Excel函数与公式实战技巧精粹
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Excel Home利剑出鞘，招招精彩！.
从社区上百万提问中提炼出的实用技巧..
全面直击Excel函数与公式精髓...
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通过对excel技术论坛上上百万提问的分析与提炼，本书汇集了用户在使用excel函数与公式过程中最常见的需求，通过400个实例的演示与讲解，将excel高手的过人技巧手把手地教给读者，并帮助读者发挥创意，灵活有效地使用excel函数和公式来处理工作中遇到的问题。本书分为5篇25章，内容涉及函数与公式基础知识、函数常用技巧、函数综合应用技巧、其他功能中的函数应用等内容，最后列举了多个excel函数与公式服务于企业实际应用的实例。
本书内容丰富、图文并茂、可操作性强且便于查阅，能有效地帮助读者提高excel的函数与公式使用水平，提升工作效率。本书主要面向excel中高级读者，对于初级读者也有一定的参考价值。
本书内容丰富、图文并茂、可操作性强且便于查阅，能有效地帮助读者提高excel的函数与公式使用水平，提升工作效率。本书主要面向excel中高级读者，对于初级读者也有一定的参考价值。
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本书提供作译者介绍
李幼乂，网名gdliyy，微软全球最有价值专家(MVP)，Excel Home“函数公式版”版主，资深软件技术支持专家，精通数据统计与分析，对各类OA系统、办公软件(尤其是Microsoft Office和WPS)在企业中的应用有丰富的经验。畅销图书《Excel实战技巧精粹》和《Excel应用大全》的作者之一。.
陈国良，网名gouweicao78，Excel Home“函数公式版”版主，路桥工程管理专家，精通数据统计与分析，在Excel的函数、公式应用上有非常高的造诣和丰富的实战经验。畅销图书《Excel实战技巧精粹》的作者之一。
王建发，网名gvnt.. << 查看详细
陈国良，网名gouweicao78，Excel Home“函数公式版”版主，路桥工程管理专家，精通数据统计与分析，在Excel的函数、公式应用上有非常高的造诣和丰富的实战经验。畅销图书《Excel实战技巧精粹》的作者之一。
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绪论 最佳excel学习方法
01 成为excel高手的捷径
02 如何学习函数与公式
03 使用excel联机帮助系统
04 通过互联网搜索学习资源和解题方法
05 在新闻组或bbs中学习
第一篇 基础知识篇
第1章 函数与公式通用技巧
技巧1 打造函数公式常用的操作界面
技巧2 正确理解excel对象模型
技巧3 慧眼识函数
技巧4 理解公式中的运算符
技巧5 理解公式中的数据
技巧6 正确区分空文本与空单元格
技巧7 奇妙的自定义数字格式
技巧8 将文本型数字转换为数值
技巧9 利用逻辑值与数值互换简化公式
技巧10 改变excel单元格引用样式
技巧11 快速切换单元格引用类型
技巧12 掌握工作表的引用
01 成为excel高手的捷径
02 如何学习函数与公式
03 使用excel联机帮助系统
04 通过互联网搜索学习资源和解题方法
05 在新闻组或bbs中学习
第一篇 基础知识篇
第1章 函数与公式通用技巧
技巧1 打造函数公式常用的操作界面
技巧2 正确理解excel对象模型
技巧3 慧眼识函数
技巧4 理解公式中的运算符
技巧5 理解公式中的数据
技巧6 正确区分空文本与空单元格
技巧7 奇妙的自定义数字格式
技巧8 将文本型数字转换为数值
技巧9 利用逻辑值与数值互换简化公式
技巧10 改变excel单元格引用样式
技巧11 快速切换单元格引用类型
技巧12 掌握工作表的引用
前言回到顶部↑
非常感谢您选择了《Excel函数与公式实战技巧精粹》。.
从书简介
当《Excel实战技巧精粹》 出版以后，我们的成果在受到大家肯定的同时，也有许多热心读者提出了关于续写“精粹”的要求。我们也非常清楚，一方面，Excel的应用技巧是如此之多，而且在Excel Home上每天还在推陈出新；而另一方面，不同用户的应用领域会有所区别，他们的工作任务决定了他们使用Excel的侧重点不同，所以，如果只有一本《Excel实战技巧精粹》肯定难以满足所有人的需要。
如果按照主要功能来划分，Excel的应用大致可分为5个方面，分别是数据操作与处理、图表与图形、公式与函数、数据分析、宏与VBA，如下图所示。
基于这样的划分标准，我们再度组织了多位来自Excel Home的中国资深Excel专家，继续从数百万技术交流帖中挖掘网友们最关注或最迫切需要掌握的Excel应用技巧，并重新演绎、汇编，再结合一小部分《Excel实战技巧精粹》中最经典的内容，打造出全新的“精粹”系列图书。它们分别是：《Excel数据处理与分析实战技巧精粹》、《Excel图表实战技巧精粹》、《Excel函数与公式实战技巧精粹》和《Excel VBA实战技巧精粹》。
作为《Excel实战技巧精粹》的后续系列图书，全套图书秉承了其简明、实用和高效的特点，以及“授人以渔”式的传教风格。同时，通过提供大量的实例，并在内容编排上尽量细致和人性化，以使读者能方便而又愉快地学习。
本系列图书的作者大多是《Excel实战技巧精粹》和《Excel应用大全》1的作者，在经过两本畅销书的写作磨砺之后，他们的写作风格更加成熟，经验也更加丰富。
因为每本图书都各有侧重点，所以非常方便有针对性学习需求的读者进行选择。而全套图书组合在一起所包含的精彩内容之多，也是单本《Excel实战技巧精粹》所不能函盖的。
本书内容概要
本书的内容主要侧重于Excel函数与公式的使用技巧，Excel其他功能和函数与公式的组合应用技巧，以及Excel函数与公式在各行各业中的综合应用。我们精选了近400个实例，并辅以深入浅出地剖析，力求让更多希望深入掌握Excel函数与公式应用技巧的读者取得更大的提高。
本书分为5篇，共由280个技巧组成。
第一篇基础知识篇
主要介绍函数与公式相关的概念、选项设置、操作方法及解读公式等通用技巧，理解并掌握这些技巧将对于进一步学习和运用函数打好理论基础。
第二篇函数常用技巧篇
主要介绍10大类常用函数的基本用法，通过该篇的学习，读者可由浅入深地理解和掌握常用函数的实战技巧。
第三篇函数综合应用技巧篇
结合多种与读者工作、生活和学习相关的示例，从条件筛选、数据排序、数据重构以及多维引用等方面，向读者全面展示函数的应用魅力，详细介绍了多种函数在实际工作中的多种综合技巧用法。
第四篇其他功能中的函数应用篇
主要介绍函数在条件格式、数据有效性、数据透视表和图表等多种Excel功能中的高级运用。
第五篇实例作证篇..
从书简介
当《Excel实战技巧精粹》 出版以后，我们的成果在受到大家肯定的同时，也有许多热心读者提出了关于续写“精粹”的要求。我们也非常清楚，一方面，Excel的应用技巧是如此之多，而且在Excel Home上每天还在推陈出新；而另一方面，不同用户的应用领域会有所区别，他们的工作任务决定了他们使用Excel的侧重点不同，所以，如果只有一本《Excel实战技巧精粹》肯定难以满足所有人的需要。
如果按照主要功能来划分，Excel的应用大致可分为5个方面，分别是数据操作与处理、图表与图形、公式与函数、数据分析、宏与VBA，如下图所示。
基于这样的划分标准，我们再度组织了多位来自Excel Home的中国资深Excel专家，继续从数百万技术交流帖中挖掘网友们最关注或最迫切需要掌握的Excel应用技巧，并重新演绎、汇编，再结合一小部分《Excel实战技巧精粹》中最经典的内容，打造出全新的“精粹”系列图书。它们分别是：《Excel数据处理与分析实战技巧精粹》、《Excel图表实战技巧精粹》、《Excel函数与公式实战技巧精粹》和《Excel VBA实战技巧精粹》。
作为《Excel实战技巧精粹》的后续系列图书，全套图书秉承了其简明、实用和高效的特点，以及“授人以渔”式的传教风格。同时，通过提供大量的实例，并在内容编排上尽量细致和人性化，以使读者能方便而又愉快地学习。
本系列图书的作者大多是《Excel实战技巧精粹》和《Excel应用大全》1的作者，在经过两本畅销书的写作磨砺之后，他们的写作风格更加成熟，经验也更加丰富。
因为每本图书都各有侧重点，所以非常方便有针对性学习需求的读者进行选择。而全套图书组合在一起所包含的精彩内容之多，也是单本《Excel实战技巧精粹》所不能函盖的。
本书内容概要
本书的内容主要侧重于Excel函数与公式的使用技巧，Excel其他功能和函数与公式的组合应用技巧，以及Excel函数与公式在各行各业中的综合应用。我们精选了近400个实例，并辅以深入浅出地剖析，力求让更多希望深入掌握Excel函数与公式应用技巧的读者取得更大的提高。
本书分为5篇，共由280个技巧组成。
第一篇基础知识篇
主要介绍函数与公式相关的概念、选项设置、操作方法及解读公式等通用技巧，理解并掌握这些技巧将对于进一步学习和运用函数打好理论基础。
第二篇函数常用技巧篇
主要介绍10大类常用函数的基本用法，通过该篇的学习，读者可由浅入深地理解和掌握常用函数的实战技巧。
第三篇函数综合应用技巧篇
结合多种与读者工作、生活和学习相关的示例，从条件筛选、数据排序、数据重构以及多维引用等方面，向读者全面展示函数的应用魅力，详细介绍了多种函数在实际工作中的多种综合技巧用法。
第四篇其他功能中的函数应用篇
主要介绍函数在条件格式、数据有效性、数据透视表和图表等多种Excel功能中的高级运用。
第五篇实例作证篇..
序言回到顶部↑
2001年的时候，我是微软全球技术中心的Excel工程师，支持来自亚太500强企业的各类Excel解决方案。从那时开始，我才真正感受到Excel的魅力所在。对于普通用户，Excel足够简单到让用户在很短的时间里做出漂亮的报表。对于专业用户，比如金融领域的数据分析人员，Excel也是无所不能的案头工具。毫不夸张地说，无论你有什么样的桌面数据处理要求，Excel总能找到一种方法满足你对数据/报表处理的要求。.
同时，另一个最常用的Office组件─—Word，也是被多数用户埋没了其强大功能的软件。事实上，在Word强大的文字处理与排版功能的帮助下，人们本可以用更短的时间完成更多的文书工作，但许多人仍然经常为了设置一些简单的格式或者生成一份报告的目录而花上大把的时间。
这套《实战技巧精粹》系列图书，是我见过的最详细的中文Excel/Word技巧集锦。内容以一个个的技巧为主线，实用且覆盖面广，加上Excel Home论坛版主们从无数个真实用户案例得来的宝贵技术经验，真是一套Excel/Word用户不可多得的必备手册。
本套丛书的策划与组织者周庆麟，是中国较早一批的微软全球最有价值专家（Most Valuable Professional）获奖者，多次连任中国区Office最有价值专家称号（目前在中国不超过10位）。他持续多年专注于Office方面的研究工作，积极活跃于书籍创作与技术培训，并乐于在Excel Home分享经验技巧，解决用户的实际问题。..
参与丛书写作的多位作者都曾当选过、或者正在担任微软全球最有价值专家，正因为他们共同的努力，以Excel Home为代表的中文技术社区才得以欣欣向荣，让更多的微软产品用户有机会分享彼此的经验。
我作为微软全球最有价值专家奖项的项目经理，很荣幸能向您推荐这本《Excel函数与公式实战技巧精粹》，希望它能给您带来全新的Excel应用体验！
注：微软全球最有价值专家是微软公司授予公司之外，对推广微软技术有特殊贡献专业人士的一个荣誉奖项。这些专业人士积极活跃在技术项目、在线社区、书籍出版、培训、博客等多个领域，乐于分享专业知识并解决大量用户难题。目前全球范围每年有3000多人获此奖项，中国大陆地区仅有200位左右的微软全球最有价值专家获奖者。
刘志健
微软全球最有价值专家项目经理...
2008年4月26日
同时，另一个最常用的Office组件─—Word，也是被多数用户埋没了其强大功能的软件。事实上，在Word强大的文字处理与排版功能的帮助下，人们本可以用更短的时间完成更多的文书工作，但许多人仍然经常为了设置一些简单的格式或者生成一份报告的目录而花上大把的时间。
这套《实战技巧精粹》系列图书，是我见过的最详细的中文Excel/Word技巧集锦。内容以一个个的技巧为主线，实用且覆盖面广，加上Excel Home论坛版主们从无数个真实用户案例得来的宝贵技术经验，真是一套Excel/Word用户不可多得的必备手册。
本套丛书的策划与组织者周庆麟，是中国较早一批的微软全球最有价值专家（Most Valuable Professional）获奖者，多次连任中国区Office最有价值专家称号（目前在中国不超过10位）。他持续多年专注于Office方面的研究工作，积极活跃于书籍创作与技术培训，并乐于在Excel Home分享经验技巧，解决用户的实际问题。..
参与丛书写作的多位作者都曾当选过、或者正在担任微软全球最有价值专家，正因为他们共同的努力，以Excel Home为代表的中文技术社区才得以欣欣向荣，让更多的微软产品用户有机会分享彼此的经验。
我作为微软全球最有价值专家奖项的项目经理，很荣幸能向您推荐这本《Excel函数与公式实战技巧精粹》，希望它能给您带来全新的Excel应用体验！
注：微软全球最有价值专家是微软公司授予公司之外，对推广微软技术有特殊贡献专业人士的一个荣誉奖项。这些专业人士积极活跃在技术项目、在线社区、书籍出版、培训、博客等多个领域，乐于分享专业知识并解决大量用户难题。目前全球范围每年有3000多人获此奖项，中国大陆地区仅有200位左右的微软全球最有价值专家获奖者。
刘志健
微软全球最有价值专家项目经理...
2008年4月26日
媒体评论回到顶部↑
以Kevin为代表的一批中国区微软全球最有价值专家在Excel技术社区中有着重大而不可磨灭的影响力，他们对信息科技的热情令人动容，在本书中所显示出的技术水平更让人印象深刻。很高兴看到他们带领的团队聚集在一起，将各自的看家本领拿出来，毫无保留地奉献给读者。相信这本重量级的书能让众多Excel用户从中受益。.
——林思綺 微软全球最有价值专家中国区主管
来自Excel Home众多MVP的集体推荐：
详细的实例，精彩的讲解，细致的描述，多角度的剖析，融汇Excel Home万千问题与答案，彰显Excel和Word丰富内涵，相信本书是你爱不释手、轻松办公的利器。
——蔡建忠 陈军 陈流项 陈秀峰 顾斌 黄朝阳 李幼乂 盛杰 王建发 郗金甲 杨志宁 周建平 周庆麟 周元平 朱尔轩...
——林思綺 微软全球最有价值专家中国区主管
来自Excel Home众多MVP的集体推荐：
详细的实例，精彩的讲解，细致的描述，多角度的剖析，融汇Excel Home万千问题与答案，彰显Excel和Word丰富内涵，相信本书是你爱不释手、轻松办公的利器。
——蔡建忠 陈军 陈流项 陈秀峰 顾斌 黄朝阳 李幼乂 盛杰 王建发 郗金甲 杨志宁 周建平 周庆麟 周元平 朱尔轩...
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绪论最佳Excel学习方法
01-1积极的心态
能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。我们见到过许多Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天、逛街、看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。
下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。
（1）Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。
Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色地完成工作任务。
如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
（2）在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了。
（3）Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自97版本进入成熟期以来，历经9年时间3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但都几乎可以不费力地掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，这4个版本的功能有99％的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。
所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。
（4）在软件行业曾有这样一个二八定律，即80％的人只会使用一个软件的20％的功能。在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多只有5％的功能被人们所常用。为什么另外95％的功能都没有被使用上呢？有三个原因：一是根本不知道还有其他的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请好好地继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报，无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……”
如果您属于第三种情况，嗯，您真的认为自己属于第三种情况吗？
……
01-1积极的心态
能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。我们见到过许多Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天、逛街、看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。
下面罗列了一些Excel的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。
（1）Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是不二的选择。
Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色地完成工作任务。
如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
（2）在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel已经成为事实上的行业标准。因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。如此，学习Excel的综合优势就很明显了。
（3）Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自97版本进入成熟期以来，历经9年时间3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但都几乎可以不费力地掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。而且，这4个版本的功能有99％的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。
所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel上，是相当保值的。
（4）在软件行业曾有这样一个二八定律，即80％的人只会使用一个软件的20％的功能。在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多只有5％的功能被人们所常用。为什么另外95％的功能都没有被使用上呢？有三个原因：一是根本不知道还有其他的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请好好地继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报，无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……”
如果您属于第三种情况，嗯，您真的认为自己属于第三种情况吗？
……
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