零点起飞学Word与Excel高效办公实战与技巧
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编辑推荐
实用:结合真实办公环境举例并讲解各种实用的操作技巧
简单:用简单易懂的语言描述把复杂的问题简单化
实战:精心设计的每个案例来源于真实的办公应用
内容简介
书籍 计算机书籍
本书主要介绍了Word和Excel两款软件在办公领域的应用。采用最新版本Office 2013进行编写。全书共13章,前面7章为Word部分,主要包括Word的基本操作、字体与段落的设置、文档的美化、表格的设计、图形图像与艺术字的应用、文档处理技巧及办公案例实战;后6章为Excel应用部分,主要包括Excel的基本操作、数据的输入与格式设置、公式与函数的应用、数据的排序、筛选、汇总、合并计算等处理方式、数据的模拟分析及图表和数据透视表的应用等内容。
本书既可以作为自学用书,也可以作为广大院校的办公类教材。适合广大办公人士和在校学生阅读。不仅对初学者有极大帮助,对已经掌握基本操作的办公人员来说也是一本非常实用的参考书。
目录
第1章 零点起飞——快速掌握Word基本操作 1
1.1 认识Word 2013 1
1.1.1 认识Word 2013的工作界面 1
1.1.2 了解Word 2013的视图 2
1.1.3 Word 2013 中的新增功能 6
1.2 文档的基本操作 8
1.2.1 文档的新建 9
1.2.2 文档的保存 10
1.2.3 文档的打开 13
1.2.4 文档的关闭 14
1.3 文本的操作 15
1.3.1 输入文本 15
1.3.2 选择文本 16
1.3.3 删除文本 18
1.3.4 文本的移动与复制 19
1.3.5 查找和替换 21
1.3.6 撤销、恢复与重复操作 22
1.4 特殊内容的输入 23
1.4.1 特殊符号的输入 23
1.4.2 繁体字的输入 25
1.4.3 公式的输入 25
1.5 高效办公技巧 26
1.5.1 Docx格式里的秘密 26
1.5.2 做好文档的保护工作 26
1.5.3 打开文件的几种方式有什么用途 29
1.5.4 小替换大功能 30
1.5.5 自动图文集的妙用 36
第2章 开始晋级——学会设置Word的字体与段落格式 38
2.1 设置字符格式 38
2.1.1 设置字体字号 38
2.1.2 设置字体效果 41
2.1.3 设置字符间距 42
2.2 设置段落格式 43
2.2.1 段落对齐方式 44
2.2.2 设置段落缩进 45
2.2.3 设置行间距和段间距 46
2.3 使用项目符号与编号 48
2.3.1 添加项目符号 48
2.3.2 编号的添加与设置 51
2.3.3 添加多级列表 53
2.3.4 常见的问题及解决方法 56
2.4 边框和底纹 57
2.5 格式的复制 61
2.5.1 复制格式 61
2.5.2 清除格式 62
2.6 设置制表位 62
2.7 高效办公技巧 64
2.7.1 如何安装字体 64
2.7.2 制作双行合一效果 65
2.7.3 制作纵横混排效果 66
2.7.4 制作合并字符效果 67
2.7.5 调整宽度的妙用 67
2.7.6 首字下沉 67
2.7.7 制作带圈字符 68
2.7.8 利用编号填充有规律序列 70
第3章 精心装饰——Word文档的美化 71
3.1 页面的设置 71
3.1.1 设置文字方向 71
3.1.2 设置纸张方向 72
3.1.3 设置纸张大小与页边距 72
3.1.4 设置页面的对齐方式 74
3.1.5 设置分栏 74
3.2 页眉与页脚的使用 76
3.2.1 页眉与页脚和添加与删除 76
3.2.2 设置页码 78
3.3 封面的设计 78
3.4 熟练使用样式 79
3.4.1 样式的应用与创建 79
3.4.2 编辑样式 81
3.4.3 样式的管理 82
3.5 页面的背景修饰 85
3.5.1 设置页面颜色 86
3.5.2 设置页面水印效果 87
3.6 高效办公技巧 87
3.6.1 精讲页边距的多页设置 87
3.6.2 制作个性的页眉页脚 89
第4章 完美表格——制作不一样的表格 91
4.1 表格的基本操作 91
4.1.1 表格的插入与删除 91
4.1.2 表格的选择 93
4.1.3 行列的插入与删除 94
4.1.4 行高与列宽的调整 95
4.1.5 表格的宽度与高度 97
4.1.6 设置表格对齐方式与环绕方式 98
4.1.7 单元格的拆分与合并 98
4.1.8 表格的拆分与合并 101
4.1.9 单元格的对齐方式设置 101
4.1.10 表格的美化 101
4.2 表格在办公中的高效应用 103
4.2.1 拆分也能实现合并功能 103
4.2.2 文本与表格的相互转换功能 104
4.2.3 标题行重复在大表格中的应用 105
4.2.4 在表格中排序数据 105
4.2.5 在表格中使用公式 107
4.2.6 必要时调整单元格边距 108
4.2.7 表格中文字方向如何调整 108
4.2.8 自定义表格样式让你事半功倍 108
4.2.9 快速生成日历表格 110
4.3 表格实例应用-制作个人履历表 111
第5章 美轮美奂—— Word中图形图像与艺术字的处理 115
5.1 图片的插入与编辑 115
5.1.1 插入各类图像 115
5.1.2 图像的编辑 117
5.2 形状的插入与编辑 123
5.2.1 形状的插入 123
5.2.2 形状的编辑 125
5.3 文本框的插入与编辑 128
5.3.1 文本框的插入 128
5.3.2 文本框的编辑 129
5.4 艺术字的插入与编辑 131
5.4.1 插入艺术字 131
5.4.2 编辑艺术字 131
5.5 高效办公技巧 132
5.5.1 提取Word图片有妙招 132
5.5.2 快速统一图片宽度或高度 132
5.5.3 如何选中“衬于文字下方”的图形 133
5.5.4 一次性选中多个对象 133
第6章 成就高手——文档处理显真功 134
6.1 文档的分页与分节 134
6.1.1 分页符的插入与删除 134
6.1.2 分节符的插入与删除 134
6.1.3 分节符的使用技巧 135
6.2 目录的制作 136
6.2.1 标题的定义 136
6.2.2 目录的添加 137
6.2.3 目录的更新 138
6.2.4 将所选内容添加到目录库中 138
6.2.5 表目录的添加 138
6.3 多文档处理 141
6.3.1 合并多个文档 141
6.3.2 批量处理多个文档 142
6.3.3 比较/合并修订的文档 142
6.4 文档的校对与批注 143
6.4.1 为文档添加批注 143
6.4.2 字数统计 144
6.4.3 拼写与语法检查 144
6.5 文档的修订 145
6.5.1 打开修订 145
6.5.2 处理修订 145
6.5.3 锁定修订 145
6.6 文档的注解 146
6.6.1 使用脚注和尾注 146
6.6.2 使用书签 147
6.7 高效办公技巧 148
6.7.1 利用表格实现复杂排版 148
6.7.2 为题注链接章节编号 149
第7章 驰骋职场——职场办公案例实战 150
7.1 制作人事流动月报表 150
7.2 公司组织结构图 154
7.3 批量打印信封 157
7.4 利用邮件合并功能制作工资条 160
第8章 零点起飞——快速掌握Excel 基本操作 166
8.1 Excel基础 166
8.1.1 熟悉Excel的工作环境 166
8.1.2 掌握Excel中的基本概念 175
8.2 文件的基本操作 177
8.2.1 创建工作簿 177
8.2.2 保存工作簿 178
8.2.3 打开现有工作簿 180
8.3 工作表的基本操作 181
8.3.1 添加工作表 181
8.3.2 选择工作表 182
8.3.3 复制和移动工作表 183
8.3.4 删除工作表 185
8.3.5 重命名工作表 186
8.3.6 更改工作表标签颜色 186
8.3.7 显示和隐藏工作表 187
8.4 窗口的控制 188
8.4.1 窗口的排列 188
8.4.2 拆分窗口 189
8.4.3 冻结窗格 190
8.4.4 窗口缩放 191
8.5 行与列的操作 192
8.5.1 选择行和列 192
8.5.2 设置行高和列宽 193
8.5.3 插入行与列 195
8.5.4 移动和复制行与列 196
8.5.5 删除行与列 198
8.5.6 隐藏和显示行列 199
8.6 单元格和区域 201
8.6.1 单元格的引用 201
8.6.2 单元格区域引用 202
8.6.3 区域的选取 203
第9章 开始晋级——数据的输入与格式设置 205
9.1 输入不同类型的数据 205
9.1.1 数值的输入 205
9.1.2 日期和时间的输入 205
9.1.3 文本的输入 206
9.1.4 分数的输入 207
9.2 填充与序列 207
9.2.1 自动填充功能 207
9.2.2 序列填充 209
9.2.3 设置填充选项 212
9.3 单元格格式 213
9.3.1 设置数字格式 213
9.3.2 设置对齐 215
9.3.3 设置字体 217
9.3.4 设置边框 218
9.3.5 设置填充 219
9.3.6 复制格式 219
9.4 查找和替换 221
9.4.1 常规查找和替换 221
9.4.2 高级查找和替换 222
9.5 单元格的隐藏和保护 223
9.5.1 单元格和区域的隐藏 223
9.5.2 单元格和区域的保护 224
9.5.3 工作表和工作簿的保护 225
9.6 格式化工作表 226
9.6.1 应用内置样式 226
9.6.2 创建自定义样式 226
9.6.3 设置工作表背景 227
9.7 高效办公技巧 228
9.7.1 在单元格内换行 228
9.7.2 在多个单元格同时输入数据 229
9.7.3 输入指数上标 229
9.7.4 自动输入小数点 230
第10章 公式与函数的应用 232
10.1 认识公式 232
10.1.1 公式的概念 232
10.1.2 了解运算符 233
10.2 认识函数 234
10.2.1 函数的概念 234
10.2.2 常用函数的分类 235
10.2.3 函数输入和编辑 235
10.3 使用公式的常见问题 237
10.3.1 常见错误列表 237
10.3.2 处理循环引用 237
10.3.3 输入公式的注意事项 238
10.3.4 利用公式审核错误 238
10.4 认识名称 241
10.4.1 名称的概念 242
10.4.2 名称的分类 242
10.4.3 名称的定义 243
10.4.4 名称的删除 245
10.4.5 名称的修改 245
10.4.6 使用名称工作 246
10.4.7 使用名称的注意事项 248
10.4.8 常用的函数应用举例 249
10.5 公式与函数在财务中的应用实例 252
10.5.1 计算还款金额 252
10.5.2 按年限总和折旧法计算折旧值 253
10.5.3 计算加班工资 254
10.5.4 计算年终奖 255
10.6 公式与函数在人事管理中的应用实例 256
10.6.1 计算参保人数 256
10.6.2 计算员工工作天数、月数和年数 257
10.6.3 计算出被投诉最多的员工编号 258
10.6.4 根据性别统计出男、女员工的人数 258
10.7 公式与函数在销售领域中的应用实例 259
10.7.1 计算产品销售额 259
10.7.2 根据每月销售量计算销售量的偏斜度 260
10.7.3 统计满足条件的销售数量 260
10.7.4 计算员工提成金额 260
10.8 公式与函数在教育领域中的应用实例 261
10.8.1 统计学生缺考人数 262
10.8.2 根据总分提取第一名考生姓名 262
10.8.3 计算前5名学生成绩的平均得分 263
10.8.4 计算及格率 264
10.9 公式与函数在工程领域中的应用实例 264
10.9.1 计算完成工程的需求人数 264
10.9.2 计算工程时间 265
10.9.3 显示今天每项工程的预计完成时间 266
10.9.4 计算工人工时 266
第11章 玩转数据处理 268
11.1 数据区域转换 268
11.1.1 单元格文本数据分列 268
11.1.2 单元格文本数据分行 269
11.1.3 多列数据合并成一列 272
11.1.4 多行数据合并成一行 273
11.1.5 多行多列数据转为单列数据 274
11.1.6 单列数据转为多行多列数据 276
11.1.7 运用文本运算符&或函数合并数据 277
11.1.8 行列区域直接转换 278
11.2 数值的排序 279
11.2.1 排序规则 279
11.2.2 单个关键字的排序 280
11.2.3 多个关键字的排序 280
11.2.4 对指定数据排序 282
11.3 字符的排序 282
11.3.1 按笔划排序 283
11.3.2 按拼音排序 284
11.3.3 自定义序列排序 284
11.4 其他排序方式 285
11.4.1 按行方向排序 285
11.4.2 按颜色排序 286
11.4.3 对合并单元格数据进行排序 288
11.4.4 无标题的数据表排序 289
11.5 数据的自动筛选 289
11.5.1 自动筛选实现方法 289
11.5.2 自动筛选应用实例 291
11.6 数据的高级筛选 295
11.6.1 高级筛选实现方法 295
11.6.2 高级筛选应用实例 296
11.7 分类汇总 299
11.7.1 汇总前的整理工作 299
11.7.2 汇总的实现 301
11.7.3 多重分类汇总 303
11.7.4 分类汇总结果的复制 304
11.8 分类汇总应用实例 307
11.8.1 销售统计表的简单分类汇总 307
11.8.2 为产品生产表创建多级分类汇总 309
11.9 合并计算 310
11.9.1 认识合并计算 310
11.9.2 使用合并计算实现分类汇总 311
11.9.3 合并计算多个区域 313
11.9.4 不同字段名的合并计算 314
11.9.5 让合并计算自动更新 315
11.9.6 利用合并计算进行数据核对 315
第12章 数据的模拟分析 318
12.1 认识模拟运算表 318
12.1.1 使用模拟运算表进行单变量预测分析 318
12.1.2 使用模拟运算表进行双变量预测分析 321
12.2 方案管理器的使用 322
12.2.1 创建方案 323
12.2.2 编辑方案 327
12.2.3 删除方案 328
12.2.4 合并方案 328
12.2.5 生成方案报告 329
12.3 单变量求解 330
12.4 规划求解 332
12.4.1 加载规划求解 332
12.4.2 使用规划求解 333
12.4.3 分析求解结果 335
12.5 加载与使用分析工具库 336
12.5.1 加载分析工具库 337
12.5.2 分析工具简介 337
12.5.3 使用描述统计工具分析学生成绩 343
第13章 图表与数据透视表的应用 345
13.1 图表的应用 345
13.1.1 图表的组成 345
13.1.2 图表的类型 345
13.1.3 创建图表 348
13.1.4 设置图表格式 349
13.1.5 编辑图表 350
13.1.6 图表分析应用实例 355
13.2 插入迷你图表 356
13.2.1 插入迷你图 356
13.2.2 设计迷你图表格式 357
13.3 认识数据透视表 357
13.3.1 数据透视表的定义 357
13.3.2 数据透视表专用术语 358
13.4 创建数据透视表 358
13.5 编辑数据透视表 360
13.5.1 字段的添加与删除 360
13.5.2 重命名字段 361
13.5.3 报表筛选字段的使用 361
13.5.4 数据透视表的数据汇总方式 362
13.5.5 改变数据透视表的值显示方式 363
13.5.6 在数据透视表中增加新字段 364
13.5.7 数据透视表的刷新与数据源控制 365
13.5.8 数据透视表排序 365
13.5.9 切片器 366
13.6 数据透视图表 367
13.7 高效办公技巧 369
13.7.1 字段的位置及顺序调整 369
13.7.2 对同一字段使用多种汇总方式 370
13.7.3 数据透视表的项目组合 370
零点起飞学Word与Excel高效办公实战与技巧
目录
·XII·
·XI·
前言
首先感谢您对本书的信任,同时也恭喜您选择了一本物超所值的书!当前,电脑办公已经是各行业工作人员必须要掌握的一种技能,熟练掌握Word、Excel等办公软件进行文档及数据的处理是对每个办公人员最基本的要求。然而,笔者却经常发现身边很多朋友在面对这两种常用的办公软件时却力不从心,甚至对很多实用的功能都知之甚少,这在很大程度上影响了工作效率,甚至失去了电脑办公的意义。鉴于此,笔者结合十多年的Office软件使用经验,经过认真的策划编写了本书,真心希望能够帮助广大朋友熟练巧妙地应用其轻松办公,把复杂的问题简单化,把烦琐的数据条理化。目前,市场上办公类的图书数不胜数,种类繁多,其中,也不乏精品之作,这些作品既有高校教授、学者编著、也有微软专家执笔。而笔者却既不是微软专家,也不是什么教授,充其量算得上一个研究者。从最初的Word 6.0、Excel 6.0就一直在使用,并在长期的使用过程中积累了大量的经验和技巧,同时,也汇总了很多朋友容易忽视却十分有用的问题。这些经验和技巧都汇集在本书中,奉献给广大读者朋友!
本书主要内容本书共13章,前面7章为Word部分,主要包括Word的基本操作、字体与段落的设置、文档的美化、表格的设计、图形图像与艺术字的应用、文档处理技巧及办公案例实战;后6章为Excel应用部分,主要包括Excel的基本操作、数据的输入与格式设置、公式与函数的应用、数据的排序、筛选、汇总、合并计算等处理方式、数据的模拟分析及图表和数据透视表的应用等内容,几乎包括了所有日常工作中所需要的各个知识点,可以使您在办公的路上一路畅通!
本书特点在策划之初,笔者就对本书做了一个认真的定位——服务初中、级读者。多年的软件使用经验也让笔者深知这部分内容正是读者所渴望得到的东西,因此,本书在一开始就以实用、简单、实战为原则对每一个知识点进行讲解,并帮助读者掌握这两款软件的精髓 所在!
* 实用:对于一本书,特别是办公类图书,如果脱离了实用性,阅读起来将是非常痛苦的一件事情,完全的知识点罗列只会使读者厌烦。但结合办公环境举例及各种实用的操作技巧则可以帮助读者在不知不觉中体会到软件的妙处所在。
* 简单:坚持用简单易懂的语言描述,把复杂的问题简单化,避免啰嗦重复的语言,是本书的另一大亮点。版面设计上同样采用了简洁的排版方式,没有纷乱的箭头和序号,阅读起来更轻松。
* 实战:本书列举的案例均考虑到办公的实战性,笔者凭借多年的工作经验及使用心得精心选择了每一个案例,目的就是营造一个真实的办公环境,做到学有所成,学有所用。
* 版本最新:本书选择了目前的最新版本Office 2013进行讲解,其中,增加了一些实用的新功能,当然,绝大多数功能也适用于Office 2010/2007。
* 超值光盘:笔者特意录制了每章的主要知识点及相关案例的讲解过程,以视频形式展现给读者,这些视频可以帮助读者朋友更好地掌握相关内容。同时,光盘中提供了本书相关的Word文档及工作簿素材,方便读者学习和练习使用。
本书作者本书由杨诚编写,另外,曹培培、胡文华、尚峰、蒋燕燕、张阳、李凤云、李晓楠、吴巧格、唐龙、王雪丽、张旭、伏银恋、张班班、张丽、孟倩、马倩倩等人也参与了部分内容的编写与校对工作。在此表示一一感谢。当然,虽然笔者在写作过程中力求完美、精益求精,但仍难免有不足和疏漏之处,恳请广大读者予以指正。
特别感谢本书得以顺利出版,要特别感谢IT部落窝的站长杨阳女士,她专门为本书读者开辟了交流的平台。
技术支持如果您在阅读本书的过程中,或者今后的办公中遇到什么问题或者困难,欢迎加入本书读者交流群(QQ1群:200167566 和QQ2群330800646)与笔者取得联系,或者与其他读者相互交流。另外,还可以登录IT部落窝网站(http://www.blwbbs.com),找到本书论坛地址进行交流!