Excel 2010函数与公式
基本信息
编辑推荐
壁立千寻敢登攀,寻根究底解疑难!
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本书是“excel疑难千寻千解”丛书之一,为读者展示了在excel 2010中运用函数与公式解决疑难问题的实战技巧,包含函数与公式的基础理论及操作技巧、各类函数的实际应用、excel其他功能结合函数的应用和模型实战等几个方面。
本书包括282个疑难案例,每个疑难都包含一个或多个解决方案,并融入了一个或多个知识点的讲解,在解决问题的同时,引导读者学习公式中的原理和扩展知识。书中还介绍了大量成熟的通用公式,读者可以直接应用于实际工作中。阅读本书,不仅有助于提升读者在函数与公式方面的理论水平和综合实战能力,还有助于解决读者在实际工作中可能出现的诸多难题,提高工作效率。
本书在函数语法描述中,采用中文表述习惯,对excel 2010帮助文件进行了提炼和修正,帮助读者在理解函数时少走弯路。
本书包括282个疑难案例,每个疑难都包含一个或多个解决方案,并融入了一个或多个知识点的讲解,在解决问题的同时,引导读者学习公式中的原理和扩展知识。书中还介绍了大量成熟的通用公式,读者可以直接应用于实际工作中。阅读本书,不仅有助于提升读者在函数与公式方面的理论水平和综合实战能力,还有助于解决读者在实际工作中可能出现的诸多难题,提高工作效率。
本书在函数语法描述中,采用中文表述习惯,对excel 2010帮助文件进行了提炼和修正,帮助读者在理解函数时少走弯路。
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第1章 公式基础知识
1.1 熟悉excel的工作环境
疑难1 如何减小功能区所占屏幕空间
? excel 2010操作界面概览
疑难2 如何不用设置公式实现统计结果预览
? 设置excel 2010状态栏
疑难3 如何在一个工作簿中管理多张表格
? 理解工作簿、工作表和单元格之间的关系
疑难4 为什么表格列标题显示的是数字而不是字母
? 设置r1c1引用样式
? a1引用样式和r1c1引用样式
疑难5 如何根据开头字母的提示快速输入函数名称
? 开启“公式记忆式键入”功能的两种方法
疑难6 如何不让函数提示信息遮盖到工作表的列号
? 函数屏幕提示工具的妙用
疑难7 为什么公式计算结果不会变化
? 设置自动或手动计算模式
疑难8 为什么单元格中只显示公式文本而不显示计算结果
? 检查“显示公式”选项状态
? 检查单元格是否为“文本”格式
1.1 熟悉excel的工作环境
疑难1 如何减小功能区所占屏幕空间
? excel 2010操作界面概览
疑难2 如何不用设置公式实现统计结果预览
? 设置excel 2010状态栏
疑难3 如何在一个工作簿中管理多张表格
? 理解工作簿、工作表和单元格之间的关系
疑难4 为什么表格列标题显示的是数字而不是字母
? 设置r1c1引用样式
? a1引用样式和r1c1引用样式
疑难5 如何根据开头字母的提示快速输入函数名称
? 开启“公式记忆式键入”功能的两种方法
疑难6 如何不让函数提示信息遮盖到工作表的列号
? 函数屏幕提示工具的妙用
疑难7 为什么公式计算结果不会变化
? 设置自动或手动计算模式
疑难8 为什么单元格中只显示公式文本而不显示计算结果
? 检查“显示公式”选项状态
? 检查单元格是否为“文本”格式
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感谢您选择“Excel 疑难千寻千解”丛书之《Excel 2010 函数与公式》!
Excel 2010具有强大的运算与分析能力。从Excel 2007开始,改进的功能区使操作更直观、更快捷,实现了质的飞跃。不过需要进一步提升效率、实现自动化,单靠功能区的菜单功能是远远不够的。使用函数与公式,可以灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理,自动得出所期望的结果,帮您建立数据处理和分析模型,化解工作中许多棘手的问题。
丛书介绍
“Excel 疑难千寻千解”丛书是由Excel技巧网(ExcelTip.Net技术社区)的负责人、微软最有价值专家(MVP)黄朝阳先生策划并组织编写的一套系列书籍。
Excel技巧网旨在重点推广Excel 2010及今后更高版本的应用,并为广大的Excel爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互惠学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广电子表格应用技术的高手驻足,长期为网友免费解答疑难问题,并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度,整理成为原创技术文章。
社区设有讨论、文章、资源三大技术专区,并按照Excel的功能归属将主题划分为基础应用、数据透视表、条件格式、函数与公式、图表与图形、VBA、SQL in Excel、综合应用等方面,本丛书的各读本正是基于相近的主题分类。
本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良等微软MVP以及罗刚君、荣胜军、李术彬、林盘生、陈树青、章兰新等多位社区资深版主联手打造,将来还将邀请更多高级会员加盟参与丛书其他读本的创作。其中《Excel 2010操作与技巧》、《Excel 2010函数与公式》、《Excel 2010 VBA编程与实践》已先于第一批出版,近期还将陆续推出《Excel 2010图表与图形》、《SQL in Excel 2010》等其他读本。
得益于多年来在社区答疑中的磨砺,作者们将丰富的实战经验付诸笔端,精心设计了上千案例,将Excel方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述,提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤,并配合以原理分析和知识扩展环节,既授人以鱼,又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要快速地查找。对于渴望学习和掌握新知识的Excel用户来说,与其千百次地找寻问题答案,不如静心地读此丛书一卷。
读者对象
本书的写作基于Microsoft Office Excel 2010专业版,尽管一些操作技巧和公式可能在Excel 97-2007等早期版本中不能直接使用,但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。
本书共有282个疑难案例,包含3个小型综合应用,详尽地阐述和解释了Excel 函数与公式的应用技巧,适合不同函数应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案,并辅以解题思路与原理分析,读者可以通过书中的现有案例进行拓展,解决更多的类似问题。如果您是较少使用函数与公式的用户,可以按图索骥地参考本书案例中的疑难场景,直接将我们所归纳的“通用公式”套用到您的表格中;如果您对函数与公式已经有一定的了解,则可以通过学习本书案例中的解决方案,掌握更多知识点和使用技巧,全方位地提升应用函数与公式解决实际问题的能力。
阅读指南
本书包括10章,涉及Excel函数与公式的各个方面。其中,第1章为基础知识,第2至7章为函数应用的疑难问题及解决方案,第8章为循环引用,第9章为公式与Excel其他功能的组合应用。各章都根据所涉及知识点的不同,精心设计了数十个案例,并为读者准备了相应的思考题与练习题。第10章为综合应用,讲述了运用函数与公式设计人事、公文、工资系统的思路和方法。
各章节的内容简介如下:
第1章 公式基础知识
本章以案例的形式介绍与函数、公式相关的功能界面、操作技巧、选项设置和基础概念,为读者学习和掌握函数与公式的高级应用做好热身。
第2章 逻辑判断
本章主要讨论逻辑与判断问题,引导读者学习和掌握Excel公式中逻辑关系的运用,并学会通过嵌套公式设置复杂条件进行判断,练好函数与公式应用的基本功。
第3章 数据汇总
本章主要讨论求和、计数、极值、均值、频率分布、排名、排序等数据统计问题,引导读者领略Excel强悍的数据处理功能,掌握用Excel统计数据的常用方法。
Excel 2010具有强大的运算与分析能力。从Excel 2007开始,改进的功能区使操作更直观、更快捷,实现了质的飞跃。不过需要进一步提升效率、实现自动化,单靠功能区的菜单功能是远远不够的。使用函数与公式,可以灵活地对数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理,自动得出所期望的结果,帮您建立数据处理和分析模型,化解工作中许多棘手的问题。
丛书介绍
“Excel 疑难千寻千解”丛书是由Excel技巧网(ExcelTip.Net技术社区)的负责人、微软最有价值专家(MVP)黄朝阳先生策划并组织编写的一套系列书籍。
Excel技巧网旨在重点推广Excel 2010及今后更高版本的应用,并为广大的Excel爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互惠学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广电子表格应用技术的高手驻足,长期为网友免费解答疑难问题,并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度,整理成为原创技术文章。
社区设有讨论、文章、资源三大技术专区,并按照Excel的功能归属将主题划分为基础应用、数据透视表、条件格式、函数与公式、图表与图形、VBA、SQL in Excel、综合应用等方面,本丛书的各读本正是基于相近的主题分类。
本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良等微软MVP以及罗刚君、荣胜军、李术彬、林盘生、陈树青、章兰新等多位社区资深版主联手打造,将来还将邀请更多高级会员加盟参与丛书其他读本的创作。其中《Excel 2010操作与技巧》、《Excel 2010函数与公式》、《Excel 2010 VBA编程与实践》已先于第一批出版,近期还将陆续推出《Excel 2010图表与图形》、《SQL in Excel 2010》等其他读本。
得益于多年来在社区答疑中的磨砺,作者们将丰富的实战经验付诸笔端,精心设计了上千案例,将Excel方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述,提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤,并配合以原理分析和知识扩展环节,既授人以鱼,又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引,方便读者根据需要快速地查找。对于渴望学习和掌握新知识的Excel用户来说,与其千百次地找寻问题答案,不如静心地读此丛书一卷。
读者对象
本书的写作基于Microsoft Office Excel 2010专业版,尽管一些操作技巧和公式可能在Excel 97-2007等早期版本中不能直接使用,但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。
本书共有282个疑难案例,包含3个小型综合应用,详尽地阐述和解释了Excel 函数与公式的应用技巧,适合不同函数应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案,并辅以解题思路与原理分析,读者可以通过书中的现有案例进行拓展,解决更多的类似问题。如果您是较少使用函数与公式的用户,可以按图索骥地参考本书案例中的疑难场景,直接将我们所归纳的“通用公式”套用到您的表格中;如果您对函数与公式已经有一定的了解,则可以通过学习本书案例中的解决方案,掌握更多知识点和使用技巧,全方位地提升应用函数与公式解决实际问题的能力。
阅读指南
本书包括10章,涉及Excel函数与公式的各个方面。其中,第1章为基础知识,第2至7章为函数应用的疑难问题及解决方案,第8章为循环引用,第9章为公式与Excel其他功能的组合应用。各章都根据所涉及知识点的不同,精心设计了数十个案例,并为读者准备了相应的思考题与练习题。第10章为综合应用,讲述了运用函数与公式设计人事、公文、工资系统的思路和方法。
各章节的内容简介如下:
第1章 公式基础知识
本章以案例的形式介绍与函数、公式相关的功能界面、操作技巧、选项设置和基础概念,为读者学习和掌握函数与公式的高级应用做好热身。
第2章 逻辑判断
本章主要讨论逻辑与判断问题,引导读者学习和掌握Excel公式中逻辑关系的运用,并学会通过嵌套公式设置复杂条件进行判断,练好函数与公式应用的基本功。
第3章 数据汇总
本章主要讨论求和、计数、极值、均值、频率分布、排名、排序等数据统计问题,引导读者领略Excel强悍的数据处理功能,掌握用Excel统计数据的常用方法。
序言回到顶部↑
序 一
用Excel的人很多,会用Excel的人很少。
类似的情况也同样出现在Excel图书上:介绍Excel的图书很多,真正对读者有用的书很少。
在浏览过琳琅满目的、各种类型各种专题的Excel图书之后,在领略过百科全书式的详细解析或是武功秘籍般的招式演绎之后,依然有这样一本《千寻千解》能够让人眼前一亮。刮目相看的原因在于,这部书真正地把立场和视角建立在了读者的基础上——每一个问题都来源于Excel用户所可能真实面对的疑惑和困扰,每一个解答都有可能正是许多坐在计算机前束手无策的朋友正在搜寻的目标。这部书真正做到了理解读者在想些什么,体会到了读者正在面对怎样的困境,从而引领我们从四处碰壁的电子迷宫中轻松突围。而本书的作者,这些技术超群的Excel专家们,这些被称为电子世界的罗宾汉们,用他们的专业精神和实用技术,给众多受困于Excel无边苦海中的数据工作者们奉献了一部真正意义上的Excel生存手册。
如果你也正准备踏上征服Excel的旅程,不妨就把这本书也放进你的背包行囊里吧。
微软全球最有价值专家MVP 方骥
序 二
与朝阳和 Excel 技巧网(http://www.exceltip.net)技术社区是在年初透过微软社区精英计划而结识的。微软社区精英计划是微软为了协助国内在技术社区上有一定影响力的社区或个人,或是愿意为国内信息技术做出贡献的社区或个人而设立的培训与支持计划,同时也是配合国家培育人才的政策而成立的。很高兴能看到朝阳与 Excel 技巧网能将这些有用的信息集结成书,让更多的国人受惠。也很开心看到微软社区精英计划里的社区组织与意见领袖们能有此成就。
下面有4个如果,如果您正好符合其中一个,您可以考虑在书店里找个安静的角落享受一下,或者是带回家仔细品尝。
如果您还认为 Excel 只是一个试算表或是办公室软件,那么我会建议您阅读此书,让您将 Excel的价值提升到另一个高度。
如果您是长期使用 Excel 的老手,应该不难发现 Excel 已不再是试算表的概念。经过微软研发团队多年来不断的蒐集与汇整用户反馈后,集成了中小型企业以及大型企业乃至于个人使用者的不同需求,并将商业智能(Business Intelligence)巧妙地揉进里面,透过此书,希望您能发现更多 Excel 的应用技巧,提高您的使用技能。
如果您是使用 Excel 的专家,也许这些通用型功能还不足以满足您的需求,您还可以通过使用VBA (Virtual Basic for Application) 来刻划出自定义的函数、自动化的流程……等特定功能来满足不同的需求,透过 VBA 分册,希望您能发现更多 VBA 的秘密,让VBA成为您得力的助手。
如果您在寻找不同场景或是产业链中 Excel 所扮演的角色,我希望这本书中的案例与实战能帮到您,希望您能将这些案例与实战应用于您具体的场景或产业链中。
开卷有益,开卷有得,每个人读书所获得的都不一样,只要打开书本读书,总是有好处的。读书即未成名,终究人品高雅——与君共勉之。
微软(中国)市场经理 廖浩志
用Excel的人很多,会用Excel的人很少。
类似的情况也同样出现在Excel图书上:介绍Excel的图书很多,真正对读者有用的书很少。
在浏览过琳琅满目的、各种类型各种专题的Excel图书之后,在领略过百科全书式的详细解析或是武功秘籍般的招式演绎之后,依然有这样一本《千寻千解》能够让人眼前一亮。刮目相看的原因在于,这部书真正地把立场和视角建立在了读者的基础上——每一个问题都来源于Excel用户所可能真实面对的疑惑和困扰,每一个解答都有可能正是许多坐在计算机前束手无策的朋友正在搜寻的目标。这部书真正做到了理解读者在想些什么,体会到了读者正在面对怎样的困境,从而引领我们从四处碰壁的电子迷宫中轻松突围。而本书的作者,这些技术超群的Excel专家们,这些被称为电子世界的罗宾汉们,用他们的专业精神和实用技术,给众多受困于Excel无边苦海中的数据工作者们奉献了一部真正意义上的Excel生存手册。
如果你也正准备踏上征服Excel的旅程,不妨就把这本书也放进你的背包行囊里吧。
微软全球最有价值专家MVP 方骥
序 二
与朝阳和 Excel 技巧网(http://www.exceltip.net)技术社区是在年初透过微软社区精英计划而结识的。微软社区精英计划是微软为了协助国内在技术社区上有一定影响力的社区或个人,或是愿意为国内信息技术做出贡献的社区或个人而设立的培训与支持计划,同时也是配合国家培育人才的政策而成立的。很高兴能看到朝阳与 Excel 技巧网能将这些有用的信息集结成书,让更多的国人受惠。也很开心看到微软社区精英计划里的社区组织与意见领袖们能有此成就。
下面有4个如果,如果您正好符合其中一个,您可以考虑在书店里找个安静的角落享受一下,或者是带回家仔细品尝。
如果您还认为 Excel 只是一个试算表或是办公室软件,那么我会建议您阅读此书,让您将 Excel的价值提升到另一个高度。
如果您是长期使用 Excel 的老手,应该不难发现 Excel 已不再是试算表的概念。经过微软研发团队多年来不断的蒐集与汇整用户反馈后,集成了中小型企业以及大型企业乃至于个人使用者的不同需求,并将商业智能(Business Intelligence)巧妙地揉进里面,透过此书,希望您能发现更多 Excel 的应用技巧,提高您的使用技能。
如果您是使用 Excel 的专家,也许这些通用型功能还不足以满足您的需求,您还可以通过使用VBA (Virtual Basic for Application) 来刻划出自定义的函数、自动化的流程……等特定功能来满足不同的需求,透过 VBA 分册,希望您能发现更多 VBA 的秘密,让VBA成为您得力的助手。
如果您在寻找不同场景或是产业链中 Excel 所扮演的角色,我希望这本书中的案例与实战能帮到您,希望您能将这些案例与实战应用于您具体的场景或产业链中。
开卷有益,开卷有得,每个人读书所获得的都不一样,只要打开书本读书,总是有好处的。读书即未成名,终究人品高雅——与君共勉之。
微软(中国)市场经理 廖浩志
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