Word/Excel高效办公--文秘与行政办公
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内容简介
书籍 计算机书籍
本书根据现代企业文秘与行政工作的主要特点,从全新的角度全面地介绍了word/excel在文秘与行政工作中的具体应用。
全书分为word和excel两部分,共22章。word部分主要包括如何制作公司通知单模板、制作联合公文头样式、制作公司章程、设计名片、设计和发送邀请卡、制作公司内部刊物,以及制作公司组织结构图等。excel部分主要包括如何制作公司来客登记表、制作招聘日程安排表、制作员工档案表、制作员工月度考勤表、制作员工工资表、制作晚会节目单、规划求解最低生产成本、制作销售数据分析表、制作销售数据分类汇总表、制作销售清单数据透视表,以及制作企业内部资料保存管理系统等内容。
本书在介绍实际制作方法的各章中,安排了“实例导读”一节,介绍相关知识点和设计思路,以免读者在学习过程中走弯路;为了满足不同用户需求,还对实例进行了拓展。无论是初学者还是有一定基础的读者,通过对本书的学习都能够轻松地掌握word/excel在文秘与行政办公中的应用技巧。
本书既适合企业文秘与行政人员阅读,也适合大中专学校文秘与行政专业的学生学习,同时也可以作为word/excel文秘与行政办公短训班的培训教材。
目录
第1章 word入门 1
1.1 word界面 1
1.1.1 启动和退出 1
1.1.2 界面组成 3
1.2 基本操作 6
1.2.1 创建和保存word文档 6
1.2.2 文件操作 7
1.3 浏览和编辑文档 12
1.3.1 切换视图模式 12
1.3.2 编辑文档效果 15
第2章 设置文档格式 19
2.1 设置字体格式 19
2.2 设置段落格式 21
2.3 添加项目符号和编号 24
2.4 添加边框和底纹 27
2.4.1 添加边框 27
2.4.2 添加底纹 29
2.5 打印文档 29
2.5.1 打印预览 29
2.5.2 打印 31
第3章 word中的图片 33
3.1 自选图形 33
3.1.1 工具栏 33
3.1.2 绘图画布 35
3.1.3 使用线条图形 37
3.1.4 编辑自选图形 41
3.2 艺术字 45
3.3 图片和剪贴画 49
第4章 制作公司通知单模板 57
4.1 实例导读 57
4.1.1 知识点 57
4.1.2 设计思路 58
4.2 创建会议通知单 58
4.2.1 创建基本文档 59
4.2.2 美化通知单 60
4.3 创建会议通知单模板 63
4.3.1 建立模板 64
4.3.2 使用模板 64
4.4 加载模板 65
4.4.1 模板和加载项 65
4.4.2 文档模板 67
第5章 制作联合公文头样式 69
5.1 实例导读 69
5.1.1 知识点 69
5.1.2 设计思路 70
5.2 使用表格制作联合公文头样式 70
5.2.1 创建基本表格 71
5.2.2 设置联合公文头样式 73
5.3 使用艺术字制作联合公文头样式 77
5.4 使用联合公文头样式 81
实例拓展 84
第6章 制作公司章程 87
6.1 实例导读 87
6.1.1 知识点 87
6.1.2 设计思路 88
6.2 添加编号 88
6.2.1 为标题添加章节编号 89
6.2.2 为正文添加条目编号 91
6.2.3 设置编号 92
6.3 设置文字格式 94
实例拓展 95
第7章 设计名片 105
7.1 实例导读 105
7.1.1 知识点 105
7.1.2 设计思路 106
7.2 使用名片制作向导设计名片 106
7.2.1 使用名片制作向导 106
7.2.2 设置名片 109
7.3 设计彩色名片 111
7.3.1 制作彩色名片 111
7.3.2 打印多张名片 116
实例拓展 119
第8章 设计和发送邀请卡 121
8.1 实例导读 121
8.1.1 知识点 121
8.1.2 设计思路 122
8.2 制作邀请卡 122
8.2.1 设置版式 123
8.2.2 设置卡片效果 125
8.3 发送邀请卡 130
第9章 制作公司内部刊物 135
9.1 实例导读 135
9.1.1 知识点 135
9.1.2 设计思路 136
9.2 制作公司内部刊物 136
9.2.1 插入页眉 137
9.2.2 设置刊物名称 138
9.2.3 插入剪贴画 141
9.2.4 输入刊物内容 142
第10章 制作公司组织结构图 153
10.1 实例导读 153
10.1.1 知识点 153
10.1.2 设计思路 154
10.2 制作公司组织结构图 154
10.2.1 设置文档背景 155
10.2.2 设置标题 156
10.2.3 设置组织结构图 156
第11章 excel入门 165
11.1 excel界面 165
11.1.1 启动与退出 165
11.1.2 界面组成 167
11.2 基本操作 170
11.2.1 重命名和保存工作表 170
11.2.2 输入数据 173
11.2.3 编辑单元格 178
11.3 美化工作表 186
第12章 制作公司来客登记表 189
12.1 实例导读 189
12.1.1 知识点 189
12.1.2 设计思路 190
12.2 制作“公司来客登记表” 190
12.2.1 创建新的工作簿 190
12.2.2 设置单元格格式 191
12.2.3 添加边框和底纹 193
12.2.4 设置特殊单元格 194
第13章 制作招聘日程安排表 195
13.1 实例导读 195
13.1.1 知识点 195
13.1.2 设计思路 196
13.2 创建基本表格 196
13.3 格式化工作表 198
13.4 设置条件格式 203
实例拓展 206
第14章 制作员工档案表 211
14.1 实例导读 211
14.1.1 知识点 211
14.1.2 设计思路 212
14.2 创建新的工作表 213
14.3 输入并设置员工基本信息 213
14.3.1 设置自定义编号格式 213
14.3.2 输入部门和工资 214
14.3.3 设置手机号码的数据有效性 217
14.3.4 使用记录单添加员工信息 219
14.4 设置自动套用格式 220
14.5 冻结窗格和建立超链接 221
14.6 保护工作簿 224
实例拓展 227
第15章 制作员工月度考勤表 231
15.1 实例导读 231
15.1.1 知识点 231
15.1.2 设计思路 232
15.2 创建“员工年假表” 234
15.3 制作“员工月度考勤表” 239
15.3.1 关于员工考勤的规定 239
15.3.2 制作基本表格 240
15.3.3 输入员工信息 241
15.3.4 计算工资数额 244
实例拓展 246
第16章 制作员工工资表 253
16.1 实例导读 253
16.1.1 知识点 253
16.1.2 设计思路 255
16.2 创建基本工作表 256
16.3 计算相关数额 257
16.3.1 导入基本信息 257
16.3.2 计算工龄工资 258
16.3.3 核算员工奖金数额 259
16.3.4 计算应扣劳保费 260
16.3.5 计算应扣所得税金额 260
16.3.6 计算实发工资数额 262
16.4 设置银行账号格式 263
16.4.1 设置数据有效性 263
16.4.2 输入银行账号 264
16.5 创建“员工个人工资查询表” 266
16.5.1 创建基本工作表 266
16.5.2 添加控件按钮 267
16.5.3 插入函数 268
16.6 保存为模板 269
实例拓展 271
第17章 制作晚会节目单 275
17.1 实例导读 275
17.1.1 知识点 275
17.1.2 设计思路 275
17.2 输入节目单基本内容 276
17.3 美化节目单 277
17.3.1 插入艺术字 277
17.3.2 设置艺术字 279
17.3.3 添加背景图片 281
17.3.4 插入修饰图片 282
第18章 规划求解最低生产成本 287
18.1 实例导读 287
18.1.1 知识点 287
18.1.2 设计思路 288
18.2 创建规划求解表格 288
18.3 输入限制条件 290
18.4 求解最佳值 292
第19章 制作销售数据分析表 299
19.1 实例导读 299
19.1.1 知识点 299
19.1.2 设计思路 300
19.2 创建基本工作表 300
19.3 计算相关数额 302
19.4 创建分析图表 305
19.4.1 使用系统默认的方式创建图表 305
19.4.2 使用图表向导创建图表 306
19.4.3 编辑图表 308
19.4.4 图表高级设置 312
第20章 制作销售数据分类汇总表 317
20.1 实例导读 317
20.1.1 知识点 317
20.1.2 设计思路 318
20.2 创建基本工作表 319
20.3 查找和替换 322
20.3.1 查找 322
20.3.2 替换 323
20.4 设置窗口格式 325
20.4.1 隐藏窗口 325
20.4.2 重排窗口 326
20.4.3 拆分窗口 327
20.5 排序 328
20.5.1 简单排序 328
20.5.2 复杂排序 329
20.5.3 自定义排序 330
20.6 筛选 331
20.6.1 自动筛选 331
20.6.2 高级筛选 334
20.7 分类汇总 335
20.7.1 创建分类汇总 335
20.7.2 分级显示数据 336
第21章 制作销售清单数据透视表 339
21.1 实例导读 339
21.1.1 知识点 339
21.1.2 设计思路 340
21.2 创建数据透视表 340
21.3 编辑数据透视表 343
21.3.1 修改透视表的布局 343
21.3.2 显示和隐藏数据记录 346
21.3.3 更新数据记录 348
21.3.4 美化数据透视表 348
21.4 创建数据透视图 349
第22章 制作企业内部资料保存管理系统 353
22.1 实例导读 353
22.1.1 知识点 353
22.1.2 设计思路 354
22.2 创建基本工作表 355
22.3 设置控件 356
22.3.1 添加按钮 356
22.3.2 设置宏 357
实例拓展 366
前言
随着企业信息化的不断推进,办公软件已经成为大家日常办公中不可或缺的工具。Microsoft公司推出的Word/Excel具有强大的文字和电子表格处理功能,使用它们可以进行各种文档资料的管理、数据的处理和统计分析等。Word/Excel目前已经广泛地应用于财务、行政、人事、统计和金融等众多领域,特别是在企业文秘与行政办公中更是得到了广泛的应用,为此我们特编写了本书,以满足企业实现高效、简捷的现代化管理的需求。.
本书特色
本书以企业文秘与行政工作的主要内容为主线,将Word/Excel的强大处理功能与企业文秘和行政工作进行了完美的融合,同时将Word/Excel的各种功能贯穿在实例中,有助于读者快速掌握使用Word/Excel完成文秘与行政工作的方法,具有很强的实用性和可操作性。本书有如下主要特色。
实例导读:本书增设了实例导读的内容,包括Word/Excel知识点和设计思路两部分,这是有别于其他同类书籍的一个重要特点。知识点部分对实例中涉及到的Word/Excel功能和专业知识进行了提炼和分析,以帮助读者轻松、快捷地学习实例内容:设计思路部分介绍了实例的设计思想和流程,以便读者对实例有个整体的了解。
实用至上:通过大量经典的实例,结合详细的步骤,深入浅出地介绍每个实例的基本理论和操作方法。书中选择的实例都具有较强的实用性,因此读者可以直接将书中的实例应用到实际工作中去。
实例拓展:由于企业各异,其需求也千差万别,为了使读者能够灵活运用书中的实例,书中对部分实例进行了拓展,以便在有限的篇幅内尽最大可能满足读者的实际需求。
大量模板:本书附有一张内容丰富的配套光盘。光盘中介绍了Word/Excel的基础知识以及书中实例的操作过程,另外还包含了本书实例的所有模板,并额外附赠了110套经典实用模板;读者只要对这些模板稍加修改,就能够将其直接应用到实际工作中去。..
光盘运行方法
本书附赠1张光盘(包括7个多小时的多媒体教学内容、150套经典实用模板、100个Word/Excel应用技巧……)。
光盘自动运行:将光盘插入光驱中,系统就会自动运行。若光盘没有自动运行,双击桌面上[我的电脑]图标打开[我的电脑]窗口,双击光盘图标或在光盘图标上单击鼠标右键,在弹出的如图1所示的快捷菜单中选择[自动播放]菜单项即可。
在硬盘上运行:将光盘插入光驱中,如果系统自动运行,需先在主界面中单击[退出]按钮退出后,再双击桌面上[我的电脑]图标打开[我的电脑]窗口;如果光盘没有自动运行则直接打开[我的电脑]窗口即可。然后在光盘图标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择[打开]菜单项打开[文秘与行政]光盘,如图2所示。
单击[编辑]》[全部选定]菜单项,再单击[编辑]》[复制到文件夹]菜单项,在弹出的如图3所示的[复制项目]对话框中选中[本地磁盘(D:)],再单击新建文件夹按钮,在文本框中输入“文秘与行政”,如图4所示。按回车键后选中[文秘与行政]文件夹,再单击复制按钮,即可将光盘内容复制到D盘的[文秘与行政]文件夹中了,如图5所示。双击D盘[文秘与行政]文件夹中的A.exe文件即可观看多媒体教学内容了。
本书由神龙工作室编著,参与资料收集和整理工作的有蔡玉冬、高秀英、王耀东、王福艳、辛全华、宋真真、宫明文、姜永水、王亚男、赵福江等。由于时间仓促,书中难免有疏漏和不妥之处,恳请广大读者不吝批评指正。
我们的联系信箱:zhiyin101@tom.com。...
编者