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基本信息


【插图】

编辑推荐
国内首部Excel动态图表专著
银行数据分析师专著、职场晋升技术之道
大数据时代职场必备的数据处理及图表提升秘籍
Excel动态图表——让你的图标“动”起来,让你的数据会“说话”
内容简介
计算机书籍
如何让你的图表“动”起来,瞬间捕获领导和客户的眼球?
如何用Excel制作动态图表,实现数据的智能和交互展示?
大数据时代,职场人须具备哪些数据处理和图表制作技能?
数据和图表是职场人必须掌握的两把利器。左手数据,右手图表,双剑合璧,才能威力无穷。相比传统图表,动态图表更好地实现了数据和图表的融合,具备传统图表所不可比拟的数据展示优势和独特的数据沟通价值。本书结合作者逾五年的职场数据和图表实践,是国内第一本以Excel动态图表为主题,为读者系统介绍如何用Excel软件制作动态图表,实现数据的智能和交互展示的职场应用类书籍。
《左手数据,右手图表:Excel动态图表制作与职场数据沟通》适合于职场“表哥表姐”、企事业单位管理人员、经营分析人员、市场研究与咨询行业人士以及为进入职场做准备的在校大学生们,旨在帮助职场人或准职场人构建大数据时代职场必备的数据和图表技能,提升个人职场竞争力和价值,并藉由此书将动态图表这种强大的数据可视化形式引入职场,使之得到应有的普及,成为大数据时代职场重要的数据沟通方式之一。
作译者
目录
作者自序
前言
第一篇 认识篇——认识Excel动态图表
第01章 数据可视之美 2
1.1 数据可视化 2
1.2 数据可视之美 4
第02章 Excel动态图表 5
2.1 Excel图表的可视化 5
2.2 Excel动态图表是什么 6
2.3 动态图表示例 7
2.4 Excel动态图表的可视之美 9
第03章 动态图表与职场沟通 11
3.1 初识Excel动态图表 11
3.2 动态图表的沟通价值 13
第04章 动态图表的工作原理 14
4.1 动态图表制作的四个构件 14
4.2 “信号发射器”与“GPS定位” 15
第二篇 准备篇——Excel动态图表构件
第05章 组织你的数据源 20
前言
本书是国内第一本以Excel动态图表为主题的本版书籍,通过大量企业实际范例系统介绍动态图表制作及应用,旨在帮助大学生及职场人士提升数据可视化技能,构建独特的职场竞争力。同时,围绕Excel动态图表,本书系统介绍了Excel在数据处理、分析、展现方面的核心知识和技能,是笔者五年Excel职场应用的精华总结。
本书定位
本书定位于职场技能及商务沟通,而非计算机类图书。从难度上,本书既没有涉及高深的VBA、编程等知识,也没有耗费篇幅于基本的Excel操作上,因此具有极高的知识含量和价值。与本书相关的关键字包括Excel动态图表、数据可视化、职场技能、商务沟通及数据分析等。
读者对象
1)职场人士。Excel自诞生以来,从早期版本到2007版,再到2010版,无论是报表图表的制作,还是数据的统计和分析,一直在职场中发挥着不可替代的作用。但由于各方面的原因,职场中真正能够娴熟运用Excel的人不多。Excel的普及率虽然高,但平均来看,应用深度较浅。据粗略统计,目前职场中常用的Excel功能大概只占了全部功能的10%。这就使得Excel功能大打折扣,Excel在职场效率提升、数据分析、可视化等方面的潜力没有得到充分的发挥。掌握必要的Excel知识和技能,对于职场人提高工作效率和问题解决能力大有裨益。
2)在校大学生。90%的大学毕业生在毕业简历中写着“熟练掌握Office软件”,但其中90%的人从来没用过数据透视表,没听说过动态图表,不知条件格式和数据有效性为何物。正如作者自序中所言,中国大学目前缺少Excel职场技能方面的引导和教育,而大学生在校期间又缺乏Excel技能的自我培养意识,整体而言对Excel职场应用价值及重要性认识不足。大学毕业生,甚至不乏名牌大学毕业生,参加工作后仍然对Excel一窍不通。大学时间相对充裕,其实正是培养职业技能的好机会,如果大学生有先人一步的觉悟和付出,未雨绸缪,必然在求职和发展方面获得先机。
本书以Excel动态图表为主线,介绍了Excel职场核心应用技能。以下人士需要本书:
深陷报表图表、为数字所困,希望从中解放出来的职场“表哥”、“表姐”们。
需要提升职场Excel操作技能的办公室白领人士。
企事业单位的业务管理、经营分析人员。
商业智能(BI)、数据分析人员。
市场研究、管理咨询等行业人士。
职业经理人、中高层管理者。
有远见、有觉悟的在校大学生。
阅读指南
全书内容分为六篇,共计27章。下面从编写思路上做简要介绍。
第一篇:认识篇(第01~04章)。本篇开篇明义,为读者介绍动态图表及数据可视化的概念,通过示例说明动态图表在职场和商业沟通中的价值,并阐明动态图表的制作原理。
第二篇:准备篇(第05~08章)。本篇本着庖丁解牛的思想,分别介绍动态图表的组成部件,如数据源的组织、选择器的制作、查询函数的使用以及普通Excel图表的制作,为动态图表制作做好铺垫。
第三篇:制作篇(第09~16章)。本篇正式进入动态图表的制作,首先介绍动态图表制作的两种方法和思路,然后分别介绍单选控件、复选框、滚动条等控件的动态图表制作。在掌握单个控件应用的基础上,最后由浅入深介绍两个或多个控件,以及数据维度下的数据源处理及动态图表制作。
序言
2011年,笔者还在总行一个项目组负责数据分析和报表推广方面的工作。大家知道,银行是一个体系严密并且真正产生大量数据的地方。银行的业务经营、管理和决策离不开数据,数据化管理蔚然成风,已然成为银行精细管理的主要理念和抓手。而笔者的工作职责正是基于数据库的数据,与伙伴们设计各个层级机构(如网点、省市分行、总行)的业务管理报表,即数据和指标的综合选择、展示和应用。
当时,我们已经设计了一整套业务报表并在全行推广。报表模板用Excel制作而成,每份报表都按主题提供了大量的业务和统计数据及指标,为各级管理者提供了一个数据管理的工具。但是,不足之处也很明显:由于涉及的指标和数据太多,且形式上以数字为主,缺少可视化元素,因此报表的阅读和分析也变成一件枯燥和费力的事情。
于是,笔者开始考虑用Excel动态图表来改造。
2011年,笔者潜心研究,利用动态图表为总行设计了一套动态业务报表,并因此获得了向总行行长汇报工作的机会。
这其实得益于此前在分行的数据工作实践。那时笔者已经开始思考如何把那些例行下发的、枯燥乏味的业务报表转化为生动、直观、有趣的图表,赋予报表交互性,使读表人方便地查看他们感兴趣的数据和信息,从而提高数据的利用效率,更好地支持业务的发展。为此,笔者在网上大量查阅相关资料,寻找报表的优化方法。也是在那个时候笔者开始接触Excel动态图表,在不断摸索、实践和优化的过程中,最终成功利用动态图表实现业务报表的可视化。
在分行的数据实践为笔者后来完成总行动态业务报表的设计奠定了基础。对于笔者个人看来很平常的工作,在当时全行大规模推行数据管理和报表工具的背景下,变成了一项重要的创新。由于动态图表的交互性,改变了领导们对报表和图表的传统认识。在给总行行长的汇报会上,动态业务报表得到了行长的高度认可,并要求在全国各级分支行进行推广。
在职场中,作为职员,我们每个人都渴望被认可、被欣赏,精神上的鼓励是我们自我提升和前进的重要动力。也是因为领导的认可,笔者更加意识到动态图表的价值,尤其是在职场、在数据可视化领域中带来的强烈冲击。
在数据的处理和分析以及数据与业务的结合方面,笔者看似总能比别人做得更好。在某种程度上,这已经成为笔者在单位的个人品牌和标签。实际上,所有数据工作——无论是报表图表制作还是市场调查或经营分析——笔者大都是借助Excel实现的。同样的工具,大家都在用,笔者只是比别人多一分用心和钻研而已。
Excel动态图表的价值
与普通的Excel图表相比,Excel动态图表的职场价值主要体现在如下几个方面。
突破普通Excel图表的空间限制,能够在有限平面空间展示无限数据。
重新定义数据输出的方式,从全部输出到灵活引用、交互输出,更有助于数据的洞察和信息的发掘。
改变传统的图表沟通过程,从数据的单向静止呈现到双向交互式的数据切换和展现,图表有了鲜活感,能够进行对话。
与数据源之间形成更为紧密的联动,从数据处理、分析到展示,实现信息的即时输出,有助于制作小型数据系统。
实现对静态图表的批量制作,在选择器中进行的每一次选择,都会生成新的图表,大大节省了制作图表的时间成本。
方便数据的演示和沟通,更容易聚焦听众的注意力,与演讲者的思路形成更好的同步和互动。
动态图表的以上特点使得其非常贴合如今大数据时代的职场需求。随着数据意识的增强和数据量的积累,企业的日常经营和管理越来越多地建立在对数据分析和应用的基础上,知识和信息的产生更多地依赖于数据,因此动态图表将在数据的组织、分析和展现方面发挥巨大的作用。
这就要求当今有追求的职场人必须具备对数据的基本处理、分析和展现能力。展现能力是以数据的处理和分析为前提和基础的,是更高级别的能力。动态图表依托Excel软件,具备灵活、交互、动态的特点,是一个非常智能且易于掌握的可视化工具。
为什么动态图表没有得到应有的普及
媒体评论
—— 瀚华金控股份有限公司运营总监林挺
动态图表对于职场无疑是革命性的,它所带来的数据展示效果令人赏心悦目。作为管理者,我只要点击按钮,就能得到我所需要的数据和图表,而不需要查阅大量原始数据。”
—— 万事达卡国际组织亚太区副总裁李昕
“动态图表让很多复杂的工作,尤其是涉及数据的复杂工作,变成了一项自动化和智能化的输入和输出系统,大大提高了管理效率和决策效率。本书中的客户经理成绩单就是一个很好的案例。”
—— 邮储银行深圳分行个金部总经理吴文锋
“十分有幸能够早在此书出版之前就跟本书作者学习动态图表。说真的,太棒啦!再枯燥单调的数据,经过动态图表的雕琢,所呈现出的效率之美和图表盛宴,总是能够获得领导和同事的频频点赞!动态图表让我也从一个职场“数据菜鸟”摇身一变成为数据达人!领导再也不用担心我的数据分析了!”
—— 某公司职员周璐
书摘
——认识Excel动态图表
所谓动态图表,就是以传统Excel图表为依托,以控件为交互,通过函数对数据源进行灵活引用,从而实现数据切换和展示的图表形式。
相比普通的Excel图表,动态图表更适合在职场中做数据展示。普通的Excel图表是“死”的,而动态图表是“活”的。它的“活”体现在人机交互,体现在信息的可视化,体现在小空间内的无限变幻。
第01章数据可视之美
第02章Excel动态图表
第03章动态图表与职场沟通
第04章动态图表的工作原理
第01章数据可视之美
虽然本书的主题是动态图表,但是在介绍动态图表之前,还是先做些铺垫,介绍一下数据可视化(Data Visualization)以及数据可视之美。因为只有带着数据可视之“美”的眼光,你才能发现动态图表与传统图表的不同,并被动态图表的可视化效果所打动。
1.1数据可视化
数据可视化是一个专业名词,与信息图形、信息可视化以及统计图形等密切相关,是当今商务智能链条上不可或缺的一环。Julie Steele和Noah Lliinsky在Beautiful Visualization(可视化之美)一书中将“数据可视化”定义如下:
Visualization is the graphic presentation of data-portrayals meant to reveal complex information at a glance.
数据可视化是指通过对事实数据进行图形化展示达到快速揭示复杂信息的目的。
可以看出,数据可视化是关于数据的视觉表现形式的研究,旨在借助图形化手段,清晰有效地传达与沟通信息。在这个英文定义中,特别使用了“at a glance”,即使用图形化展示的目的是使数据背后的信息能够“一目了然”或被“直观地”呈现。
在数据尤其是大数据中穿梭,我们很容易迷失。而图形则具有直观、生动、形象的特征,易于理解。生理学证明,人的大脑皮层中有40%是视觉反应区,人类的神经系统天生就对图像化的信息最为敏感。想象一下,一幅地铁路线图(如图1.1)所包含的站点及线路信息,如果不是用图而是用表格来记录,我们还能快速确定线路及距离吗?
显然,数据如何呈现会直接影响到信息传递的质量和效果。好的呈现方式能够以直观、生动、易懂的特点帮助人们迅速领会或抓住关键信息,并且常常令人记忆深刻,过目不忘;相反,不恰当的呈现方式则让人迷惑和费解。
图1.1
图1.2和图1.3摘自Beautiful Visualization一书,其中图1.2是网络上非常流行的“标签云”,用文字大小来表示标签被搜索或出现的频次,反映标签的热度;图1.3则是数据地图,也叫热力图(Heat Map),用颜色的类型或深浅来划分不同的程度。
图1.2