基本信息
【插图】
编辑推荐
本书可作为市场营销（工业产品方向）、工商管理、物流、国际贸易等专业的教材，也可作为广大读者了解和选用机电产品的参考用书。
内容简介
书籍
经济管理学书籍
《会计信息系统：基于用友ERP-U8.72版》突出实战，以一个真实企业改编的经济业务为原型，以2007年新会计准则为基础，重点介绍了信息环境下各项用友模块的处理流程。每个模块既环环相扣，又可独立运作，适应了不同层次教学的需要。
《会计信息系统：基于用友ERP-U8.72版》共分3个部分。第一部分介绍了用友ERP-U8.72版管理软件的使用基础、系统管理和基础设置，第二部分介绍总账、薪资、固定资产、应收款、应付款等模块，第三部分分别介绍ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算及期末处理等几个子系统的基本功能，并以实验的方式介绍了以上模块的使用方法。
《会计信息系统：基于用友ERP-U8.72版》可以作为用友ERP认证系列实验用书，也可以作为MBA、财经类专业和管理类专业本科生的教学实验用书。
经济管理学书籍
《会计信息系统：基于用友ERP-U8.72版》突出实战，以一个真实企业改编的经济业务为原型，以2007年新会计准则为基础，重点介绍了信息环境下各项用友模块的处理流程。每个模块既环环相扣，又可独立运作，适应了不同层次教学的需要。
《会计信息系统：基于用友ERP-U8.72版》共分3个部分。第一部分介绍了用友ERP-U8.72版管理软件的使用基础、系统管理和基础设置，第二部分介绍总账、薪资、固定资产、应收款、应付款等模块，第三部分分别介绍ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算及期末处理等几个子系统的基本功能，并以实验的方式介绍了以上模块的使用方法。
《会计信息系统：基于用友ERP-U8.72版》可以作为用友ERP认证系列实验用书，也可以作为MBA、财经类专业和管理类专业本科生的教学实验用书。
目录
《会计信息系统：基于用友ERP-U8.72版》
前 言
教学建议
第1章 会计信息系统概论 1
1.1 会计信息系统及其特点 1
1.2 会计信息系统发展历程 4
1.3 用友ERP-U8.72版的数据流程 8
1.4 用友ERP-U8.72版的安装 11
第2章 系统管理与初始设置 12
2.1 系统管理 12
2.2 初始设置 23
第3章 总账管理系统 30
3.1 账务处理流程分析 30
3.2 总账管理系统的基本功能 32
3.3 总账管理系统的初始设置 34
3.4 总账管理系统的日常业务处理 46
3.5 总账管理系统的期末处理 58
第4章 薪资管理系统 80
4.1 薪资管理系统分析 80
4.2 薪资管理系统初始设置 82
前 言
教学建议
第1章 会计信息系统概论 1
1.1 会计信息系统及其特点 1
1.2 会计信息系统发展历程 4
1.3 用友ERP-U8.72版的数据流程 8
1.4 用友ERP-U8.72版的安装 11
第2章 系统管理与初始设置 12
2.1 系统管理 12
2.2 初始设置 23
第3章 总账管理系统 30
3.1 账务处理流程分析 30
3.2 总账管理系统的基本功能 32
3.3 总账管理系统的初始设置 34
3.4 总账管理系统的日常业务处理 46
3.5 总账管理系统的期末处理 58
第4章 薪资管理系统 80
4.1 薪资管理系统分析 80
4.2 薪资管理系统初始设置 82
前言
随着我国市场经济的不断发展和改革开放的深入进行，企业会计核算和财务管理信息系统越来越显现出其重要性。为了顺应经济发展的要求，现代企业在管理观念、模式以及管理手段和工具上都需要变革和进化。基于ERP财务信息系统的建立与实施也得到企业越来越多的重视，ERP财务信息系统正成为企业实现管理现代化的重要手段。
现代科学技术背景下的会计信息系统以计算机为主要工具，遵循会计核算的基本原则和流程，采用相应的会计核算方法，通过一定的软件技术，对各种会计数据和财务信息进行收集、整理、记录、储存以及分析处理，为信息的使用者提供决策依据。
本书以企业会计业务处理一般流程为基础，以用友ERP-U8.72版软件作为财务管理应用媒介，围绕会计和财务专业的培养目标，着眼于专业岗位的实际需要，理论联系实际，系统地介绍财务会计业务处理的基本知识和方法，使读者在了解用友ERP的基础上，能够具备财务和会计专业的职业素养，掌握一定的会计信息系统专业技能。本书期望通过理论研究、实践总结，突出以下特点：
1.以会计核算业务流程入手，基于用友ERP-U8.72版软件，归纳概括会计信息系统业务和数据处理流程，全面系统地介绍在通用财务软件中如何进行企业会计核算业务的处理，使读者能够在了解和掌握通用财务管理软件功能和数据流程的基础上，把握会计信息系统的工作原理和方法，熟练运用电算化技能对财务和会计信息进行分析和决策。
2.本书在编著过程中，结合案例和实践，有针对性地进行系统的软件应用训练，所有数据都以完整的会计业务核算方案为基础进行实际应用操作，内容安排合理，操作步骤完整，突出技能训练，能够满足现代企业管理对财务会计人员在知识、能力和综合素质等方面的全面要求。
3.本书作者根据多年科研和教学经验的总结发现，在很多时候，对于一个简单的原理和程序，学生看似明白但实际却不会操作，究其原因是其事实上并没有完全理解。因此，本书在编著中图文并茂，所有业务流程和具体操作过程既有理论依据又有软件截图，便于读者理解和掌握。
本书适用于MBA、财经类专业和管理类专业本科生，也可作为财会人员的岗位培训以及其他读者自学及参考用书。
本书由河海大学商学院鹿翠、聂志萍和魏长升合作编著，河海大学商学院学生冯晓晴、凌逸雯、李沛沛、黄庆影、陈佳璐、尹珂璨、徐榕、施喆、缪倩、黄薇、赵云卿、杨璐、肖怡安、陈迅、谢菲、欧洋等积极参与，为本书准备实验资料和进行系统测试、绘图、截图、校对等做了大量的工作，姚昌炯、吴涌虎、任庆老师为实验提供了很多帮助。本书在编写过程中得到用友软件公司、机械工业出版社等单位的大力支持，在此一并表示诚挚的感谢！
鉴于现代科学技术日新月异的发展且作者水平有限，书中疏忽和不当之处敬请读者和同行批评指正。
现代科学技术背景下的会计信息系统以计算机为主要工具，遵循会计核算的基本原则和流程，采用相应的会计核算方法，通过一定的软件技术，对各种会计数据和财务信息进行收集、整理、记录、储存以及分析处理，为信息的使用者提供决策依据。
本书以企业会计业务处理一般流程为基础，以用友ERP-U8.72版软件作为财务管理应用媒介，围绕会计和财务专业的培养目标，着眼于专业岗位的实际需要，理论联系实际，系统地介绍财务会计业务处理的基本知识和方法，使读者在了解用友ERP的基础上，能够具备财务和会计专业的职业素养，掌握一定的会计信息系统专业技能。本书期望通过理论研究、实践总结，突出以下特点：
1.以会计核算业务流程入手，基于用友ERP-U8.72版软件，归纳概括会计信息系统业务和数据处理流程，全面系统地介绍在通用财务软件中如何进行企业会计核算业务的处理，使读者能够在了解和掌握通用财务管理软件功能和数据流程的基础上，把握会计信息系统的工作原理和方法，熟练运用电算化技能对财务和会计信息进行分析和决策。
2.本书在编著过程中，结合案例和实践，有针对性地进行系统的软件应用训练，所有数据都以完整的会计业务核算方案为基础进行实际应用操作，内容安排合理，操作步骤完整，突出技能训练，能够满足现代企业管理对财务会计人员在知识、能力和综合素质等方面的全面要求。
3.本书作者根据多年科研和教学经验的总结发现，在很多时候，对于一个简单的原理和程序，学生看似明白但实际却不会操作，究其原因是其事实上并没有完全理解。因此，本书在编著中图文并茂，所有业务流程和具体操作过程既有理论依据又有软件截图，便于读者理解和掌握。
本书适用于MBA、财经类专业和管理类专业本科生，也可作为财会人员的岗位培训以及其他读者自学及参考用书。
本书由河海大学商学院鹿翠、聂志萍和魏长升合作编著，河海大学商学院学生冯晓晴、凌逸雯、李沛沛、黄庆影、陈佳璐、尹珂璨、徐榕、施喆、缪倩、黄薇、赵云卿、杨璐、肖怡安、陈迅、谢菲、欧洋等积极参与，为本书准备实验资料和进行系统测试、绘图、截图、校对等做了大量的工作，姚昌炯、吴涌虎、任庆老师为实验提供了很多帮助。本书在编写过程中得到用友软件公司、机械工业出版社等单位的大力支持，在此一并表示诚挚的感谢！
鉴于现代科学技术日新月异的发展且作者水平有限，书中疏忽和不当之处敬请读者和同行批评指正。
媒体评论
本书以企业会计业务处理一般流程为基础，以用友ERP-U8.72版作为财务管理软件应用媒介，围绕会计和财务专业的培养目标，着眼于专业岗位的实际需要，理论联系实际，系统地介绍了财务会计业务处理的基本知识和方法，使读者在了解用友ERP的基础上，能够具备财务和会计专业的职业素养，掌握一定的会计信息系统专业技能。
本书特点：
1. 基于用友ERP-U8.72版，全面系统地介绍在通用财务软件中如何进行企业会计核算业务的处理，培养读者熟练运用电算化技能进行财务和会计信息的分析和决策。
2. 结合案例和实践，有针对性地进行系统的软件应用训练。所有数据都以完整的会计业务核算方案为基础进行实际应用操作，内容安排合理，操作步骤完整，突出技能训练。
3. 本书图文并茂，所有业务流程和具体操作过程既有理论依据又有软件截图，便于理解和掌握。
本书适用于经济管理类财务、会计专业的学生，也可作为财会人员的岗位培训以及其他读者自学及参考用书。
系列教材：
? 《基础会计学》（第2版） 中国人民大学徐泓
? 《中级财务会计》（国家级精品课程配套教材；
国家级双语示范课程中文配套教材）北京工商大学 马建威
? 《高级财务会计》中国海洋大学 王竹泉
? 《成本会计学：有效管理的工具》（第3版） 北京科技大学 赵桂娟
? 《成本与管理会计》（第3版） 天津财经大学 赵书和
? 《审计学》对外经济贸易大学 叶陈刚
? 《会计法规》 （第2版） 云南财经大学王红云
? 《税务会计与税务筹划》（第4版） 对外经济贸易大学 王素荣
? 《企业财务分析》（第2版） 中南财经政法大学 袁天荣
? 《会计信息系统——基于用友ERP-U8.72版》河海大学 鹿翠
本书特点：
1. 基于用友ERP-U8.72版，全面系统地介绍在通用财务软件中如何进行企业会计核算业务的处理，培养读者熟练运用电算化技能进行财务和会计信息的分析和决策。
2. 结合案例和实践，有针对性地进行系统的软件应用训练。所有数据都以完整的会计业务核算方案为基础进行实际应用操作，内容安排合理，操作步骤完整，突出技能训练。
3. 本书图文并茂，所有业务流程和具体操作过程既有理论依据又有软件截图，便于理解和掌握。
本书适用于经济管理类财务、会计专业的学生，也可作为财会人员的岗位培训以及其他读者自学及参考用书。
系列教材：
? 《基础会计学》（第2版） 中国人民大学徐泓
? 《中级财务会计》（国家级精品课程配套教材；
国家级双语示范课程中文配套教材）北京工商大学 马建威
? 《高级财务会计》中国海洋大学 王竹泉
? 《成本会计学：有效管理的工具》（第3版） 北京科技大学 赵桂娟
? 《成本与管理会计》（第3版） 天津财经大学 赵书和
? 《审计学》对外经济贸易大学 叶陈刚
? 《会计法规》 （第2版） 云南财经大学王红云
? 《税务会计与税务筹划》（第4版） 对外经济贸易大学 王素荣
? 《企业财务分析》（第2版） 中南财经政法大学 袁天荣
? 《会计信息系统——基于用友ERP-U8.72版》河海大学 鹿翠
书摘
第一章 会计信息系统概论
1．1 会计信息系统及其特点
会计思想史开篇提出“经济越发展，会计越重要”的观点，并阐明随着经济的发展，会计也会对经济的发展产生促进或阻碍的作用。纵观会计史的发展，会计学演进至今，会计核算流程依然沿用着1494年卢卡，帕乔利设计的精巧系统。近500年的发展是对会计理念的反复检验与实践，并使之趋向成熟。
随着信息技术的发展和创新，会计也不断地迎来新的机遇与挑战。会计信息系统、管理信息系统、ERP系统、基于XBRL（extensible business reporting language）的实时财务报告、网络会计、在线会计、计算机审计、移动会计办公等均在实务中开始运用。基于私人和集团网络会计的资金集中汇划调拨提高了资金的流转率和收益，实时汇总会计信息导致无须编制合并报表，移动收付和理财的便捷性将“消灭”银行存款……
如今，即使在小微企业中也很难找到仍沿用手工方式处理财务流程的状况，财务软件在企业中的应用已相当普遍。当然，大中型企业与小微企业所应用的财务系统有诸多区别。因此，我们有必要了解会计信息系统的内涵与历史沿革，以促进对会计信息系统的准确选取及应用。
1．1．1 会计信息系统的概念
会计信息系统（AIS）是利用信息技术采集、存储和加工会计数据，完成会计核算，并提供会计管理、分析、预测和决策功能的经济系统。其构成要素包括计算机硬件、计算机软件、网络、数据、会计人员、信息系统管理员、系统运行规程。它是现代会计学科的重要组成部分，是研究计算机会计理论与计算机会计实务相结合的一门学科。
会计信息系统有狭义和广义之分。狭义的会计信息系统是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计实务中的应用；广义的会计信息系统是指与实现会计信息系统有关的所有工作，包括会计信息系统软件的开发与应用、会计信息系统人才的培训、会计信息系统的宏观规划、会计信息系统的制度建设、会计信息系统软件市场的培育与发展等。
一般而言，现代的会计信息系统从属于ERP系统，但两者存在一定区别。ERP系统的发展始于解决库存控制问题，它的雏形是20世纪60年代的物料需求计划（materiarequirement planning，MRP），是一种库存订货计划方法；到了20世纪70年代，出现基于生产能力需求计划、车间作业计划以及采购作业计划理论的闭环MRP（closed．100pMRP）；20世纪80年代，计算机网络技术使企业内部信息得到充分共享，出现了集成采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等子系统的MRPⅡ，即制造资源计划；进入20世纪90年代，制造资源计划转向企业内部资源全面管理计划，由此企业资源计划（enterprise resource planning，ERP）应运而生。比较而言，会计信息系统的产生首先是要解决会计方面的问题，利用计算机和网络技术的发展实现会计信息的快速、准确处理，为生产经营提供信息和辅助决策。发展至今，会计信息系统已经内置于ERP系统，成为其必备的一个或者多个重要的子模块，配合其他模块集成使用，承担着财务信息汇总、生成共享信息的职责。
对小微企业而言，会计信息系统只是利用会计核算软件处理财务信息并生成。而大中型企业还会将应收应付模块、工资模块、固定资产模块、进销存模块添加到会计信息系统。对于标准的ERP软件，除上述模块外，还包含生产制造、工程计划等企业管理模块。普通会计信息系统的核算起点是手工录入凭证系统，而ERP的会计模块通过自动凭证制作系统将企业的业务流程紧密结合，让不懂会计核算的生产经营人员提供的原始信息直接通过ERP汇总加工生成凭证、账簿、报表及财务分析和决策支持的数据。
1．1．2 会计信息系统原则
企业实施会计信息系统必须考虑法律法规的要求、企业的发展现状和会计工作的特点。遵循一定的原则，才能达到企业的最终目标。
一般地，实施会计信息系统应考虑如下几项基本原则。
（1）合法性原则。企业实施会计信息系统的各项工作，都必须以有关法律制度为原则。具体而言，实施会计信息系统，必须遵循我国的财经法律制度；必须遵循财政、金融、税务等部门会计信息系统管理制度；还要遵循本企业的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处理的合法性。
（2）效益性原则。提高经济效益，使新增的经济效益超过应用会计信息系统的新增成本，是实施会计信息系统的最终目的。提高经济效益，要从两方面考虑：一是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；二是间接经济效益，即由于实施会计信息系统促使企业经营流程规范化、现代化而产生的非直接经济效益。
（3）系统性原则，就是以包括整体观点、关联观点、发展观点、最优观点在内的系统观点来进行会计信息系统实施工作。会计部门作为企业管理中的一个重要部门，与其他职能部门是密切联系的，应考虑包括各职能部门在内的企业整个会计信息系统管理工作，确保局部目标与整体目标相结合。会计信息系统通常可以划分为数个子系统，实施会计信息系统的过程中，不可能一次全部完成各子系统，必须分阶段进行。
（4）规范性原则，包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的规范性等。这些规范性的要求，可以使系统实施避免二义性，避免由于人的主观因素造成的系统实施的偏差，从而避免会计信息系统的工作失败。
……
1．1 会计信息系统及其特点
会计思想史开篇提出“经济越发展，会计越重要”的观点，并阐明随着经济的发展，会计也会对经济的发展产生促进或阻碍的作用。纵观会计史的发展，会计学演进至今，会计核算流程依然沿用着1494年卢卡，帕乔利设计的精巧系统。近500年的发展是对会计理念的反复检验与实践，并使之趋向成熟。
随着信息技术的发展和创新，会计也不断地迎来新的机遇与挑战。会计信息系统、管理信息系统、ERP系统、基于XBRL（extensible business reporting language）的实时财务报告、网络会计、在线会计、计算机审计、移动会计办公等均在实务中开始运用。基于私人和集团网络会计的资金集中汇划调拨提高了资金的流转率和收益，实时汇总会计信息导致无须编制合并报表，移动收付和理财的便捷性将“消灭”银行存款……
如今，即使在小微企业中也很难找到仍沿用手工方式处理财务流程的状况，财务软件在企业中的应用已相当普遍。当然，大中型企业与小微企业所应用的财务系统有诸多区别。因此，我们有必要了解会计信息系统的内涵与历史沿革，以促进对会计信息系统的准确选取及应用。
1．1．1 会计信息系统的概念
会计信息系统（AIS）是利用信息技术采集、存储和加工会计数据，完成会计核算，并提供会计管理、分析、预测和决策功能的经济系统。其构成要素包括计算机硬件、计算机软件、网络、数据、会计人员、信息系统管理员、系统运行规程。它是现代会计学科的重要组成部分，是研究计算机会计理论与计算机会计实务相结合的一门学科。
会计信息系统有狭义和广义之分。狭义的会计信息系统是指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计实务中的应用；广义的会计信息系统是指与实现会计信息系统有关的所有工作，包括会计信息系统软件的开发与应用、会计信息系统人才的培训、会计信息系统的宏观规划、会计信息系统的制度建设、会计信息系统软件市场的培育与发展等。
一般而言，现代的会计信息系统从属于ERP系统，但两者存在一定区别。ERP系统的发展始于解决库存控制问题，它的雏形是20世纪60年代的物料需求计划（materiarequirement planning，MRP），是一种库存订货计划方法；到了20世纪70年代，出现基于生产能力需求计划、车间作业计划以及采购作业计划理论的闭环MRP（closed．100pMRP）；20世纪80年代，计算机网络技术使企业内部信息得到充分共享，出现了集成采购、库存、生产、销售、财务、工程技术等子系统的MRPⅡ，即制造资源计划；进入20世纪90年代，制造资源计划转向企业内部资源全面管理计划，由此企业资源计划（enterprise resource planning，ERP）应运而生。比较而言，会计信息系统的产生首先是要解决会计方面的问题，利用计算机和网络技术的发展实现会计信息的快速、准确处理，为生产经营提供信息和辅助决策。发展至今，会计信息系统已经内置于ERP系统，成为其必备的一个或者多个重要的子模块，配合其他模块集成使用，承担着财务信息汇总、生成共享信息的职责。
对小微企业而言，会计信息系统只是利用会计核算软件处理财务信息并生成。而大中型企业还会将应收应付模块、工资模块、固定资产模块、进销存模块添加到会计信息系统。对于标准的ERP软件，除上述模块外，还包含生产制造、工程计划等企业管理模块。普通会计信息系统的核算起点是手工录入凭证系统，而ERP的会计模块通过自动凭证制作系统将企业的业务流程紧密结合，让不懂会计核算的生产经营人员提供的原始信息直接通过ERP汇总加工生成凭证、账簿、报表及财务分析和决策支持的数据。
1．1．2 会计信息系统原则
企业实施会计信息系统必须考虑法律法规的要求、企业的发展现状和会计工作的特点。遵循一定的原则，才能达到企业的最终目标。
一般地，实施会计信息系统应考虑如下几项基本原则。
（1）合法性原则。企业实施会计信息系统的各项工作，都必须以有关法律制度为原则。具体而言，实施会计信息系统，必须遵循我国的财经法律制度；必须遵循财政、金融、税务等部门会计信息系统管理制度；还要遵循本企业的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人员职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处理的合法性。
（2）效益性原则。提高经济效益，使新增的经济效益超过应用会计信息系统的新增成本，是实施会计信息系统的最终目的。提高经济效益，要从两方面考虑：一是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益；二是间接经济效益，即由于实施会计信息系统促使企业经营流程规范化、现代化而产生的非直接经济效益。
（3）系统性原则，就是以包括整体观点、关联观点、发展观点、最优观点在内的系统观点来进行会计信息系统实施工作。会计部门作为企业管理中的一个重要部门，与其他职能部门是密切联系的，应考虑包括各职能部门在内的企业整个会计信息系统管理工作，确保局部目标与整体目标相结合。会计信息系统通常可以划分为数个子系统，实施会计信息系统的过程中，不可能一次全部完成各子系统，必须分阶段进行。
（4）规范性原则，包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的规范性等。这些规范性的要求，可以使系统实施避免二义性，避免由于人的主观因素造成的系统实施的偏差，从而避免会计信息系统的工作失败。
……
