基本信息
内容简介
目录
《会计电算化》
前 言
教学建议
项目一 会计电算化基本理论 / 1
学习目标 / 1
任务一 会计电算化的产生与发展 / 1
任务二 电算化会计信息系统 / 2
任务三 会计电算化的内容与意义 / 4
任务四 会计电算化与手工会计核算
的比较 / 6
任务五 会计电算化与企业管理信息
系统 / 7
任务六 ERP / 8
任务七 XBRL的影响 / 9
复习思考题 / 11
项目二 会计电算化工作的开展 / 13
学习目标 / 13
任务一 会计电算化工作的规划与组织 / 13
任务二 会计软件 / 15
任务三 会计电算化人员培训与岗位分工设置 / 17
前 言
教学建议
项目一 会计电算化基本理论 / 1
学习目标 / 1
任务一 会计电算化的产生与发展 / 1
任务二 电算化会计信息系统 / 2
任务三 会计电算化的内容与意义 / 4
任务四 会计电算化与手工会计核算
的比较 / 6
任务五 会计电算化与企业管理信息
系统 / 7
任务六 ERP / 8
任务七 XBRL的影响 / 9
复习思考题 / 11
项目二 会计电算化工作的开展 / 13
学习目标 / 13
任务一 会计电算化工作的规划与组织 / 13
任务二 会计软件 / 15
任务三 会计电算化人员培训与岗位分工设置 / 17
前言
现代信息技术的发展和应用已经深入到社会经济的各个领域和层次。企业管理的信息化尤其是ERP系统的运用，已经成为企业发展和竞争的基本要求，而会计电算化是实现企业管理现代化的基础。随着财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》与《会计改革与发展“十二五”规划纲要》的发布，进一步明确了我国会计信息化发展的目标与任务，提出了全面推进我国会计信息化工作发展的措施和要求，为我国会计电算化工作更快更好发展打下坚实的基础。高校是会计人才培养的摇篮，也是推进我国会计电算化发展的主要力量。会计电算化的基本理论和会计软件的应用，已经成为当前会计专业及相近专业学生必须掌握的技能。
会计电算化课程的教学要求理论和实践并重。在理论部分，需要学生掌握会计电算化的基本理论和原理，重点要掌握会计电算化系统与手工系统的差异、会计电算化系统运行流程、控制规则等，要做到知其然，更重要的是要做到知其所以然，使学生具有举一反三的能力。在实践部分，通过对具体软件系统进行讲解，让学生通过上机实验的方式亲自动手，熟悉具体财务软件的基本操作和应用，巩固理论部分知识，提高学生的动手能力，并培养学生解决实际问题的能力。两部分相辅相成，不可偏废。但对于高职高专学生，理论够用即可，应突出能力培养。
本教材具有以下几方面的特点。
1．综合性。理论与实践相结合来具体讲解财务软件的应用，使读者既能掌握用友ERP-U8.72版的总体结构，又能全面了解利用财务软件处理会计业务的原理和方法，从而满足熟练使用用友ERP-U8.72版财务软件处理会计业务和进行会计数据综合查询的需要。
2．实用性。学做一体，结合多年教学实践，把操作要点在书中做标注，能够促进学生知识水平、能力、素质的全方位提高，有效地培养学员的综合实践能力，以适应信息化管理企业对会计人员综合素质的要求。
3．新颖性。采用最新的项目教学方式，以任务为驱动，介绍会计电算化的原理及操作技能。同时，本书联系会计信息化最新发展理论，将XBRL概念引入，使学生了解本学科的最新发展动态与趋势。
本教材由陈曙光、刘俊杰任主编，负责全书的设计和文字统撰修改。各章节编撰具体分工如下。
项目一、项目二由付焕香、魏瑞华负责；项目三～项目六由陈曙光、刘俊杰负责；项目七～项目十由刘俊杰、付焕香负责；本书习题由魏瑞华、郑艳林负责；本教材配套教学课件由陈曙光、刘俊杰负责。
在编写本书的过程中，我们参阅了大量的文献和研究资料，书后列出了主要参考资料，在此对这些专家学者表示衷心的感谢。
由于作者水平有限，书中的缺陷在所难免，殷切期望能够得到读者和同行专家学者的批评与赐教，以便进一步修订和完善。
编者
2013年9月
会计电算化课程的教学要求理论和实践并重。在理论部分，需要学生掌握会计电算化的基本理论和原理，重点要掌握会计电算化系统与手工系统的差异、会计电算化系统运行流程、控制规则等，要做到知其然，更重要的是要做到知其所以然，使学生具有举一反三的能力。在实践部分，通过对具体软件系统进行讲解，让学生通过上机实验的方式亲自动手，熟悉具体财务软件的基本操作和应用，巩固理论部分知识，提高学生的动手能力，并培养学生解决实际问题的能力。两部分相辅相成，不可偏废。但对于高职高专学生，理论够用即可，应突出能力培养。
本教材具有以下几方面的特点。
1．综合性。理论与实践相结合来具体讲解财务软件的应用，使读者既能掌握用友ERP-U8.72版的总体结构，又能全面了解利用财务软件处理会计业务的原理和方法，从而满足熟练使用用友ERP-U8.72版财务软件处理会计业务和进行会计数据综合查询的需要。
2．实用性。学做一体，结合多年教学实践，把操作要点在书中做标注，能够促进学生知识水平、能力、素质的全方位提高，有效地培养学员的综合实践能力，以适应信息化管理企业对会计人员综合素质的要求。
3．新颖性。采用最新的项目教学方式，以任务为驱动，介绍会计电算化的原理及操作技能。同时，本书联系会计信息化最新发展理论，将XBRL概念引入，使学生了解本学科的最新发展动态与趋势。
本教材由陈曙光、刘俊杰任主编，负责全书的设计和文字统撰修改。各章节编撰具体分工如下。
项目一、项目二由付焕香、魏瑞华负责；项目三～项目六由陈曙光、刘俊杰负责；项目七～项目十由刘俊杰、付焕香负责；本书习题由魏瑞华、郑艳林负责；本教材配套教学课件由陈曙光、刘俊杰负责。
在编写本书的过程中，我们参阅了大量的文献和研究资料，书后列出了主要参考资料，在此对这些专家学者表示衷心的感谢。
由于作者水平有限，书中的缺陷在所难免，殷切期望能够得到读者和同行专家学者的批评与赐教，以便进一步修订和完善。
编者
2013年9月
书摘
1．会计核算业务的整理
购买了商品化会计核算软件后，接下来要做的第一件事就是要整理本单位会计核算业务，使之适应电子计算机处理的需要。在手工核算下，一些单位，特别是会计基础工作较差的单位，会计工作规范化较差，账、证、表格式和内容混乱，核算方法、程序不统一。同一类业务，不同的人做法不完全相同，而且不符合有关要求。会计软件不提供某一具体核算的不规范处理方法，并且商品化会计核算软件的功能、相应的处理过程、方法和有关约定、要求都是在软件研制时就规定好的，所以商品化软件与本单位手工核算方法，不可避免地有一定差别。要消除这些差别，一是对商品化软件作适量的二次开发、修改，但二次开发的量不能太大，否则就等于自己组织研制了；二是对单位会计核算业务进行整理、调整，使之满足商品化会计核算软件的要求、规定。
2．记账方法、程序的确定
记账方法，曾经有借贷记账法、增减记账和收付记账法三种。有的商品化软件可提供记账方法的选择，有的只能适应某一种记账方法。一个单位一般只采用一种记账方法。目前，一般用借贷记账法。
目前手工核算方式，一般有记账凭证记账程序、日记账记账程序、科目汇总表记账程序、汇总记账凭证程序等几种形式。采用电子计算机处理之后，业务量大小已不是主要问题，因此计算机内没有必要沿用手工记账程序记账，没有必要对记账凭证进行汇总或科目汇总等，依据记账凭证直接登记明细账、日记账，然后总分类账。目前一些单位的计算机记账程序仍沿袭原单位手工记账程序，就没有很好地发挥计算机的优势和作用，影响处理效率的提高。
3．科目编码方案的确定
商品化会计核算软件一般都对会计科目编码作原则规定，并允许各单位根据自身要求进行设置。因此软件使用前需确定本单位会计科目体系及其编码。电算化条件下，会计科目设置既要符合会计制度规定，又要满足本单位会计核算和管理要求，同时要考虑该商品化软件对会计科目编码的规定要求。
我国会计制度下工_商等行业的总账科目及其编码，由财政部统一规定。在保证核算指标统一性的前提下，可根据实际需要并征得同意对统一规定的总账科目作必要的补充。
至于明细科目，有的在国家制度中有规定，有的则可根据企业管理需要由企业自行规定。以满足会计核算和管理要求，满足编制报表的要求。
4．凭证、账簿的规范化
商品化会计核算软件中，一般都规定记账凭证的种类和格式。不管怎样规定，都需对手工记账凭证进行规范统一，以满足计算机输入需要。在会计核算软件使用前，要确定哪些明细账为数量金额式，哪些为三栏式或多栏式，如果软件不提供多种账簿格式的选择，同时核算又需要多种格式，则或进行二次开发，或设立辅助明细账以弥补软件功能不足。为了保证从手工方式到电算化方式的顺利转换，还必须核对账目，保证账证相符、账账相符、账实相符。科目期末余额必须整理，同时还应注意往来账、银行账的清理。
5．会计核算业务的规范化和方案确定
这里，会计核算业务主要指固定资产、材料、工资、成本、销售核算业务。固定资产折旧方法目前有三种，即综合折旧法、分类折旧法和单台折旧法。目前国家规定，按分类折旧法计提折旧，使用计算机后完全可按单台计提法折旧。因此若软件提供单台折旧方法，应尽量实现按单台折旧。材料核算，在一般电算化情况下，核算到大类或小类，个别种类核算到规格，比较合理可行。
……
购买了商品化会计核算软件后，接下来要做的第一件事就是要整理本单位会计核算业务，使之适应电子计算机处理的需要。在手工核算下，一些单位，特别是会计基础工作较差的单位，会计工作规范化较差，账、证、表格式和内容混乱，核算方法、程序不统一。同一类业务，不同的人做法不完全相同，而且不符合有关要求。会计软件不提供某一具体核算的不规范处理方法，并且商品化会计核算软件的功能、相应的处理过程、方法和有关约定、要求都是在软件研制时就规定好的，所以商品化软件与本单位手工核算方法，不可避免地有一定差别。要消除这些差别，一是对商品化软件作适量的二次开发、修改，但二次开发的量不能太大，否则就等于自己组织研制了；二是对单位会计核算业务进行整理、调整，使之满足商品化会计核算软件的要求、规定。
2．记账方法、程序的确定
记账方法，曾经有借贷记账法、增减记账和收付记账法三种。有的商品化软件可提供记账方法的选择，有的只能适应某一种记账方法。一个单位一般只采用一种记账方法。目前，一般用借贷记账法。
目前手工核算方式，一般有记账凭证记账程序、日记账记账程序、科目汇总表记账程序、汇总记账凭证程序等几种形式。采用电子计算机处理之后，业务量大小已不是主要问题，因此计算机内没有必要沿用手工记账程序记账，没有必要对记账凭证进行汇总或科目汇总等，依据记账凭证直接登记明细账、日记账，然后总分类账。目前一些单位的计算机记账程序仍沿袭原单位手工记账程序，就没有很好地发挥计算机的优势和作用，影响处理效率的提高。
3．科目编码方案的确定
商品化会计核算软件一般都对会计科目编码作原则规定，并允许各单位根据自身要求进行设置。因此软件使用前需确定本单位会计科目体系及其编码。电算化条件下，会计科目设置既要符合会计制度规定，又要满足本单位会计核算和管理要求，同时要考虑该商品化软件对会计科目编码的规定要求。
我国会计制度下工_商等行业的总账科目及其编码，由财政部统一规定。在保证核算指标统一性的前提下，可根据实际需要并征得同意对统一规定的总账科目作必要的补充。
至于明细科目，有的在国家制度中有规定，有的则可根据企业管理需要由企业自行规定。以满足会计核算和管理要求，满足编制报表的要求。
4．凭证、账簿的规范化
商品化会计核算软件中，一般都规定记账凭证的种类和格式。不管怎样规定，都需对手工记账凭证进行规范统一，以满足计算机输入需要。在会计核算软件使用前，要确定哪些明细账为数量金额式，哪些为三栏式或多栏式，如果软件不提供多种账簿格式的选择，同时核算又需要多种格式，则或进行二次开发，或设立辅助明细账以弥补软件功能不足。为了保证从手工方式到电算化方式的顺利转换，还必须核对账目，保证账证相符、账账相符、账实相符。科目期末余额必须整理，同时还应注意往来账、银行账的清理。
5．会计核算业务的规范化和方案确定
这里，会计核算业务主要指固定资产、材料、工资、成本、销售核算业务。固定资产折旧方法目前有三种，即综合折旧法、分类折旧法和单台折旧法。目前国家规定，按分类折旧法计提折旧，使用计算机后完全可按单台计提法折旧。因此若软件提供单台折旧方法，应尽量实现按单台折旧。材料核算，在一般电算化情况下，核算到大类或小类，个别种类核算到规格，比较合理可行。
……
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