.2 配置帐户和服务
2.3 了解用户配置文件
2.4 配置联机和脱机数据存储
2.5 设置传递选项
第3章 使用和配置outlook
3.1 了解outlook文件夹
3.2 使用标准的outlook视图
3.3 使用其他outlook特性
3.4 配置outlook选项
3.5 在web上使用outlook

　　 10年前，一般计算机用户把大多数时间都花在使用像Microsoft Word或Microsoft Excel这样的生产性应用程序上。在随后10年间，用户层次变得越来越复杂，计算机网络也从稀罕变得常见，而协作成为经营策略取得成功的关键因素。其中最显著的变化或许便是Internet的爆炸性增长，所有这些因素使人们的工作方式发生了微妙而重要的变化。如今，大多数Microsoft Office用户都将主要时间花在 Microsoft Outlook上。这一变化本身就标志着信息管理成为日益重要的日常工作。掌握日常信息管理对于提高工作效率，保持头脑清醒及确保事业成功至关重要。
　　 Outlook是一个用途极其广泛的程序。Office的其他大多数程序都有相当明确的用途。但Outlook同时扮演着个人信息管理器（PIM）、电子邮件应用程序、传真机、任务管理器以及其他更多的角色。要掌握如此众多的强大和灵活的功能，必须深刻理解Outlook的各种特性。对细节的了解不仅有助于挖掘这个程序的最大潜力，而且对日常工作也会有十分积极的作用。
　　 本书的读者对象
　　 使读者了解Outlook的所有特性并实际运用它们，是《精通Microsoft Outlook 2002中文版》的目标。目前，市面上大多数Outlook参考书实际都在讲授“如何做”，它们主要面向的是那些想初步了解软件的人。但在涉及配置、协作、服务器端和管理问题时，这种做法却忽略了工作组管理员和网管的需求。《精通Microsoft Outlook 2002中文版》则不同，它对于大多数人在Outlook中都要使用的特性进行了全面讲述，对那些需要了解如何完成自己的任务的人来说，它是一本出色的参考书。除此以外，本书在此基础上还进一步为高级用户和IT专家提供了许多有用的信息，他们需要更深入地了解这个软件。无论读者学习Outlook的目的是为了自己使用，为了在对等网络上支持 Outlook还是为了在 Microsoft Exchange Server上提供对Outlook的支持，都会在本书中找到自己所需的信息和答案。
　　 本书假设读者熟悉自己的客户端操作系统，不管它是 Microsoft Windows 9x、Windows Me、Windows NT还是Windows 2000。应该熟悉计算机的使用，而且要了解如何操作菜单、对话框和用户界面的其他部分。简而言之，本书假定读者是有经验的计算机用户，但可能并不了解Outlook及其功能。本书的目的是让读者全面了解Outlook，以及在用户、工作组和服务器的级别上管理Outlook。
　　 本书的结构
　　 本书采用结构化、逻辑化的方法来讲解使用与管理Outlook的方方面面。本书共分9部分，各自侧重讲解使用或管理Outlook的某个特定方面。
　　 第I部分 使用Outlook
　　 第I部分讲解基础知识。第1章介绍Outlook的结构、设置和启动选项，帮助了解Outlook存储数据的方式。第2章介绍如何执行高级设置和配置任务，例如设置电子邮件账户、使用配置文件、让Outlook 同其他电子邮件服务配合使用、配置回执和送达选项，以及使用加载项对Outlook的功能进行扩展。第3章讲授利用Outlook收发电子邮件、管理日常工作、在Internet上查找信息以及执行其他常用任务。第4章详细探讨了如何利用类别和类型组织Outlook中的数据，从而结束了第I部分的学习。
　　 第II部分通信
　　 第II部分进一步探讨Outlook的电子邮件和传真组件及特性。第5章学习如何管理通讯簿和通讯组列表。第6章解释了如何通过Outlook收发Internet电子邮件。第7章的目的是帮助您熟悉Outlook用于创建简单和复杂邮件的一系列特性。第8章学习如何组织邮件，应用筛选器和规则来自动处理邮件，剔除各种垃圾邮件发送者，并对收到的邮件自动生成响应。第9章详细探讨了Outlook的传真收发功能。由于Outlook并不是用来通信的唯一选择，所以第10章讲解了如何将Outlook同Outlook Express结合在一起，并在两个应用程序之间移动邮件、账户和地址。
　　 Outlook将Outlook Express作为其默认的新闻组阅读工具，所以在第11章将学习如何用Outlook Express发送、接收和管理新闻组邮件。由于安全日益成为一个重要的主题，所以第12章将帮助您保护系统和数据、安全地发送邮件以及防止其他人冒名发送邮件。第13章全面探讨了如何利用Outlook的远程邮件特性来联机或脱机管理邮件。
　　 第III部分 联系人管理
　　 第III部分探讨了Outlook的联系人管理特性。第14章首先探讨了如何管理联系人信息，包括地址、电话号码、电子邮件地址、传真号码以及其他各种信息。还会学习如何排序、筛选和组织联系人，以及如何同其他人共享联系人数据。第15章讲解了LDAP目录服务，您将学习如何利用Outlook查询LDAP服务，以获取与联系人和目录中其他对象有关的地址和其他信息。
　　 第16章介绍了便笺，这是Outlook非常有用的一个特性，有助于摆脱粘得到处都是的纸便笺。您将学习如何创建便笺，将它们分门别类，改变颜色，移至其他应用程序，放到计算机桌面上等等。第17章探讨了日记的问题，它是Outlook的一项重要特性，可以跟踪花在项目和文档上的时间，以及跟踪联系人和其他感兴趣的项目。
　　 第IV部分 日程安排
　　 第IV部分讲解了日程安排，它是Outlook中应用最广泛的特性之一。第18章深入探讨了Outlook的约会安排功能。将介绍如何安排工作、约会，创建重复约会，用色彩有效地管理日程，允许其他人访问自己的日程，以及将日程发布到Web上。第19章探讨了如何利用Outlook安排会议和资源，并解释了约会和会议之间的细微差异。第20章探讨了用Outlook管理任务的方方面面。可以使用Outlook的【任务】文件夹跟踪自己的任务，以及将任务分配给其他人。通过在Outlook中集成自己的任务，有助于确保任务按时完成，以及分配给适当的人来完成它们。第21章讲解了如何将Outlook同微软另一个用于调度和时间管理的应用程序Microsoft Project结合。如需要高级的项目管理特性，那么应考虑求助于Microsoft Project。通过理解Outlook同Project的结合，有助于两者之间进行无缝的转换。
　　 第V部分 自定义Outlook
　　 为您的操作系统自定义一个应用程序或者用户界面时，并不仅仅是挑选自己喜欢的选项。通过自定义应用程序的功能或外观，无论对于您还是其他人，它的可用性都会受到深刻影响。简单地说，掌握了对应用程序进行自定义的技能后，您就可以让它完全按自己的意愿工作。第22章从模板开始讨论自定义的话题，并解释了如何利用模板简化电子邮件、约会、事件和其他Outlook对象的创建。您不仅要学习如何创建和编辑模板，还要学习如何同其他人共享这些模板。
　　 第23章提供了自定义Outlook面板所需的详细信息。这个工具栏默认时出现在Outlook窗口的左侧，便于您快速访问各种Outlook组件。第24章将帮助您自定义Outlook界面的其他部分，包括命令栏、【Outlook今日】视图、文件夹和打印样式，以便组织和显示您的Outlook数据。第25章则指导您通过多种途径在Outlook中自动完成任务。