基本信息
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编辑推荐
使用图表,图形或信息可视化不仅仅是传递清晰的统计信息,真正的作用在于:讲一个辅助决策的故事。——爱德华.塔夫特 Edward Tufte
内容简介
计算机书籍
《演绎生动:Excel图表:写给大家看的图表书》旨在帮助大家有效利用Excel制作图表,内容涵盖Excel图表制作的各种细节。内附大量经典案例,侧重以正确的理念指导图表制作,以浅显易懂的方式循序渐进讲解Excel图表制作技巧。全书共4大部分16个章节,多视角细致入微讲解了图表制作的各类技巧,从图表认知到Excel图表基础知识,再到Excel图表多技巧的综合应用;从色彩到图表样式,再到Excel图表的实际操作,均有涉及。
内容涵盖Excel 2003、2007、2010三个版本,并给出了多版本混用时的具体对策建议。本书适合以下人员使用:日常办公中经常制作图表和PPT演示的人员;专业数据分析人士;通过图表指导日常工作的职业经理人;中高层管理者;希望制作出专业水准图表的办公室白领人士;有待为进入社会做准备的在校学生。
作译者
目录
第 1 部分好的故事
第 1 章有章可循
1.1 必须了解的事情
1.1.1 从何谈起
1.1.2 图表是视觉沟通语言
1.1.3 “无所不能”的 Excel
1.1.4 玩转 Excel 图表不简单
1.2 原来我们都错了
1.2.1 盲目
1.2.2 迷失
1.2.3 专业
第 2 章图表演义
2.1 讲述故事
2.1.1 清晰可见的图表势能
2.1.2 自然流畅的动线设计
2.2 演绎生动
2.2.1 把握平衡
2.2.2 换个角度
2.2.3 打破规则
前言
以下人员直接或间接参与了本书的编写,特此鸣谢!赵文婷和赵文峻参与了本书第 1 章和第 2 章相关资料的收集、整理与内容完善;谢艳连、曹莲真、伍美娇参与了本书第 3 章至第 5 章相关资料与案例的收集与整理;裴敏华、刘小娟、杨细芬、罗霜珠和薛芳参与了本书本书第 6 章至第 11 章部分案例的收集与整理及部分章节的写作;钟敏裕、刘丽和陈光丽参与了本书本书第 14 章和第 16 章部分案例的收集、整理及部分章节的写作。
也感谢那些论坛朋友们大量的提问,在开阔我视野的同时使本书的创作成为可能。还有那些时刻关注此书创作的朋友,本书的创作来源于你们的鼓励。同时感谢电子工业出版社将其出版付印呈现给大家,尤其是:策划编辑张慧敏为此书出版所做的努力,葛娜编辑在我几近苛刻的要求下完成本书排版,李玲美编几经周折反复为本书设计封面。
0.1 关于本书
本书旨在提供一个实用的 Excel 图表参考指南,侧重如何制作有价值的 Excel 图表,以帮助大家完成专业的数据可视化应用。在笔者参与的大量论坛 Excel 图表相关问题讨论与解答中,大多数都纠结在高深莫测的 Excel 图表技巧;而大量被认为是很好,且为大家追捧的解答,其实是一堆没有意义的Excel 技巧组合结果,和图形与图表将数据可视化的初衷相去甚远。
由于图形可视化涉及数据分析、逻辑概念、科学技术等诸多方面,本书的内容主要围绕数据诉求表达的图形可视化,书中内容仅聚焦在工作生活的各种 Excel 图表简单应用上。对于复杂的数理统计和工程技术应用不作过多的细节深入,因为使用 Excel 去实现这些应用,所要花费的时间和实现技巧已经远远超出了我们使用 Excel 简单、实用、强大的本源。
0.2适用读者
根据使用 Excel 图形图表的经验,和掌握相应技巧程度的高低,本书针对各类使用者均提供了必要的内容,对于 Excel 图表初学者建议从头至尾的系统进行学习,对于已经入门的读者则可按您喜欢的方式来学习。要掌握本书所述技巧需要您已经掌握:
Excel 的基础操作,包括菜单按钮的位置及其功能;可以创建并使用 Excel 函数公式;可以使用 Excel 创建一个简单的图表;如果您使用 Excel 2007 及其后续版本,您应该已经初步了解了新的 Ribbon 菜单;熟悉 Windows 操作系统;理解并会使用简单的 VBA 编程,当然这并非必需。
0.3 Excel 版本
本书内容横跨 Excel 2003、2007 及 2010 这 3 个版本的图表制作,考虑到兼容性,案例文档以Excel 2003 为基础。对 Excel 2007 则着墨不多,该版本更像一个半成品,是 Excel 图表引擎重构后的首个版本,使用时问题很多,尤其在未打上 Excel 2007 SP2 补丁前。
Excel 2007 及 2010 新的图表引擎虽加强了图形渲染,但有价值的部分仅是色彩管理;就大部分的使用者而言,3D 和色彩渲染的部分更容易令使用者去追求华而不实的垃圾诉求,所谓“乱花渐欲迷人眼”,少了关注图表表情达意的根本。
0.4 本书结构
第 1 部分:好的故事
介绍将图表演绎为故事的相关知识,让人快速理解数据的知识要点,这个部分是后续 Excel 图形图表创作的要领。该部分由第 1 章和第 2 章组成。
第 2 部分:认识图表
熟悉 Excel 图形图表,以 Excel 图形图表构成元素、基础类型及每个基础类型的特点展开,这个部分是后续 Excel 图形图表应用创作的基础内容。该部分由第 3 章至第 5 章组成。
第 3 部分:故事技巧
介绍如何充分利用 Excel 图形图表的元素、基础类型及非图表元素构建我们需要的故事。这个部分是数据如何被演绎成故事的核心过程。该部分由第 6 章至第 12 章组成。
第 4 部分:复杂故事
序言
1) 正文细节内容的部分表述;
2) 更新了全书图片;
3) 修正部分案例在 Excel2007 和 2010 中实现的技巧;
4) 补充若干小提示及注意事项;
5) 增加热心网友整理的手绘阅读思维脑图。
若您尚未购买此书,对书籍文前这些几无营养的闲言碎语感兴趣,恰好浏览到了此处,不妨看看下面对前一版中读者部分看法进行的归类说明,希望对您有所帮助。
图表是个方寸间见微知着的视觉沟通语言,Excel 则是日常办公最常见的图表呈现工具。因此本书内容紧扣职场办公中数据诉求的图示化表达,只定位向读者讲解如何使用恰当和正确的图表,及其实现的技巧。简单而言这是一本职场办公类的工具书,不是图表美术书,图表美化的部分虽有涉及,但不是重点。喜欢互联网和商业杂志中美术类图表的读者,如果您想借此书来使图表有较高的“吸睛指数”得分,期望值别定的太高。
众口难调,没有一本图书可以适合各层次的读者,该书也不例外。前 164 页的内容有读者喜欢,但也有个别喜欢开门见山,直接操刀学习技法的读者抱怨多有琐碎和唠叨,这需要依您个人喜好去取舍。如果您很喜欢将图表搞得高深莫测,显得自己倍有技术范,本书并不具这样的功效,且本人对此类图表保留个人看法。
学习是触类旁通的过程,Excel 的使用技巧只是编码知识,别崇拜技巧,软件会有版本升级,工作也会有新的变化。当变化到来时,旧有的技巧可能会失效,新的技巧又需去学习掌握。由于每个版本的Excel 定期都会有补丁释出,有些细节的实现部分可能会因此而出现变化,该书中部分实现方法也可能会出现差异。寄希望于通过该书使自己成为神功护体,独步武林的个中高手既不靠谱,也不现实。以不变应万变的不二法门是您对问题的理解,以及解决问题的思路,而这却需要您仔细揣摩案例,勤加练习,遇到问题找方法。
最后,若在参照本书学习过程,有任何疑难均可通过封面折页部分的联系方法找到我,我将会竭尽所能,及时为您提供相应的指导和帮助。