序言一
里查德·佛罗里达(Richard Florida)博士是梅隆大学区域经济发展学教授和《创意阶层》的作者,该书被企业领导人誉为具有里程碑意义的商业著作,佛罗里达博士表明在美国有大约3 800万人(约占美国劳动力的30%)从事着与创意有关的各种工作,他们的工作已经形成并将继续深入地影响与改变我们的工作方式,不仅对我们的价值观产生影响,并且直接影响我们的日常生活。在本书中,作为一名创意阶层的领军人物,詹姆斯·门罗(James Monroe)(CMP,CSEP)将帮助创意人士为他们的顾客们提供更加精彩和更富内涵的事件体验。
詹姆斯·门罗先生已经拥有超过30年的事件设计经验。从设计零售促销展览到为公司举行颁奖活动,在事件设计领域,他是一位真正具有文艺复兴时期艺术家思想的事件设计者。门罗先生担任事件行业主要出版物的特约作者,且他的事件设计思想与建议在世界的事件策划者中被传为美谈。
门罗先生的著作向世人无私地展示他个人的设计心得,这些都是极其难得的设计诀窍与知识精髓,使全世界的事件设计与组织方面的专业人士可以吸取他的宝贵经验,从而大大地提升事件设计的创意水准和实际效益。
从简单的食品和饮料搭配到设计复杂的多个主题派对,门罗先生提供了名副其实、经过检验的技术,包括运用丰富的创意思想来更好地服务客户。这些想法中的任何一个,都有助于你赢得下一个著名的事件设计奖。
也许最重要的是,门罗先生为你提供了一个了解事件设计的入口,由此可以很容易地被新手以及有经验的事件专业人员所理解。他处理事件设计富于整体感,他的著作是他全部经验的整体体现。因此,这本书将帮助事件设计专业工作者满足而且大大超越客人对未来事件的期望。
最后,门罗先生是一位极有天赋的老师和导师,他获得大型事件职业资格认证(CSEP)和注册会议专业人士认证证书(CMP),他带领活动产业研究组织,并帮助行业研究组织的同仁在专业领域里获得他们所需要的教育。现在,你也可以成为他的学生,通过本书迅速加快你的职业发展。
佛罗里达博士在《创意阶层》书中总结道:“什么是我们真正想要的?”“我们希望留给未来什么样的生活和怎样的社会?”他认为,创意阶层必须通过利用我们所有的智慧、我们的能量,最重要的是我们的意识来解决这些问题。本书将有可能成为许多创意工作者的教科书,门罗先生在书中为我们提供了一幅宏伟的蓝图,其不仅能丰富各种事件,而且会通过这些事件来提高人类社会的美感。
裘·戈特布莱特(Joe Goldblatt)博士,CSEP
天普大学(Temple University)旅游及酒店管理学校
序言二
这本书将提供给事件策划者专业的建议与实际的指导。这是一本可读性强的、有益的和独特的著作。门罗先生撰写了包括事件的规划和装饰的最佳实践方法,列举了实例,这对初学者和专业工作者都非常有益。他将理论与实践相联系,提供完整的工具以帮助实现事件设计。
读者会发现,与事件设计及管理相关的各类知识及拓展在这本书中都有呈现。读者将在本书中学习有关的原理和技巧,使他们可以有创意地策划各种事件。他的写作风格是直接的、简洁的,同时尽可能地少用专业术语,使之更具可读性。
作者不仅重视研究工作本身,也注重将这些研究成果转化为高质量的著作。这是一本非常有价值的参考书。同学们,不要在学期结束时把这本书卖掉,它值得你将它放在书架上永久珍藏,你今后的工作中将会用到它!
帕地·夏克(Patti Shock)教授
内华达大学旅游及会展管理系
前?言
未来会更加美好
在二十七、八年前购物中心的某一晚,比尔·里德把我叫到他的身边。“你一定要会见汤米·汉森。他是我国装饰界的佼佼者。”当时,我们正在为一家购物中心做季度装饰,如果按平方米计价,这家购物中心或许是当时最成功的一家了。当时,购物中心关门了,而作为装饰工作者,我不得不在别人玩或睡觉的时候来进行我们的专业工作。
我被介绍给一位友善的老者,他带着帽子,穿着粘满油漆的工作服,站在沾满油漆的皮卡车旁。他和比尔·里德聊着天,我站在后面。当时我想,在30年后,我自己是否也会是一个像汤米·汉森一样的人物?
. 我的想法没有大错。但事实证明,情况并不如此糟糕,汤米·汉森的工作表现非常出色。后来我发现,他所住的漂亮房子在一个不错的街区,他的车是凯迪拉克的新品牌德维尔。但在那个时候,我没有其他办法去看到一个充满希望的未来,也没有方向指引我前进,除了偶尔从我的老师处得到一些意见。在未来的十年中,我曾在比尔·里德装饰公司工作,我们开始更多地参与装潢派对,而较少涉及事件的展示工作。时代总在变化。
工作团队的成员在努力寻求:何为事件的装饰设计工作之合适需求?什么是可用的?什么是在展示中可用的,但在所要求的事件设计中是不可用的?在设计工作中,有一个重要的元素,就是人的因素。人们不只是在事件中观察我们的工作,他们也参与其中。这是整个环境的设计,在许多方面,正如阿兰卡普罗所说的,这是一种进行时状态。设计工作需要发挥创意,就像杰姆·丁和克拉伊斯·奥登伯格的工作一样。设计工作是非常美妙的,令人兴奋的,每一项具体工作都给人带来新的联想与发现。当然,这些新的发现一半是因为美学因素,另一半原因可能是我们飞来飞去,常常不知道是为了什么?这些都是我们应该做的!
在我的第一个十年所做的事情中,事件的设计和装潢业务(因为我对公认的与事件业务相关的信息知之甚少)并不是非常有利可图的,或是有效率的。有时候,我们没有做出正确的决策。我们并没有关于事件设计和装饰管理方面的基础知识,没有办法得到培训,或者没有关于它的书来读。但是,目前事件设计与装饰行业已经成为一个专业市场,而旅游接待业已经发展成为美国的第二大就业行业,仅次于美国政府部门。
现在,二年制和四年制的专业培训提供学位和证书。市场上有各种认证的培训、研讨会等。行业领导者如裘·戈特布莱特博士(Dr. Joe Goldblatt, CSEP),创立了专业的培训来引导人们走向职业生涯之路。他鼓励其他成功的专业人士如朱莉亚·卢瑟福·西尔弗斯(Julia Rutherford Silvers,CSEP)通过写作来分享其成功的经验,她的著作是《事件协调》(有关事件方面的另一本著作)。
通往未来的路
本书是事件设计与装潢业的知识大全,涉及事件设计的各方面知识,也是事件设计和装潢的权威教科书。本书是一本难得的参考书,不仅对学习事件设计与装潢的学生们可用,而且适用于事件界的专业人士、专业会议、休闲和娱乐专家,以及任何与事件有关的人士,如需要与有关人员协商设计、谈判或者涉及雇佣、制作、采购等有关事件的专业人士。
全书分为三个主要部分。第一部分为原则、流程和实践,讨论和解释事件设计和装潢的过程和做法及其背后的基本原理。第一部分是关于事件设计与装潢的理念,属于国际特殊事件协会(ISES)的管理知识范畴。
第二部分为装饰元素,属于操作部分。它描述了各种装饰元素,并讨论如何以务实和具体的方式使用这些元素。每个元素从审美、财务和安全方面给出指导性意见。这里包含笔者多年的经验,同时向大家分享了笔者所收集到的两个多世纪以来一些专家们的经验。这部分属于ISES所描述的协调能力的范畴。
第三部分描述了特殊事件设计的全貌,涉及各种事件设计与装潢过程中会被问及的各种问题。其包括慈善事业、非营利性活动、不同类型的企业活动、社交活动、婚礼、展销会、节庆活动、游行等,无所不包,凡是与事件专业设计师和装饰师有关的事件,本书都有涉及。我们在这些章节中提供了实用的设计建议,并指出了特别需要注意的部分。进一步地,在每章的有关内容中提供了进一步的细节性介绍。
事件设计及装潢专业旅程开始了
在讲师的指导下,学生们会发现这本书中提出的观点是非常切合实际的。如果有一个合适的导师来指导,学习将变得更容易和更有效率。如果学生自我学习,我很赞赏他们的主动性和热情,我建议他们找一位或者更多的导师,这对于从事事件设计专业来说是需要的。如果有人评估章节练习,你可以从不同角度获得别人的评价,这是非常有益的。
活动或者事件专业的工作人员可以把这本书放在书架上,随意地阅读本书也会让你有所收益。你会发现本书可以为你带来更广阔的视野。尺有所短,寸有所长,本书将帮助你取长补短。特别是当你涉猎新领域时,你更会有这种感受。潜在的事件设计领域的专业工作者,或者与事件领域有关的志愿者,将会发现阅读这本书将会给他们带来广阔的视角与良好的理解,将会更好地懂得专业事件设计师们的工作,有更多的专业性的共同语言。
最后,雇用事件设计师及会议策划者、招聘志愿者和招待人员的事件管理者也应该阅读这本书,以便更好地了解你所雇用的专业人士与服务。本书探讨专业事件或者事件设计师和装饰者应有的责任,给出有关的定义,并且讨论道德和风险管理实践。雇主在与专业事件设计和装潢工作者签订合同或者付款以前,可以先了解本书的内容,这将是十分有益的。
拿起您的调色板和画笔,张开你想象的翅膀,运用本书所述的工具,可以帮助你重塑现代职业活动设计!
导论:事件设计专业化
31年前,我曾在一家大型机械承包公司(叫做展示工作室)工作,在公司的职位是景观艺术家。当时,我曾参加公司二十五周年庆的活动。我记得当时总经理的秘书忙着打电话给花店,安排她的同事,忙这忙那,显然她想亲自负责这项活动,而非将其外包给专业公司。
让时光倒流,我们可以回顾到,那时候,这种展示公司可以为大城市的百货公司提供橱窗装饰,为博物馆提供立体模型,并在剧院大堂为动画影片首映提供主题装饰。他们偶尔也提供精心设计的道具和装饰品。对于社会性活动(如社交舞会等),主办者也会雇用几个附近的工匠,做一些装饰的工作,这就是几十年前的情景。然而,三十年过去了,我们已经走过了漫长的道路,活动设计和装饰工作已成为一个成熟的行业,其内涵扩大了许多,形成了集招待、会议以及会展于一身的产业。
今天有成百上千的特殊事件设计和装饰的企业,为企业与私人活动服务,这些企业聘请了成千上万的专业工作者,创造了成百上千万美元的事件设计与装饰业务。而过去的许多展示艺术家、风景设计师、花装饰设计师等也渐渐成为这一行业的专业人员。这些专业人员在工作中大大地发挥了他们的优势。这个行业也被专家们带动,相关的教育也成长起来了。国际特殊事件协会(ISES)和其他29个从属的理事会(CIC)的协会共同发展了相关行业内的共同术语和一些基本技术。这些内容被发展成为了一系列课程,成为当今高校专业发展的基础。拉斯维加斯内华达大学的帕地·夏克(Patti Shock)先生告诉我们,在美国有超过150个四年制的酒店和旅游专业,有数百个两年制课程。全球范围内已经有44个机构被认可在会议与特殊事件管理领域里提供2~4年的专业课程。
作为辛辛那提大学剧院艺术专业硕士学位的获得者,我成为了景区设计师和照明设计师。后来,我又进一步发展了对其他设计的兴趣,当时我在美国得克萨斯州的基督教大学任职,拥有美国剧院技术研究院(USITT)的资格,当时是1972年。乔治·培地(George Petti)先生曾来学校做演讲,话题是:设计师如果不为百老汇做设计工作,可以在什么领域有所作为,这一演讲让我印象深刻。次年,我离开了大学的剧院,开始从事展示设计、事件设计及相关的装潢工作。
事件历史
特殊的聚会和庆祝事件早于文字记载的历史。这些碎片般的记录和艺术展示,出现在史前洞穴壁画上。跟踪研究这些西方文明的狂欢、庆祝等特殊历史事件,追溯了解它们的情形,将是一篇有趣的学术研究论文的话题。历史的记录显示了罗马帝国的军团和传说,意大利文艺复兴时期的有关事件的记载,至今还被作为剧院设计的参考而加以应用。许多历史事件(如詹姆斯一世时期以及伊丽莎白女王的时代的社会狂欢的场景,路易十六的过激行为,等等)现在是、并且以后还将是人们经验的一部分。
事件的范畴包括庆典、节日活动、展销会、游行、公众集会以及各种会议等。从事件设计师的角度来看,整个世界是一出戏,我们的工作就是装饰这个世界。接待、旅游、会议和活动已经发展成为全面的专业,特殊事件的设计师的位置已经得到确立与尊重,并且这一行业也有体面的回报。
过去的32年中,我有很多的机会去设计与装饰不同的特殊事件。我最初是与比尔·里德(Bill Reed)先生一起工作的,后来比尔·里德发展创立了一个专门的装饰设计公司。然后,我成为盖尔·斯里格(Gale Sliger)协会的成员,后来这位斯里格先生也成立了公司。在过去22年中,罗伯特·A.(鲍比)凯茨[Robert A. (Bobby) Kates]这位才华横溢的设计师设想撰写这本书,她一直是CSEP协会会员。目前,我在詹姆斯·C. 门罗合伙人公司工作(James C.Monroe&Associates)工作,我的妻子贾伊娜·门罗(Jayna Monroe)则38年来一直在这个机构工作。几十年来,在我已经设计和执行的事件中,有大型的公司活动,有成千上万的参与者,也设计了只有12位客人的晚宴。我们曾与团队、专业的公司及合作伙伴设计了许多不同类型的事件,包括社会庆典和企业庆典、一般会议、培训会议、产品推广和其他营销活动。这本书将涉及我所经历的各种事件的设计和装饰。
通向完美事件的路线图
本书的结构是特殊事件设计和装饰的一个路线图。在第一部分中,将要讨论美学思想、设计过程和专业案例,被冠名为“原理、流程和实践”。第二部分是“装饰元素”,是指实用的具体装饰,涉及照明和特殊效果的各类讨论。最后一部分是“特殊事件”,介绍了各种类型的事件,设计师将会提出不同的问题,如这些内容是从何处而来的。本书中的这些经验有的来自于我自己的经验,有的是我从同事处学习请教而获得的。
这本书可作为事件设计、装饰及制作专业学生的教科书,也可作为专业事件设计人员的一本参考书,很多活动事件与装饰专业人员在面临挑战时会发现这本书是非常有用的。下面是关于本书章节编排的一个说明。
原理、流程和实践——第一部分
设计原理基本上保持不变,洞穴壁画也是如此,比如在纪念一次成果颇丰的狩猎的事件上运用构图、色彩、平衡和纹理。这本书的重点是将这些原理转化为有效的和功能性的事件设计和装饰过程。
第一章:设计原理。探讨美学和设计的基本知识。事件项目设计不会存在于真空之中,它首先是包含在事件管理之内的,并且受到事件管理的限制。 第一章引用了裘·戈特布莱特(Joe Goldblatt)博士对事件管理的详细观点。这些内容来自于《特殊事件丛书:新世界的事件引领》(第4版)。具有国际视野的特殊事件的管理蓝图如表I.1、表I.2所示。
表I.1最佳事件管理的蓝图
1. 管理
2. 协调
3. 营销
4. 法务、道德与风险管理
表I.2有效事件执行指南
1. 研究
2. 设计
3. 计划
4. 协调
5. 评价
第二章:设计与装饰实践。我们在第2章中介绍事件设计和装饰工作的做法。事件都有目的与工作目标,这些目的与目标必须有逻辑地在工作中展开,才会有效。当一个逻辑过程被展开时,可以触发灵感的产生,并产生美妙的创意。有关的指南将在第二章详细展开。
贯穿本书的提示和指引,会以加框的形式加以表示。主要术语将以黑体字表示。来自于实际经验的例子将出现在标题“案例集锦”之下,这些例子是从实际的工作中产生的。事件项目的工作就好像打仗,要依从战役的计划。
第三章:场地。在事件实施时,肯定要涉及现场的工作,第三章将重点讨论事件的环境对于各种情况的限制,也讨论一些创意,这些都是事件设计工作必须适当处理的。有关的内容将结合实际的案例进行探讨。事件现场正确选址的重要性是不言而喻的。我的妻子曾经建议,我们常常会花费半年多的时间来寻找举行筹款活动的适当场所,理应写一本关于事件场所的书。她当时遇到了一位重要顾客,在选择场所问题上持有不同的观点。然而,当该事件最后进行时,其证明这个顾客的观点是很有价值的。从这位顾客身上,我们可以学到很多有价值的知识。事实上,顾客的观点与下一年的流行趋势相符。
本书的附录5是一份特殊事件检查表。每位设计师会随着项目的进展而设计自己的检查表,以符合有关的要求。本附录中的检查表是作者提供的,具有独家版权,敬请使用。当然,你可以对其进行调整,以符合你的特殊需求。
第四章:资源。其包括其他需要在事件中进行控制的要素。最重要的是预算,以及相关的人员,也包括志愿者、赞助以及其他潜在的资源,所有这一切均在第四章详细展开。
第五章:赢利与亏损。内容涉及采购方法、管理和对材料和劳动力成本进行加成等。亏损也是第六章的标题内容之一。因为它很现实,在事件设计师的工作中会发生。专业人员要处理好慈善活动及非赢利性活动与商业性活动的区别,涉及商业活动时需要考虑利润及项目的回报,通常以ROI投资回报表的形式来表示。
装饰元素——第二部分
派对的道具、背景、鲜花、织物布料、食品、气球以及照明等装饰元素对于设计师而言都是独具特色的,需要用自己的才能与技术去灵活运用。本部分的内容来自于作者个人的经验,也来自于愿意拿出来与大家分享的一些专家数十年的经验和专长。
第六章:背景和道具。可以自己设计制作以符合顾客的要求,可以从道具的出租公司租用,也可以在线或者通过邮寄目录样本向公司购买。第六章将讨论各种实用的方法,以使其适合特殊要求。它详细介绍常见的道具和背景的设计和施工方法,并介绍租用道具和布景的有关程序,还介绍了绳索悬挂,是指用绳索悬挂、安装、支撑有关的道具或者背景,以及进行有关的装饰应用工作。
第七章:花卉装饰。我应用了与雷纳尔多·马亚(Renaldo Maia)著作相同的标题。有许多精彩的书籍已经讨论了这个主题,这是我的最爱之一。我还从我喜欢的书中引用了相关的内容。我从这些著作中,借鉴了关于用花卉进行事件设计与装饰的方法,也讨论了有关的要求与限制。
第八章:完美的织物装饰。该章涉及许多方面,织物面料可用于建立或改善环境的应用。第八章也讨论了各种面料的阻燃性能,提出了采购建议。另外,其还涉及一些具体的安装与悬挂的技术与方法。
第九章:气球装饰。气球不仅是孩子的玩具。在一些非常重要的场合中应用气球可以达到有效的装饰效果。气球可以以低廉的价格达到令人难以置信的艺术效果,是一种非常好的装饰元素。
第十章:光艺装饰。我们探索各种色彩,探讨事件设计师用光来进行艺术创造和装饰事件。光具有重要作用,它表现各种功能、影响情绪和效果。不同的事件需要不同类型的照明体验和不同的设备,这些不同的应用方法将在第十章加以讨论,有关光技术的设备及应用细节都将在第十章中进行探讨。
第十一章:独特的装饰元素。讨论娱乐和引导指示,包括装饰、食品应用、灯光效果装饰、蜡烛、魔术冰以及烟火等。
特殊事件——第三部分
人类时常进行庆祝事件,这是我们现代人与其他生物的巨大差别。企业会举办事件,以庆祝所取得的成绩,或者进行市场营销、促进销售等。为了将要到来的事,或者已经发生的事,人们也会进行活动,如婚礼庆典、周年纪念、毕业、生日活动,以及各种宗教仪式等。假日更是庆祝的理由,事件可能是出于纯粹的社会原因,也可能是出于筹集资金等各种原因。
因为这些原因,举办事件需要不同的装饰,每个事件需要恰当的设计,以使其达到真正独特和出色的效果。第三部分为这些事件提供了有关设计与装饰的指导,给出了有关的要点,以及同相关的客户进行交流的注意事项。
第十二章:非赢利和慈善活动。第十二章介绍了如何以有限的资源实现目标,提供了业务和程序的建议,并用实际的例子说明了这些内容。用什么程序去处理与事件委员会或者与志愿者之间的关系,如何处理以利润为导向的供应商与非赢利客户之间的冲突,如何以双赢的原则去处理与事件有关的各种问题。
第十三章:公司庆典和仪式。第十三章介绍了在企业事件或者专业盛会业务中事件设计师会遇到什么问题,可以用何种方法去处理。第十三章给出了一些经验和实例,提出了许多实用建议。
第十四章:人生里程碑事件和社交活动。第十四章涉及过去的几十年里我们已经做过的各种社会活动。它描述了具体的事件,以及如何应对这些挑战。虽然第十四章也提出了有关的解决方案,但第十四章的目的是探讨创造性地解决问题的态度或过程。
第十五章:美妙的婚礼。虽然这个主题已经被讨论得很多了,但第十五章所讨论的重点是仪式的设计、仪式的接待以及几个不同的宗教和文化传统,如何处理有关的风格、主题和传统。
第十六章:节日庆典、集市、巡游活动和大型表演活动。第十六章将讨论一些基本的设计和装饰的原则,并提供了一些具体的指导和技术,适用于不同产业的要求,涉及节日庆典、集市、巡游活动和大型表演活动。
在从事了事件设计与装饰专业工作30多年以后,我们对今后事件设计与装饰业的发展充满了极高的期待。技术、市场推动力和人类的本性,组合起来正在推动着产生更大、更具有动感影响力的事件。在这个领域里需要培训,也需要教材。而本书则正好提供了这方面的培训教材。本书可以帮助专业事件设计与装饰师去设计诸如剧院、花卉或者图形的各种设计,使他们可以有出色的成绩,本书也可以帮助新学者成为专业事件设计与装饰工作者。