高效人士的116个IT秘诀(第2版)（《福布斯》、《时代》杂志鼎力推荐）(china-pub首发)
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- 作者： (美)Gina Trapani [作译者介绍]
- 译者： 曹铁鸥
- 丛书名： 图灵程序设计丛书 IT人文
- 出版社：人民邮电出版社
- ISBN：9787115233981
- 上架时间：2010-9-8
- 出版日期：2010 年9月
- 开本：16开
- 页码：340
- 版次：2-1
- 所属分类：
计算机 > 软件工程及软件方法学 > 综合
编辑推荐
《福布斯》、《时代》杂志鼎力推荐
涉及日常工作、学习、生活的方方面面
做一个高效率的现代人
推荐阅读
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本书概括了116条在计算机用户手册里找不到的it秘诀，用于帮助读者从细节处提升日常工作效率，包括如何从电子邮件中筛选出最重要的信息，如何避免被琐碎的事分散注意力，如何将重复性劳动转交给计算机完成，等等。
这些秘诀各自对应具有不同计算机技能水平的读者，所有计算机使用者都能从本书获益。
这些秘诀各自对应具有不同计算机技能水平的读者，所有计算机使用者都能从本书获益。
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本书提供作译者介绍
特拉帕尼（Gina Trapani），美国科学促进协会分支Expert Lab的项目总监。资深Web专家，知名技术作家，国际著名博客网站Lifehacker.com的创始人。2007年入选《福布斯》互联网名人榜，2006年曾获《连线》Rave大奖。作品曾发表在《哈佛商业评论》、《连线》、《华尔街日报》、《纽约时报》和《时代》等报刊和杂志上。除本书外。她还著有Life hacker：88 Tech Tricks to Turbocharge Your Day和The Complete Guide to Google Wave等畅销书。
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第1章 掌控电子邮件 1
秘诀1 清空收件箱(并且保持清空状态) 3
秘诀2 减少你的回复时间 6
秘诀3 打造高效的邮件 8
秘诀4 突出显示那些直接发送给你的消息 13
秘诀5 使用一次性的邮件地址 15
秘诀6 掌握消息搜索 16
秘诀7 保持长期一贯的电子邮件地址 19
秘诀8 使用gmail合并多个电子邮件地址 21
秘诀9 为经常重复的回应建立脚本 25
秘诀10 过滤低优先级的邮件(bacn) 27
参考文献 30
第2章 组织数据 31
秘诀11 组织你的文件夹 32
秘诀12 快速访问电脑中保存的文件 35
秘诀13 全面检查你的文件柜 39
秘诀14 快速找回各种密码 41
秘诀15 安全地记录你的密码 43
秘诀16 为书签添加标签 47
秘诀17 组织你的数码照片 50
秘诀1 清空收件箱(并且保持清空状态) 3
秘诀2 减少你的回复时间 6
秘诀3 打造高效的邮件 8
秘诀4 突出显示那些直接发送给你的消息 13
秘诀5 使用一次性的邮件地址 15
秘诀6 掌握消息搜索 16
秘诀7 保持长期一贯的电子邮件地址 19
秘诀8 使用gmail合并多个电子邮件地址 21
秘诀9 为经常重复的回应建立脚本 25
秘诀10 过滤低优先级的邮件(bacn) 27
参考文献 30
第2章 组织数据 31
秘诀11 组织你的文件夹 32
秘诀12 快速访问电脑中保存的文件 35
秘诀13 全面检查你的文件柜 39
秘诀14 快速找回各种密码 41
秘诀15 安全地记录你的密码 43
秘诀16 为书签添加标签 47
秘诀17 组织你的数码照片 50
前言回到顶部↑
“那些我所认识的表现最卓越的人，都是掌握了最好的生活技巧的人。”
——David Allen，效率专家 。
每天，你都可以让工作完成得更迅速、更机智、更高效——只要你找对了窍门。现实并非如一些“大师”所说的那样容易，不会有一条万能的秘诀让你不劳而获。现实中我们往往是通过一些小小的改变，聚沙成塔，最终才获得了不起的成就。
你可以通过很多简单的技巧和微小的调整来改变你的工作方式，以一种清晰而又崭新的思维解决各种问题，这样你就会眼明心静、一身轻松。一旦用恰当的技能武装了自己，便能让各种技术工具为你所用，让自己更有效也更有能力，从而在竞争中立于不败之地。
成千上万的网站、应用软件和工具都声称能将生活变得更简单。最近的三年里，我一直在努力寻找相关工具，并进行试用，然后将它们记录在Lifehacker.com网站上。这是一个博客性质的网站，在这个博客上，我和我的编辑团队每天要更新近20条最新最好的软件技术和提高工作效率的方法。本书便是撷取了这些内容的精华，旨在通过这些技巧引领你快速地完成沉闷的工作，解决大家都会遇到的常见计算机问题，并让你随时随地都可以找到所需的信息。不论你是大公司的中层管理人员，还是在家工作的自由职业者，是PC用户还是Mac用户，或许你觉得对一切已经可以应付自如，亦或你本身就是个高级用户，你都可以在本书里再发现一些对你有用的东西。
人的生命中最宝贵的东西就是时间。投入更多的时间做事，少花时间鼓捣计算机，本书将会告诉你怎么做。
计算机用户手册还是工作效率手册
本书既不是计算机用户手册，也不是一个效率系统，而有点像两者的集合体。它也不是介绍某个软件或工具全部功能的使用指南。在书中，你不会看到使你成为高效能成功人士的“七个习惯”或者“四个步骤”。那本书要讲什么呢？在现有的个人效率理论基础之上，书中概括出了116条切实可行的“秘诀”，并将教会你使用它们来提高日常工作的效率。这就是我们的出发点，亲爱的读者朋友，在这里，你将学到如何在自己的计算机上统领全局地高效行事。
我并不为任何软件或者工具公司工作。作为一名独立软件开发者，我也时常为如何才能让计算机帮助人们更好地完成工作所困扰。在本书中，你会看到用户手册上所没有的信息：你真正关注的实际应用的特性。除此之外别无其他。实话实说，就连热爱测试版的“极客”（geek）们都使用本书中介绍的工具。现在，轮到你来尝试一下这些好东西了。
找到适合自己的技巧
你可以将本书当做一场自助盛宴，盛宴提供了各式各样提高工作效率的技巧。没有一个人能用到所有这些技巧，你可以首先浏览全书内容，然后挑选对自己有帮助的技巧放到自己的盘子中。不一定要从头至尾读完全书，可能只要先看看每一章的简介就行，通过简介你便可以知道每一章主要能帮你提高哪些方面的工作效率，而正文的部分则集中讲述很多实用的技巧（即“秘诀”）来帮你解决这些问题。而适合你工作和生活的最佳秘诀，取决于你的需求、你已经掌握的技能、你的实际情况以及最困扰你的问题。
比如，你是否收到过太多的电子邮件，为要从中筛选出最重要的信息而烦恼过？请直接翻开第1章。你是否因为在一张奇长无比的待办事务清单中查找条目而耽搁了时间？那么请看第3章。你是否经常因为思路被打断或者注意力被分散而完不成工作？请看第5章。你是否想从每天的计算机任务中节省一些宝贵的时间？那么第6章适合你。你是否已经厌倦了每天重复那些无聊沉闷的工作？从第7章获得一些破解之道吧。
为了帮助你选择最合适的技巧，书中介绍的每种实用技巧都会注明它所适用的平台（或者说操作系统）和对用户的技能要求。
操作系统（关系不大，但仍然有关系）
看过本书第1版的一些读者告诉我，他们希望看到仅仅涉及Mac版本或者Windows版本的这样一本书。然而，随着操作系统趋于相似和Web的不断成熟，使用什么桌面操作系统其实越来越无关紧要了。因为应用软件已经渐渐地从桌面系统转移到Web上，只要有一部连接到互联网的计算机和一个现代网页浏览器，使用什么操作系统都无所谓了（秘诀69将讨论与此相关的内容）。现在，Mac、Windows甚至Linux系统的文件和网络兼容性已经不是问题，你可以在Mac上运行Windows（参见秘诀114）或者在PC上面通过CD或者闪存盘启动Linux（参见秘诀108）。越来越多的开源软件都是跨平台的并且是免费的（例如Mozilla Firefox，本书会经常提到这个浏览器），而流行的商业软件也几乎都能在所有操作系统上找到相应的版本。在不远的将来，人们不只拥有一台计算机，不同的计算机还会安装不同的操作系统。（你是否正在考虑安装Mac或者Linux？）
因此本书会尽量屏蔽操作系统的因素。如果可能，在Windows、Mac和Linux上运行的软件我都会推荐。如果不行，我也会给出Mac和Windows上的解决方案。但其实很多秘诀适用的平台就是一个简单的“Web”，不必考虑操作系统。
你的技能水平
最后，如果你是位高水平用户，担心这本书对你来说用处不大，或者你是只菜鸟，唯恐这本书技术性太强，都请你放心。这本书里面的每个秘诀都对应着一个技能水平等级——初级、中级或者高级。
初级。你的计算机水平还过得去，但仅此而已。你知道如何浏览硬盘里的文件夹，然后把文件当做附件放到电子邮件上面。你知道有很多有趣的小技巧，你早就想学，但是却不知道从哪里开始入手。那么你需要好好看看标有“初级”标签的那些秘诀。
中级。你使用过一段时间的电脑，能够自如地使用Excel公式、下载音乐、去谷歌上搜索一些不太好找的信息，或者帮助你的爷爷设置他的电子邮件。可能你已经有了自己的博客，在家里自己搭建了无线因特网连接。那么“初级”和“中级”的部分你都可以看看。
——David Allen，效率专家 。
每天，你都可以让工作完成得更迅速、更机智、更高效——只要你找对了窍门。现实并非如一些“大师”所说的那样容易，不会有一条万能的秘诀让你不劳而获。现实中我们往往是通过一些小小的改变，聚沙成塔，最终才获得了不起的成就。
你可以通过很多简单的技巧和微小的调整来改变你的工作方式，以一种清晰而又崭新的思维解决各种问题，这样你就会眼明心静、一身轻松。一旦用恰当的技能武装了自己，便能让各种技术工具为你所用，让自己更有效也更有能力，从而在竞争中立于不败之地。
成千上万的网站、应用软件和工具都声称能将生活变得更简单。最近的三年里，我一直在努力寻找相关工具，并进行试用，然后将它们记录在Lifehacker.com网站上。这是一个博客性质的网站，在这个博客上，我和我的编辑团队每天要更新近20条最新最好的软件技术和提高工作效率的方法。本书便是撷取了这些内容的精华，旨在通过这些技巧引领你快速地完成沉闷的工作，解决大家都会遇到的常见计算机问题，并让你随时随地都可以找到所需的信息。不论你是大公司的中层管理人员，还是在家工作的自由职业者，是PC用户还是Mac用户，或许你觉得对一切已经可以应付自如，亦或你本身就是个高级用户，你都可以在本书里再发现一些对你有用的东西。
人的生命中最宝贵的东西就是时间。投入更多的时间做事，少花时间鼓捣计算机，本书将会告诉你怎么做。
计算机用户手册还是工作效率手册
本书既不是计算机用户手册，也不是一个效率系统，而有点像两者的集合体。它也不是介绍某个软件或工具全部功能的使用指南。在书中，你不会看到使你成为高效能成功人士的“七个习惯”或者“四个步骤”。那本书要讲什么呢？在现有的个人效率理论基础之上，书中概括出了116条切实可行的“秘诀”，并将教会你使用它们来提高日常工作的效率。这就是我们的出发点，亲爱的读者朋友，在这里，你将学到如何在自己的计算机上统领全局地高效行事。
我并不为任何软件或者工具公司工作。作为一名独立软件开发者，我也时常为如何才能让计算机帮助人们更好地完成工作所困扰。在本书中，你会看到用户手册上所没有的信息：你真正关注的实际应用的特性。除此之外别无其他。实话实说，就连热爱测试版的“极客”（geek）们都使用本书中介绍的工具。现在，轮到你来尝试一下这些好东西了。
找到适合自己的技巧
你可以将本书当做一场自助盛宴，盛宴提供了各式各样提高工作效率的技巧。没有一个人能用到所有这些技巧，你可以首先浏览全书内容，然后挑选对自己有帮助的技巧放到自己的盘子中。不一定要从头至尾读完全书，可能只要先看看每一章的简介就行，通过简介你便可以知道每一章主要能帮你提高哪些方面的工作效率，而正文的部分则集中讲述很多实用的技巧（即“秘诀”）来帮你解决这些问题。而适合你工作和生活的最佳秘诀，取决于你的需求、你已经掌握的技能、你的实际情况以及最困扰你的问题。
比如，你是否收到过太多的电子邮件，为要从中筛选出最重要的信息而烦恼过？请直接翻开第1章。你是否因为在一张奇长无比的待办事务清单中查找条目而耽搁了时间？那么请看第3章。你是否经常因为思路被打断或者注意力被分散而完不成工作？请看第5章。你是否想从每天的计算机任务中节省一些宝贵的时间？那么第6章适合你。你是否已经厌倦了每天重复那些无聊沉闷的工作？从第7章获得一些破解之道吧。
为了帮助你选择最合适的技巧，书中介绍的每种实用技巧都会注明它所适用的平台（或者说操作系统）和对用户的技能要求。
操作系统（关系不大，但仍然有关系）
看过本书第1版的一些读者告诉我，他们希望看到仅仅涉及Mac版本或者Windows版本的这样一本书。然而，随着操作系统趋于相似和Web的不断成熟，使用什么桌面操作系统其实越来越无关紧要了。因为应用软件已经渐渐地从桌面系统转移到Web上，只要有一部连接到互联网的计算机和一个现代网页浏览器，使用什么操作系统都无所谓了（秘诀69将讨论与此相关的内容）。现在，Mac、Windows甚至Linux系统的文件和网络兼容性已经不是问题，你可以在Mac上运行Windows（参见秘诀114）或者在PC上面通过CD或者闪存盘启动Linux（参见秘诀108）。越来越多的开源软件都是跨平台的并且是免费的（例如Mozilla Firefox，本书会经常提到这个浏览器），而流行的商业软件也几乎都能在所有操作系统上找到相应的版本。在不远的将来，人们不只拥有一台计算机，不同的计算机还会安装不同的操作系统。（你是否正在考虑安装Mac或者Linux？）
因此本书会尽量屏蔽操作系统的因素。如果可能，在Windows、Mac和Linux上运行的软件我都会推荐。如果不行，我也会给出Mac和Windows上的解决方案。但其实很多秘诀适用的平台就是一个简单的“Web”，不必考虑操作系统。
你的技能水平
最后，如果你是位高水平用户，担心这本书对你来说用处不大，或者你是只菜鸟，唯恐这本书技术性太强，都请你放心。这本书里面的每个秘诀都对应着一个技能水平等级——初级、中级或者高级。
初级。你的计算机水平还过得去，但仅此而已。你知道如何浏览硬盘里的文件夹，然后把文件当做附件放到电子邮件上面。你知道有很多有趣的小技巧，你早就想学，但是却不知道从哪里开始入手。那么你需要好好看看标有“初级”标签的那些秘诀。
中级。你使用过一段时间的电脑，能够自如地使用Excel公式、下载音乐、去谷歌上搜索一些不太好找的信息，或者帮助你的爷爷设置他的电子邮件。可能你已经有了自己的博客，在家里自己搭建了无线因特网连接。那么“初级”和“中级”的部分你都可以看看。
媒体评论回到顶部↑
不亚于经济大衰退时期的生存指南。
——美国《时代》杂志
Gina Trapani是2009年和2010年技术领域最具影响力的一位女性。
——美国Fast Company杂志
书中的秘诀能满足每位读者的需求……行文简练清晰，读起来非常有趣。
——Amazon读者评论
——美国《时代》杂志
Gina Trapani是2009年和2010年技术领域最具影响力的一位女性。
——美国Fast Company杂志
书中的秘诀能满足每位读者的需求……行文简练清晰，读起来非常有趣。
——Amazon读者评论
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发表于：2010-11-23 11:02:00
高效人士的116个IT秘诀，从书名就可以知道这是一本帮助职业人士提升与工作相关技巧的总结的书籍。作者以一条条规则的方式向读者展示高效人士的各种秘诀，辅以各类我们在日常工作中熟悉的案例，对比类推，通过案列的讲解得出最佳的解决途径。正如本书的介绍所言：本书解答了人们最常遇见的计算机与网络使用问题，帮助人们高效的使用电脑工具，具有极强的针对性与实用性。
这是一本类似于时间管理的书籍，它的主题涵盖了人们工作中方方面面的计算机使用问题，就是是一本让职业人士从时间管理角度来加强其IT工作技能的书籍。
这是一本非常吸引人阅读下去的书籍，从开始就是不断的列举事例，从提出问题--分析问题--解决问题--优化解决方法，到最终贯彻到读者的实际工作生活中去并取得长足的效果。所以还是严重推荐没读过这本书的人读一下的。
一开始作者就向读者传授了如何掌控电子邮件的10个秘诀，从处理邮件出来，来提升职业人士的工作效率。印象深刻的是：建立三个值得信任的文件夹与减少邮件的回复时间。建立三个值得信任的文件夹主要是清理收件箱，将接收到的各种邮件按照作者传授的相应规则转移到存档、后续处理与关注三个文件夹中去，不让收件箱有已读邮件存在。这个秘诀，等我按照作者介绍后练习并严格实施后，总体感觉就是工作条理了很多，以前经常疲于在收件箱中的众多邮件中寻找各种需要的老邮件，现在可以根据邮件的特征在不同的文件夹中寻找目标邮件，如果自己能再根据项目等属性细化收件文件夹的话，此类工作会变得更加便捷、有条理。有时候在同事做演示的时候，发现那些高效率的同事他们的mailbox都有许多自己建立的文件夹，用以跟踪不同项目。减少邮件的回复时间，主要的目的就是不要让回复邮件占据你工作时间的大部分，根据邮件的轻重、缓急，作者在书中给出了不同的处理对策，基本原则就是高优先级的立即处理，低优先级的先放一边，然后分批的处理这些邮件，书中还提出了一个有趣的“一分钟原则”，即：如果一封邮件一分钟内能处理或者回复完毕，那么立即就做。
高效的完成工作，这章的内容尤为不错，一开始作者就提出“你是自己老板”的概念，提醒读者自我管理、规划自己的工作；然后添加自己能做的工作、分解工作、关注下一步工作。为了享受自己工作的成就感，作者建议“早晨就来一次突破”，每天早上进办公室开始，先集中精力完成一个任务，让一天有个良好的开端。一些小诀窍，譬如使用计时器快速完成工作，平常我们的工作，由于受到外界或者内心不同事物的影响，经常拖拖沓沓，往往工作了半天，计划的任务一个都没有完成，这个时候，我们需要使用计时器来提醒自己马上开始做那些被拖延的任务。利用身边的计时工具，采取每十分钟冲刺一次的方法，不断鞭策自己在短时间内聚精会神的工作，根据作者的方法，每次的冲刺中间可以设置奖赏环节，每次顺利完成冲刺后都可以站起来走走、喝杯茶，用以赞赏自己工作的及时性。当然，作者推荐了很多在不同计算机系统上的优秀计时软件，我们只需要拿来用就可。
作为一本时间管理类的书籍，个人建议不需要通读全书，而是建议先了解全书目录，通过阅读每章内容简介了解各章节的大致内容。像使用手册一样，选择自己感兴趣或者是需要加强的部分来重点阅读，选择合适自己的方法，提高自己的工作效率。
【转自】http://book.douban.com/review/4477213/
这是一本类似于时间管理的书籍，它的主题涵盖了人们工作中方方面面的计算机使用问题，就是是一本让职业人士从时间管理角度来加强其IT工作技能的书籍。
这是一本非常吸引人阅读下去的书籍，从开始就是不断的列举事例，从提出问题--分析问题--解决问题--优化解决方法，到最终贯彻到读者的实际工作生活中去并取得长足的效果。所以还是严重推荐没读过这本书的人读一下的。
一开始作者就向读者传授了如何掌控电子邮件的10个秘诀，从处理邮件出来，来提升职业人士的工作效率。印象深刻的是：建立三个值得信任的文件夹与减少邮件的回复时间。建立三个值得信任的文件夹主要是清理收件箱，将接收到的各种邮件按照作者传授的相应规则转移到存档、后续处理与关注三个文件夹中去，不让收件箱有已读邮件存在。这个秘诀，等我按照作者介绍后练习并严格实施后，总体感觉就是工作条理了很多，以前经常疲于在收件箱中的众多邮件中寻找各种需要的老邮件，现在可以根据邮件的特征在不同的文件夹中寻找目标邮件，如果自己能再根据项目等属性细化收件文件夹的话，此类工作会变得更加便捷、有条理。有时候在同事做演示的时候，发现那些高效率的同事他们的mailbox都有许多自己建立的文件夹，用以跟踪不同项目。减少邮件的回复时间，主要的目的就是不要让回复邮件占据你工作时间的大部分，根据邮件的轻重、缓急，作者在书中给出了不同的处理对策，基本原则就是高优先级的立即处理，低优先级的先放一边，然后分批的处理这些邮件，书中还提出了一个有趣的“一分钟原则”，即：如果一封邮件一分钟内能处理或者回复完毕，那么立即就做。
高效的完成工作，这章的内容尤为不错，一开始作者就提出“你是自己老板”的概念，提醒读者自我管理、规划自己的工作；然后添加自己能做的工作、分解工作、关注下一步工作。为了享受自己工作的成就感，作者建议“早晨就来一次突破”，每天早上进办公室开始，先集中精力完成一个任务，让一天有个良好的开端。一些小诀窍，譬如使用计时器快速完成工作，平常我们的工作，由于受到外界或者内心不同事物的影响，经常拖拖沓沓，往往工作了半天，计划的任务一个都没有完成，这个时候，我们需要使用计时器来提醒自己马上开始做那些被拖延的任务。利用身边的计时工具，采取每十分钟冲刺一次的方法，不断鞭策自己在短时间内聚精会神的工作，根据作者的方法，每次的冲刺中间可以设置奖赏环节，每次顺利完成冲刺后都可以站起来走走、喝杯茶，用以赞赏自己工作的及时性。当然，作者推荐了很多在不同计算机系统上的优秀计时软件，我们只需要拿来用就可。
作为一本时间管理类的书籍，个人建议不需要通读全书，而是建议先了解全书目录，通过阅读每章内容简介了解各章节的大致内容。像使用手册一样，选择自己感兴趣或者是需要加强的部分来重点阅读，选择合适自己的方法，提高自己的工作效率。
【转自】http://book.douban.com/review/4477213/
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