基本信息
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编辑推荐
阅读指南
全书内容包括8 章,各章之间循序渐进、环环相扣。
第1 章分析商业杂志图表的特点,揭开其专业密码,告诉您如何突破常规,轻松制作具有
专业外观的商务图表。
第2 章介绍成为图表高手的技术准备,以及如何组织作图数据,如何运用辅助数据作图等,
掌握这些鲜为人知的技巧,您将轻松玩转图表。
第3 章介绍商业杂志上常见图表效果的实现方法和处理手法,让您再也不必羡慕商业杂志
和咨询顾问的图表,因为您也可以手到擒来。
第4 章介绍大量高级图表的制作方法,如WaterFall、HeatMap、Bullet、Sparklines、Treemap 等图表,让您真正与国外最新最佳实践接轨。
第5 章介绍如何选择合适的图表类型,避免图表类型选择的误区。
第6 章介绍图表的设计和制作原则,有高屋建瓴的原则来指导,一切都会豁然开朗。
第7 章介绍商业数据分析人士的最佳实践,让您的工作更加高效、流畅,节省出大量时间
来与家人共享天伦之乐。
附录A 介绍与图表相关的插件、博客、网站、图书等资源,并对Excel 升级路线给出了建议。
我是根据实践的经历和经验来安排这个章节顺序的,读者也可以根据自己的情况和需求有
选择性地阅读。第1 章的方法,无论哪个层级的读者朋友,看了就可以上手应用、发挥价值。
第2 章是进阶高手的技术准备,有些是基础内容,更多的是高级技巧,为后续章节的学习打下基础。第3、4 章逐步深入,从如何做出各种经典的图表效果,到如何制作各种高级类型的商业图表,内容非常丰富。第5、6 章从理念上拔高,谈谈如何选择图表、如何设计图表。再回头看前面的内容,会有天高云淡、一览众山小的感觉。第7 章和附录A 则为更专业的数据分析人士提供进一步的交流探讨。
写作约定
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内容简介
作译者
其个人主题博客“ExcelPro的图表博客”(http://ExcelPro.blog.sohu.com),专注于探讨专业有效的商务图表沟通方法,将杂志级水准的商务图表引入到职场办公,追求商务精英式的专业风格,深受网友和职场人士的喜爱。
本书作者提供商务图表沟通企业内训课程,有意者可与作者邮件联系,或至作者博客查看详情。
邮箱:ExcelPro2008@gmail.com
博客:ExcelPro.blog.sohu.com
目录
第 1 章 一套突破常规的作图方法 / 1
1.1 专业图表的特点分析 / 3
1.2 你也能制作出专业的图表 / 5
1.3 突破Excel 的默认颜色 / 6目 录
1.4 突破Excel 的图表布局 / 15
1.5 突破Excel 的作图元素 / 19
1.6 图表专业主义 / 25
第 2 章 成为图表高手的技术准备 / 29
2.1 图表基础知识 / 30
插入一个图表 / 30
掌握图表元素 / 31
随心所欲格式化图表元素 / 33
制作一个商周风格的图表 / 38
2.2 高效图表操作技巧 / 41
向图表追加数据系列 / 41
选择难于选择的数据系列 / 42
让F4 键完成重复的设置任务 / 43
改变数据系列的图表类型 / 44
删除辅助系列的图例项 / 45
前言
经过一年多的整理和积累,我在2009年五一之后开始着手写这本书。写书和写博客完全不同,虽然那些做法已经稔熟于心,但要形诸简洁、清晰、规范的文字,实在并非易事。6个多月的业余时间写作,个中辛苦滋味不足为外人道也。初稿完成后,历经同行评审、网友试读、专家评审、编辑评审等阶段,以及反反复复的修改,最后才有了大家现在看到的这本书。或许还不够百分之百的完美,但我已倾尽全力地为读者负责,也算做到了无愧我心。
本书定位
这不是一本关于Excel软件操作的计算机图书,而是一本关于商务图表的、具有经管特色的职场实用图书。
很多职场人士在工作中都会大量运用图表。目前市面上与图表相关的书籍主要有两类:
一类是关于图表操作的计算机图书,以J-walk的《Excel图表宝典》为代表。这类书主要讲软件的操作使用方法,如功能菜单、选项设置等,就是说如何用Excel做出一个图表来,解决How的问题。这类书往往大而全,很多内容学习了却不知道在哪里使用。且做出的图表始终无法摆脱Excel的痕迹,缺乏商务最佳实践,与我们看到的咨询图表、商业图表相比显得相形见拙,总是差那么一点专业气质。
另一类是关于图表规范的经管图书,据我所知目前仅麦肯锡的《用图表说话》一本。这本书是咨询图表的经典之作,介绍了麦肯锡咨询图表的制作规范,就是说专业的图表应该做成什么样子,解决What的问题。但这个书只说了好的图表应该做成什么样子,却没有说如何做成这个样子。而且这个书成书年代久远,相比现在的商业环境和IT手段,书中的内容多少显得有些过时和落伍。
因此,我写这本书的定位,希望将这两方面都结合起来,并根据实践经验增加多方面的内容:
·What以《商业周刊》等杂志的图表为最佳实践标杆,研究专业的商务图表应该做成什么样子
·How以思路和方法为主,介绍如何用普通的Excel做出专业的商务图表
·When在何种应用场景下使用何种图表,即如何选择合适的图表类型
·Why以设计原则指导图表制作,从设计角度说明专业图表为什么要做成那个样子
总之,本书将以顶级商业杂志的经典图表为标杆,通过大量精彩案例的分析,总结出一套简单、行之有效的方法,让普通人士运用普通的Excel,制作出媲美杂志级水准的专业图表。
读者对象
本书适用于所有需要用到图表的职场人士,尤其是高端商务人士,包括:
·经常制作Excel图表和PPT演示的专业数据分析人士,如市场、销售、财务、人力资源等方面的分析人员;
·经常阅读商务报告和进行商业演示的职业经理人、中高层管理者等;
·各类市场研究人员、金融研究人员、管理咨询顾问等专业人士;
·希望能制作出专业水准商务图表的办公室白领人士;
·为进入职场作准备的大学生朋友。
序言
说来惭愧,作为微软的十佳金牌讲师,一直以来我都认为自己的Excel 玩得很不错,熟练游刃于各种表格和图表之间,各种设定也可以说是烂熟于心。但从来没有认真想过,原来一个简单的图表还有这么多门道!作者只用简单实用的方法,居然就可以轻松制作媲美商业杂志的专业图表,一些图表的思路更是精巧绝伦,令人无比佩服。
但更打动我的是作者对于商务图表之道的探讨。我很欣赏这本书的名字——《Excel 图表之道》,取题简单但是有力,通俗但又透着那么一股子深邃。
《道德经》上说:“道生一,一生二,二生三,三生万物”,意思就是说“道”是万物运行,自然变化的规律和法则,是一切的本源,没有规律的一切顶多称得上是个空中楼阁。
本书恰恰起到了指明规律和原则的目的―― 当我读罢此书之后,再打开那些自认为十分得意的报表时,却发现原来很多东西根本没有遵从一些基本的“道”,貌似琳琅满目,或是花里胡哨,但却缺少一种精髓,甚至是背离了图表用来表达数据的本意。
这是一个很容易让人疯狂的时代,包括我在内的很多人往往会头脑发烫,做事情的时候来不及或者不愿意花时间去想清楚“我要做什么”、“我要怎么做”。这是一本能够让人从繁杂的事物和浮躁的环境中沉静下来的书,能让你看到一棵棵繁茂的大树下面那些清晰的根茎脉络,从而理解如何让自己的大树枝繁叶茂。
孔文达
微软(中国)有限公司解决方案技术经理
微软十佳金牌讲师
媒体评论
全球著名的Excel门户站点ExcelHome.net创始人、站长 周庆麟(Kevin)
Excel这种流行的办公软件,让图表制作看上去很简单,但要做到真正专业却并不容易!这本书以轻松流畅的笔触,将商务图表的设计制作方法娓娓道来,字里行间跃动着无处不在的专业精神,的确是一本不可多得的好书。
SAS软件有限公司 首席咨询顾问 张磊
EP老师,其实有这样一群人,喜欢您的博客是因为其中浸透着商务美学之道,既与日常工作息息相关,又能真切吸收前沿信息。希望出书还是能够遵循博客的成功风格,既是博客精华的集成,又能借助您的系统思路。万众期待!
博客读者 刀尖舞者
读过第1章之后,感觉本书绝对是国内可以媲美国外大师的作品。好多谢作者您的努力!
博客读者 Illnino
太棒了!最近我试着用您指导的那些方法来做图,效果简直是没得说了,领导连声说Good!真的非常感谢您,让我看到了一个全新的Excel图表世界!
博客读者EPreader
书摘
在今天的职场,用数据说话、用图表说话,已经蔚然成风,可以说是商务人士的标准做法。一位台湾商业领袖曾说过:"给我10页纸的报告,必须有9页是数据和图表分析,还有1页是封面。"这话或许有些过头,但却说明了数据图表的重要性。
数据图表以其直观形象的优点,能一目了然地反映数据的特点和内在规律,在较小的空间里承载较多的信息,因此有"一图抵千言"的说法。特别是在读图时代的今天,显得更加重要和受欢迎。所谓"文不如表,表不如图",也是指能用表格反映的就不要用文字,能用图反映的就不要用表格。
一份制作精美、外观专业的图表,在我看来至少可以起到以下3方面的作用:
·有效传递信息,促进沟通。这是我们运用图表的首要目的,揭示数据内在规律,帮助理解商业数据,利于决策分析;
·塑造可信度。一份粗糙的图表会让人怀疑其背后的数据是否准确,而严谨专业的图表则会给人以信任感,提高数据和报告的可信度,从而为您的商务报告大大增色:
·传递专业、敬业、值得信赖的职业形象。专业的图表会让您的文档或演示引人注目,不同凡响,极大提升职场核心竞争力,为个人发展加分,为成功创造机会。
可是,在我们平时的工作中,见到的却大多是平庸的、粗糙的,甚至是拙劣的Excel图表和报告。图表制作者们不知道或者是懒得去修改那些默认的设置,任其粗糙不已,这样的图表又如何能让人相信其背后的数据是准确的呢?那些精美专业的图表似乎只能在商业杂志或咨询报告中看到,于普通职场人士似乎可望不可及。 ……