随身查——Excel 2007办公高手应用技巧

例17　为特定单元格添加批注信息　17
例18　一次清除表格中所有单元格的格式设置　18
第2章　数据自动填充与外部导入技巧　19
2.1 数据自动填充技巧　20
例19　在连续单元格中实现相同数据自动填充　20
例20　实现连续序号的自动填充　20
例21　按指定填充序列的类型进行填充　22
例22　按“等差序列”规则进行数据填充　23
例23　自定义数据填充序列进行自动填充　24
2.2 从外部导入数据技巧　26
例24　导入Excel表格数据　26
例25　导入文本文件数据　29
例26　引用Word表格数据　31
例27　以链接形式导入Word表格数据　33
例28　导入网站中的数据　34
第3章　数据条件设置技巧　37
3.1 数据有效性设置　38
例29　让指定单元格中输入数据满足特定条件　38
例30　输入不满足条件的数据时弹出提示信息　39
例31　设置输入数据为指定有效序列　40
例32　当输入重复的产品编码时提示警告信息　42
例33　当输入错误日期值时提示警告信息　43
例34　当出货数量大于进货数量时提示警告信息　45
例35　在“销售数量”列中输入文本值时提示警告信息　46
例36　设置鼠标指向单元格时自动显示提示信息　48
例37　设置自动圈释无效的输入数据　49
例38　快速复制数据有效性设置　50
例39　删除不需要的数据有效性设置　50
3.2 数据条件格式设置　51
例40　突出显示满足条件的单元格数据　51
例41　设置高于平均值的数值显示为红色　52
例42　将“销售金额”以“数据条”条件突出显示　53
例43　将数值以“图标集”条件突出显示　54
例44　为出现的重复值设置条件格式显示　55
例45　设置星期六、星期日分别显示为绿色和红色　58
例46　为不一致的采购价格设置条件格式显示　59
例47　为不包含特定字符的单元格设置条件格式显示　61
例48　删除设置的条件格式　63
第4章　数据处理与分析技巧　65
4.1　数据分列与合并计算　66
例49　利用分列功能分列数据　66
例50　对数据进行合并求和计算　68
例51　对数据进行合并求平均值计算　72
4.2　数据排序与筛选　73
例52　按单个条件排序　73
例53　按多个条件排序　74
例54　自动筛选出符合条件的数据　75
例55　筛选出大于指定数值的记录　77
例56　自动筛选中的“或”条件的使用　78
例57　筛选出大于平均值的记录　79
例58　筛选出同时满足两个或多个条件的记录　80
例59　利用高级筛选功能实现“与”条件筛选　82
例60　利用高级筛选功能实现“或”条件筛选　83
例61　取消数据筛选　84
4.3　数据分类汇总　85
例62　使用分类汇总功能快速统计数据　85
例63　更改汇总方式得到不同统计结果　86
例64　显示分类汇总的结果　88
例65　取消分类汇总默认的分级显示效果　88
例66　自行建立需要的分类组合　89
例67　取消分类汇总　91
第5章　Excel 2007新增函数范例应用技巧　92
5.1　新增逻辑和数学函数范例应用　93
例68　使用IFERROR函数返回错误值对应的值　93
例69　使用SUMIFS函数实现多条件统计　93
例70　使用SUMIFS函数统计某一日期区间的销售金额　94
5.2 新增统计函数范例应用　95
例71　使用AVERAGEIFS函数计算出满足多重条件的数据的平均值　95
例72　使用AVERAGEIFS函数求指定班级的平均分且忽略0值　95
例73　在AVERAGEIFS函数中使用通配符进行计算　96
例74　使用COUNTIFS函数统计指定区域中满足多个条件的记录数目　97
例75　使用COUNTIFS函数来限定统计时间　97
例76　使用MAXA函数获取所有学生考试成绩中最高分数　98
例77　使用MINA函数获取所有学生考试成绩中最低分数　99
5.3　新增文本函数范例应用　100
例78　使用FINDB函数返回指定字符在字符串中的位置　100
例79　使用LEFTB函数自动提取员工“姓”氏　100
例80　使用LENB函数返回文本字符串中用于代表字符的字节数　101
例81　使用MIDB函数从文本字符串中提取指定位置的文本信息　101
例82　使用REPLACEB函数来替换输入出错的信息　102
例83　使用RIGHTB函数在文本字符串中返回最后指定字符数的字符　103
例84　使用SEARCHB函数返回指定字符在文本字符串中的位置　104
第6章　数据透视表(图)应用技巧　106
6.1　数据透视表创建与应用技巧　107
例85　在当前工作表中显示创建的数据透视表　107
例86　使用外部数据源创建数据透视表　107
例87　在数据透视表中添加字段来进行数据分析　109
例88　改变字段的顺序　111
例89　更改透视表的数据源　112
例90　更改“数据透视表字段列表”任务窗格的布局　113
例91　更改数据透视表默认的汇总方式　114
例92　统计每天销售记录条数　115
例93　让数据透视表中显示各数据为占总和的百分比　116
例94　重新设置数据透视表中的数字格式　117
例95　重命名数据透视表的字段或项　118
例96　取消字段的标题　119
例97　显示字段的明细数据　119
例98　更改字段的分类汇总方式　121
例99　移动数据透视表　122
例100　设置数据透视表分类汇总布局　122
例101　更改数据透视表默认布局　123
例102　通过套用样式快速美化数据透视表　125
例103　自定义数据透视表样式　126
例104　自定义公式求解各销售员奖金　128
例105　自定义公式求解各类别商品的利润率　129
6.2　数据透视图创建与应用技巧 130
例106　使用数据透视表数据创建数据透视图　130
例107　通过“图表布局”功能快速设置图表布局　132
例108　更改数据透视图的图表类型　132
例109　在新工作表中显示数据透视图　134
例110　对数据透视图进行筛选　135
例111　对数据透视图进行标签筛选　136
例112　在数据透视图中显示明细数据　137
第7章　图表新建与编辑技巧　139
7.1　图表新建技巧　140
例113　选择不连续数据源建立图表　140
例114　重新更改建立图表的数据源　141
例115　图表数据源不连续时向图表中增加数据源　144
例116　按实际需要更改系列的名称　147
例117　根据图表的表达目的重新组织数据源　148
例118　选择不同工作表的数据源来创建图表　149
例119　创建多种图表的混合型图表　152
例120　让图表绘制出被隐藏的数据源　154
例121　将空值造成的断层连接起来　155
7.2　图表编辑技巧　155
例122　更改图表的显示大小　155
例123　移动图表到其他工作表中　157
例124　给工作表中的图表命名　158
例125　快速复制图表格式　158
例126　选中图表中单个数据点　159
例127　让图表数据源显示在图表中　160
例128　快速更改图表的类型　160
例129　将建立的图表转化为静态图片　162
7.3　图表对象设置技巧　163
例130　快速设置图表标题竖排　163
例131　快速重新调整图例的显示位置　165
例132　实现让水平轴从右向左显示　166
例133　快速重新设置坐标轴的刻度　167
例134　快速删除垂直轴线条　168
例135　快速设置水平轴标签竖排显示　169
例136　根据图表需求更改刻度线标签的位置　170
例137　快速显示无标签水平轴　172
例138　快速重新更改分类轴标签的值　173
例139　快速更改垂直轴与水平轴的交叉位置　174
例140　快速让垂直轴显示在右侧　175
例141　快速设置刻度线间隔显示　176
例142　快速设置水平轴标签显示在刻度线上　178
例143　快速设置标签与坐标轴之间的距离　180
例144　让刻度线显示在图内或是不显示　180
例145　快速设置让图表水平轴显示在图表上方　182
例146　快速设置让图表从上往下绘制　183
例147　快速让条形图数值轴标签从大到小显示　184
例148　将图表中的网格线更改为虚线条　185
例149　快速添加纵网格线　186
例150　将数据标签显示在数据系列的中间位置　186
例151　快速显示单个数据点的数据标签　187
例152　在添加的数据标签前显示图例项　188
例153　同时显示两种类型的数据标签　189
例154　快速为饼形图添加百分比数据标签　190
例155　快速更改数据标签的数字格式　191
例156　快速隐藏特定的数据系列　193
例157　快速设置数据系列分离显示　194
例158　快速让数据系列重叠显示　195
例159　快速更改数据系列的显示次序　197
例160　快速设置图表各个分类的分类间距　197
例161　使折线图上的拐角平滑　198
例162　重新设置折线图数据标记的类型　200
例163　快速设置饼形图数据系列的起始角度　200
例164　将饼形图中特定扇区分离出来　202
例165　复合饼形图中第二扇区包含值的设置　203
例166　快速创建分离型复合饼形图　204
7.4　图表美化设置技巧　206
例167　快速设置图表阴影特效　206
例168　快速设置图表棱台特效　207
例169　快速设置图表渐变填充效果　208
例170　快速设置图表纹理填充效果　209
例171　快速设置图表的图片填充效果　210
例172　快速设置特定系列或数据点的图片填充效果　211
例173　通过“图表样式”功能快速美化图表　212
例174　使用图表中的“快速布局”功能美化图表　213
7.5　趋势线、误差线的应用与设置技巧　214
例175　快速向图表中添加趋势线　214
例176　用R平方值判断趋势线的可靠性　216
例177　使用移动平均趋势线　217
例178　重新更改趋势线的名称　219
例179　向图表中添加误差线　219
例180　在图表中表示只允许固定的负值误差　221
例181　快速设置各个数据点不同误差量时的误差线　222
例182　在图表中添加垂直线　223
例183　在图表中添加高低点连线　224
例184　在图表中添加涨/跌柱线　224
第8章　表格安全与打印技巧　226
例185　保护重要的工作簿避免数据被破坏　227
例186　加密工作簿避免别人访问　228
例187　设置工作簿修改权限密码　229
例188　加密保护工作表避免别人访问　230
例189　隐藏工作表中部分重要数据　232
例190　设置允许用户进行的操作　232
例191　隐藏含有重要数据的工作表　233
例192　设置工作表中的可编辑区域　233
例193　设置工作表中的重要区域为不可编辑区域　235
例194　保护图表不被随意更改　236
例195　只允许对工作表中指定图表进行编辑　237
例196　保护公式不被更改　238
例197　添加数字签名以保护文档　239
例198　将文档标记为最终状态　240
例199　删除文档的属性信息　241
例200　阻止文档中的外部内容　243
例201　禁用文档中的ActiveX控件　244
例202　宏安全性设置　246
例203　添加受信任发布者　247
例204　创建受信任位置　249