基本信息
内容简介
计算机书籍
《Excel行政文秘应用之道(含DVD光盘1张)(双色)》由微软全球最有价值专家(MVP)编写,以案例的形式详细介绍了文秘与行政工作中经常接触到的典型应用,每个案例拥有固定的结构,分为案例场景、涉及知识点、制作过程、知识点详解4部分。其中,案例场景介绍了案例的应用环境和职场背景;涉及知识点列举了案例制作过程中所要用到的Excel技术;制作过程详细演示了案例的制作步骤;知识点详解对案例中涉及的Excel技术做了详细的解释和说明。本书案例丰富实用,包括文秘与行政办公应用的多个方面,分为员工资料管理、员工考勤管理、员工加班与值班管理、员工绩效管理、客户信息管理、公司文件管理、公司会议管理、办公用品管理、车辆使用管理及日常费用管理。
《Excel行政文秘应用之道(含DVD光盘1张)(双色)》适合从事或准备从事文秘与行政工作的人员,包括公司文员、秘书、行政秘书、行政助理、行政经理等不同职位,本书也适合非文秘与行政工作的Excel用户。通过阅读本书可以快速掌握使用Excel录入、管理与分析数据的方法和技巧。此外,本书也可作为社会相关专业的培训教材。
目录
第1章 Excel入门级知识介绍——新手起步
案例1 熟悉Excel 2010操作环境 2
案例2 定制Excel 2010操作环境 4
※ 定制界面元素的显示状态 4
※ 定制快速访问工具栏和功能区 5
※ 定制工作簿的默认打开位置 8
※ 定制工作簿的默认保存格式 8
※ 定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔 8
※ 定制Excel如何记录最近打开的工作簿 9
案例3 工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存 11
※ 新建工作簿 11
※ 保存工作簿 12
※ 关闭工作簿 12
※ 打开工作簿 12
※ 另存工作簿 13
案例4 工作表的新建、重命名、移动、复制、删除 13
※ 新建工作表 13
※ 重命名工作表 14
※ 移动和复制工作表 14
前言
本书读者对象
本书适合从事或准备从事文秘与行政工作的人员,包括公司文员、秘书、行政秘书、行政助理、行政经理等不同职位。本书也适合非文秘与行政工作的Excel用户,通过阅读本书,可以快速掌握使用Excel录入、管理与分析数据的方法和技巧。此外,本书也可作为社会相关专业的培训教材。
本书组织结构
本书分为11章共57个应用案例,前7个案例介绍了必备的Excel基本操作方法,后50个案例囊括了文秘与行政办公应用的各个方面,包括员工资料管理、员工考勤管理、员工加班与值班管理、员工绩效管理、客户信息管理、公司文件管理、公司会议管理、办公用品管理、车辆使用管理及日常费用管理。
每个案例都分为案例场景、涉及知识点、制作过程、知识点详解4个部分。案例场景介绍了案例的应用环境和职场背景;涉及知识点列举了案例制作过程中所要用到的Excel技术;制作过程详细演示了案例的制作步骤;知识点详解对案例中涉及的Excel技术做了详细的解释和说明。
为了帮助读者更好地使用本书,本书还包括以下几个栏目:
提示:给出了辅助性或可能产生疑问的内容说明。
技巧:提供了完成相同操作的更简便的方法。
注意:给出了需要引起特别注意或可能会造成灾难性后果的警告信息。
公式解析:对案例中涉及的复杂公式原理进行了详细解说。
Excel 2003版本操作方法:给出了相同操作在Excel 2003中实现的方法。
本书编写特色
与同类书相比,本书具有以下几个特色:
案例针对性强,完全符合职场应用需求。
每个案例拥有固定的结构,既便于读者从整体上了解案例的背景和知识点,也便于读者详细学习案例的每个部分。
在制作过程部分,每一步操作的第一句话用加粗的字体概括了该步骤中的核心内容,这样可以更好地让读者了解每一步操作的目的,避免陷入无目的性的操作中。
每个案例都有单独的一个部分针对案例涉及的知识点进行详细讲解,做到案例的制作与知识点讲解分工明确,这样既保证案例制作过程的流畅性,也保证了对案例中涉及的知识点进行详细的说明。
在介绍Excel 2010操作的同时,也给出了在Excel 2003中进行相应操作的方法。
本书使用约定