Google Apps应用完全指南
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基本信息
- 原书名： Google Apps Deciphered: Compute in the Cloud to Streamline Your Desktop
- 原出版社： Prentice Hall PTR
- 作者： (美)Scott Granneman [作译者介绍]
- 译者： 李强 孙向阳
- 丛书名： Google核心技术丛书
- 出版社：机械工业出版社
- ISBN：9787111275459
- 上架时间：2009-8-10
- 出版日期：2009 年9月
- 开本：16开
- 页码：343
- 版次：1-1
- 所属分类：
计算机 > 软件与程序设计 > 综合 > 高级程序语言设计
内容简介回到顶部↑
本书介绍如何应用google apps这套“云计算”的应用方案，来完成企业、学校或团体的通信和协作。.
全书共分为7个部分21章，分别介绍了google apps的注册；e-mail、contact和calendars到google apps的迁移；gmail、google calendars、google docs和google site的应用；其他服务和注意事项。附录部分分别介绍了google apps的备份、多账号问题的处理和google浏览器chrome。
本书适用于具备网络基础知识的google apps初学者，学校、企业和团体工作人员。
google apps实际上提供了我们所需的所有业务和有效软件，所有这些都是免费的，或者可以用极低的价格得到。由于google apps套件在云中的google网络上运行，我们不必再为桌面软件而争论。开始学习google apps很容易，但是要想充分地利用好它则需要专业的指导，而这是google在线帮助所无法提供的。
本书是一本实用指南，它介绍了设置google apps，应用迁移，定制并使用它提高工作效率进行沟通和协作。作者单独介绍了每个重要部分，并且详细展示了如何在web上协同使用它们，或者如何将它们整合到你所喜爱的桌面应用系统中。你可以在本书中找到有关以下内容的实用见解：google apps e-mail、日历、联系人、wiki、字处理、电子表格、演示文稿、视频甚至google的web浏览器chrome。并且，根据帮助websanity公司使用google apps的丰富经验，作者介绍了在其他地方找不到的技巧和窍门。
本书包括以下内容：
选择合适的google apps版本。
安装google apps以便容易使用和管理。..
将e-mail、联系人和日历迁移到google apps。
管理google apps并确保其安全性。
将google apps和其他软件与服务整合起来。
利用google apps实现跨团队、跨组织或整个世界的协作。
充分利用google talks的语音呼叫和即时消息。
实现google的办公工具，包括：docs、spreadsheets和presentations。
使用策略管理和消息恢复来控制消息并确保其安全。
为你和同事有效地定制google apps start pages。
与同事分享重要的或有用的视频。
最大程度地使用google的新web浏览器chrome的创新功能。...
全书共分为7个部分21章，分别介绍了google apps的注册；e-mail、contact和calendars到google apps的迁移；gmail、google calendars、google docs和google site的应用；其他服务和注意事项。附录部分分别介绍了google apps的备份、多账号问题的处理和google浏览器chrome。
本书适用于具备网络基础知识的google apps初学者，学校、企业和团体工作人员。
google apps实际上提供了我们所需的所有业务和有效软件，所有这些都是免费的，或者可以用极低的价格得到。由于google apps套件在云中的google网络上运行，我们不必再为桌面软件而争论。开始学习google apps很容易，但是要想充分地利用好它则需要专业的指导，而这是google在线帮助所无法提供的。
本书是一本实用指南，它介绍了设置google apps，应用迁移，定制并使用它提高工作效率进行沟通和协作。作者单独介绍了每个重要部分，并且详细展示了如何在web上协同使用它们，或者如何将它们整合到你所喜爱的桌面应用系统中。你可以在本书中找到有关以下内容的实用见解：google apps e-mail、日历、联系人、wiki、字处理、电子表格、演示文稿、视频甚至google的web浏览器chrome。并且，根据帮助websanity公司使用google apps的丰富经验，作者介绍了在其他地方找不到的技巧和窍门。
本书包括以下内容：
选择合适的google apps版本。
安装google apps以便容易使用和管理。..
将e-mail、联系人和日历迁移到google apps。
管理google apps并确保其安全性。
将google apps和其他软件与服务整合起来。
利用google apps实现跨团队、跨组织或整个世界的协作。
充分利用google talks的语音呼叫和即时消息。
实现google的办公工具，包括：docs、spreadsheets和presentations。
使用策略管理和消息恢复来控制消息并确保其安全。
为你和同事有效地定制google apps start pages。
与同事分享重要的或有用的视频。
最大程度地使用google的新web浏览器chrome的创新功能。...
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本书提供作译者介绍
Scott Granneman是一位作者、教师和企业负责人，具有Google Apps迁移、安装和培训的丰富经验。作为华盛顿大学的兼职教授，他教授有关技术、安全和互联网的热门课程。他是《SecurityFocus》和《Linux Magazine》的每月专栏作家，还编写了4本有关开源技术的图书，包括《Linux Phrasebook》，作为WebSanity公司的负责人，他管理着公司的UNIX服务器环境，并且帮助开发内容管理系统。该系统供美国全国范围内的教育、商务和非营利客户使用。...
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译者序.
序
前言
绪论
第一部分 google apps简介
第1章 选择google apps的版本
1．1 standard版
1．2 premier版
1．3 team版
1．4 education(and nonprofits)版
1．5 partner版
1．6 小结
1．7 延伸阅读材料
第2章 安装google apps
2．1 注册各种google apps版本
2．2 打开其他服务
2．3 配置dns
2．4 使用通过google购买的一个域名
2．5 创建用户
2．6 取消google apps
序
前言
绪论
第一部分 google apps简介
第1章 选择google apps的版本
1．1 standard版
1．2 premier版
1．3 team版
1．4 education(and nonprofits)版
1．5 partner版
1．6 小结
1．7 延伸阅读材料
第2章 安装google apps
2．1 注册各种google apps版本
2．2 打开其他服务
2．3 配置dns
2．4 使用通过google购买的一个域名
2．5 创建用户
2．6 取消google apps
译者序回到顶部↑
Google Apps，即Google企业应用套件，是Google公司面向企业、学校和组织所提供的一整套应用解决方案。它包括了Gmail、Google Talk、Google日历、Google文档、Google Sites等应用，还有一整套的服务管理和扩展工具。.
Google企业应用套件将必要的服务整合在一起，帮助您的企业、学校、团体或家庭提高通信和协作效率。这些服务功能强大，易于设置，无须维护，且可免费取得。所有这些工具和内容都整合到了初始页中，用户可以一览他们的收件箱、日历，以及预先设置的内容，并搜索网络中心的位置。
正如本书前言中所提到的，Google企业应用套件正在以惊人的速度普及和流行，并且其性能和服务也在不断地提升。随着“云计算”概念的提出，Google企业应用套件已成为Google公司实现“云计算”的典型代表。
“云”指的是互联网，因此，“云计算”指的是以互联网为中心的软件和服务。对于某些用户来说，这些软件和服务是外协的并且以随用随付费的方式提供。在Google Apps的例子中，组织不需要在自己的计算机上安装软件(这些计算机是运行Windows、Mac OS X还是Linux都无关紧要)，并且他们不需要安装和维护昂贵的服务器以及必须运行的相关软件。相反，他们只需要在Web浏览器中访问Google服务。..
本书正是向读者介绍，如何应用Google公司所提供的这套“云计算”的应用方案，来完成企业、学校或团体的通信和协作。本书分为7个部分共21章，分别介绍了Google Apps的注册；E-mail、联系人和日历到Google Apps的迁移；Gmail、Google Calendar、Google Docs和Google Sites的应用；其他服务和注意事项。附录部分分别介绍了Google Apps的备份、多账号问题的处理和Google浏览器Chrome。为了帮助读者更好地利用本书，每章的末尾给出了“解决常见问题”部分，专门对使用中一些常见的问题给出解决方案。每章末尾的“延伸阅读材料”，则给出了丰富的视频和文字材料的链接，帮助读者提升和扩展应用。
参加本书翻译工作的有李强、孙向阳、关志兴、王建勇、毛立涛、闫柳青、姜巧生、沈海峰、谢扣林、乔义峰、刘查强、王义强、刘国际、杨传辉、王建华、汪明军、朱兆涛、毛付安、张勇。...
译者
Google企业应用套件将必要的服务整合在一起，帮助您的企业、学校、团体或家庭提高通信和协作效率。这些服务功能强大，易于设置，无须维护，且可免费取得。所有这些工具和内容都整合到了初始页中，用户可以一览他们的收件箱、日历，以及预先设置的内容，并搜索网络中心的位置。
正如本书前言中所提到的，Google企业应用套件正在以惊人的速度普及和流行，并且其性能和服务也在不断地提升。随着“云计算”概念的提出，Google企业应用套件已成为Google公司实现“云计算”的典型代表。
“云”指的是互联网，因此，“云计算”指的是以互联网为中心的软件和服务。对于某些用户来说，这些软件和服务是外协的并且以随用随付费的方式提供。在Google Apps的例子中，组织不需要在自己的计算机上安装软件(这些计算机是运行Windows、Mac OS X还是Linux都无关紧要)，并且他们不需要安装和维护昂贵的服务器以及必须运行的相关软件。相反，他们只需要在Web浏览器中访问Google服务。..
本书正是向读者介绍，如何应用Google公司所提供的这套“云计算”的应用方案，来完成企业、学校或团体的通信和协作。本书分为7个部分共21章，分别介绍了Google Apps的注册；E-mail、联系人和日历到Google Apps的迁移；Gmail、Google Calendar、Google Docs和Google Sites的应用；其他服务和注意事项。附录部分分别介绍了Google Apps的备份、多账号问题的处理和Google浏览器Chrome。为了帮助读者更好地利用本书，每章的末尾给出了“解决常见问题”部分，专门对使用中一些常见的问题给出解决方案。每章末尾的“延伸阅读材料”，则给出了丰富的视频和文字材料的链接，帮助读者提升和扩展应用。
参加本书翻译工作的有李强、孙向阳、关志兴、王建勇、毛立涛、闫柳青、姜巧生、沈海峰、谢扣林、乔义峰、刘查强、王义强、刘国际、杨传辉、王建华、汪明军、朱兆涛、毛付安、张勇。...
译者
前言回到顶部↑
从Google Apps诞生之初，我就使用它了，这可以追溯到它还叫做Google Apps for Your Domain(更多的时候写作GAFYD)的时候。最初的Google Apps产品给我留下了深刻的印象，而给我更深刻的印象是Google的目标，即创建任何人从世界的任何地方都可以使用的一套在线软件和服务，而所有内容都存储在“云”中。.
在过去的几年里，Google已经在多个方向扩展了Google Apps。新的Apps出现了，并且新的功能基本上每周都会发布。实际上，经常性的改进使得本书很难编写，每次我快要完成一章的时候，都必须在Google修改某些内容(或者在某些情况下添加了新程序)之后再次修改这一章。
注意 为了及时反映这些修改，请访问我为本书和Google Apps建立的博客。其标题是“1 and 100 Zeroes”，位于www．1 and 100 zeroes．com。
本书不是为Google Apps的绝对初学者编写的，我没有使用大量的篇幅以令人厌烦的详细程度来说明如何使用Gmail、Google Calendar或Google Docs(“点击这个按钮来做某件事情，按下这里来做另一件事情，拖动这个一次完成两件事情”)。相反，在整本书中，我假设你已经具备了基本知识，并且你想要学习更多内容。你想要学习使得自己更有效率的Google Apps技巧和窍门。你想要不是那么显而易见的漂亮功能。你想要知道在任何其他图书中无法找到的有关程序的细节。
如果这是你的目的，那么本书很适合你。
在本书中，我所写到的大多数内容都是基于自己使用Google Apps的个人经验，但这并不意味着本书中缺乏那些每天写着优秀博客的人们的思考、经验和文章。如果想要不断地了解Google Apps，我建议你学习以下资源。
首先是Google的官方博客，那里常常有大量的优秀内容：
来自Google Apps团队的官方更新反馈 http：／／google-code-updates．blogspot．com
http：／／googleappsupdates．blogspot．com Google Sites博客
Google官方博客 http：／／googlesitesblog．blogspot．com
http：／／googleblog．blogspot．com Google Talkabout
Gmail官方博客 http：／／googletalk．blogspot．com
http：／／gmailblog．blogspot．com Google Data APIs官方博客
Google Docs官方博客 http：／／googledataapis．blogspot．com
http：／／googledocs．blogspot．com Google Mobile官方博客
Google Code博客 http：／／googlemobile．blogspot．com
尽管Google的博客很好，还是有很多非Google人士所写的更好的内容。如下博客包含了有关Google Apps的信息，我每天阅读、使用并从中学到东西(这里按照字母顺序而不是喜爱程度列出它们)：
Digital Inspiration http：／／blogs．zdnet．com／Google／
www．labnol．org Lifehacker
Download Squad http：／／lifehacker．com
在过去的几年里，Google已经在多个方向扩展了Google Apps。新的Apps出现了，并且新的功能基本上每周都会发布。实际上，经常性的改进使得本书很难编写，每次我快要完成一章的时候，都必须在Google修改某些内容(或者在某些情况下添加了新程序)之后再次修改这一章。
注意 为了及时反映这些修改，请访问我为本书和Google Apps建立的博客。其标题是“1 and 100 Zeroes”，位于www．1 and 100 zeroes．com。
本书不是为Google Apps的绝对初学者编写的，我没有使用大量的篇幅以令人厌烦的详细程度来说明如何使用Gmail、Google Calendar或Google Docs(“点击这个按钮来做某件事情，按下这里来做另一件事情，拖动这个一次完成两件事情”)。相反，在整本书中，我假设你已经具备了基本知识，并且你想要学习更多内容。你想要学习使得自己更有效率的Google Apps技巧和窍门。你想要不是那么显而易见的漂亮功能。你想要知道在任何其他图书中无法找到的有关程序的细节。
如果这是你的目的，那么本书很适合你。
在本书中，我所写到的大多数内容都是基于自己使用Google Apps的个人经验，但这并不意味着本书中缺乏那些每天写着优秀博客的人们的思考、经验和文章。如果想要不断地了解Google Apps，我建议你学习以下资源。
首先是Google的官方博客，那里常常有大量的优秀内容：
来自Google Apps团队的官方更新反馈 http：／／google-code-updates．blogspot．com
http：／／googleappsupdates．blogspot．com Google Sites博客
Google官方博客 http：／／googlesitesblog．blogspot．com
http：／／googleblog．blogspot．com Google Talkabout
Gmail官方博客 http：／／googletalk．blogspot．com
http：／／gmailblog．blogspot．com Google Data APIs官方博客
Google Docs官方博客 http：／／googledataapis．blogspot．com
http：／／googledocs．blogspot．com Google Mobile官方博客
Google Code博客 http：／／googlemobile．blogspot．com
尽管Google的博客很好，还是有很多非Google人士所写的更好的内容。如下博客包含了有关Google Apps的信息，我每天阅读、使用并从中学到东西(这里按照字母顺序而不是喜爱程度列出它们)：
Digital Inspiration http：／／blogs．zdnet．com／Google／
www．labnol．org Lifehacker
Download Squad http：／／lifehacker．com
序言回到顶部↑
不管Microsoft是否愿意，成千上万的人们正在从个人计算机上的Office应用程序转移到云中的免费的、协作性的应用程序。在基于互联网的云应用程序的竞技场上，在Google之后，没有哪家公司能够带来更大的轰动效应并提供本书所介绍的功能(Google Apps)。.
使用Google Apps，我们可以在自己定制的域名之下为业务或组织创建Web站点、E-mail账户和日历。我们可以编写文档、构建电子表格，并且使用即时消息，所有这些都是和其他用户协作进行的。并且，不需要对后端的基础设施进行任何投资，只需要前端的Web浏览器能够进行简单的互联网连接，我们就可以做到这些。
Google Apps为我们提供了一个机会，不必再为了维护业务或组织所需要的基本Office应用程序而头痛，相反，我们可以自由地关注自己的业务。所有内容都存储在Google的服务器上，并通过基于Web的应用程序运行。实际上，你将会发现甚至不需要单独的Office应用程序。
现在，如果你发现对于脱离不稳定的、老旧的Word、Excel和Outlook应用程序还有些手忙脚乱，那么，你可能在转移到Google Apps之前还需要一些信心和引导。你可能会好奇如何正确地选择将要使用的Google Apps服务。你可能对于所创建内容的安全性和控制能力还有所疑问。为了解决熟悉Google Apps过程中的这些问题和其他可能涉及的问题，我向你推荐这方面的高手Scott Granneman。
我们的系列一直关注软件自由，当Scott提议写这本关于Google Apps的图书时，我们为之兴奋。Linux和其他自由软件使得Google Apps成为可能。当某些人使用该服务的时候，你可能不知道自己在运行自由软件。软件自由的成果通过很多种方式影响着你，例如：
·从任何Web浏览器(通过Windows、Mac、Linux或者甚至是手机)自由地访问E-mail、日历、文档和电子表格。..
·自由地与同事或朋友们协作。
·自由地维护自己的服务器基础设施。
·自由地定期升级软件(随着Google Apps开发者在幕后表达他们修改和快速开发并改进软件的自由)。
·我提到过不必为这些软件付钱吗(至少在刚开始使用基本服务的时候是这样的)?
如果你不具备设置自己的服务器的任何技术能力，不必担心，Google Apps负责完成大多数事情。剩下的，Scott带你了解更具有技术性的部分。例如，你将会学习如何为自己的域设置DNS记录，以及如何把当前的E-mail账户、文档和通信录转换到Google Apps中。如果你的IT部门的同事担心对你的重要通信和数据失去控制，Scott介绍了他们如何能够保持对组织的Google Apps账户的控制和管理。
在学习了Scott介绍的内容之后，你最终会在所选择的域名下得到一个自己的Web站点，它寄存在Google Apps之中。你可能为域名下所设置的每个人建立一个E-mail账户。并且，可以有一套完整的协作文档和通信工具，配置为可供每个人访问(你可以选择组织内部的人或组织外部的人)。
接下来，和Scott Granneman一起学习Google Apps吧。我相信，你将会发现他的书既有用又有趣，我就有这种感觉。祝你好运!...
Christopher Negus，系列编辑
使用Google Apps，我们可以在自己定制的域名之下为业务或组织创建Web站点、E-mail账户和日历。我们可以编写文档、构建电子表格，并且使用即时消息，所有这些都是和其他用户协作进行的。并且，不需要对后端的基础设施进行任何投资，只需要前端的Web浏览器能够进行简单的互联网连接，我们就可以做到这些。
Google Apps为我们提供了一个机会，不必再为了维护业务或组织所需要的基本Office应用程序而头痛，相反，我们可以自由地关注自己的业务。所有内容都存储在Google的服务器上，并通过基于Web的应用程序运行。实际上，你将会发现甚至不需要单独的Office应用程序。
现在，如果你发现对于脱离不稳定的、老旧的Word、Excel和Outlook应用程序还有些手忙脚乱，那么，你可能在转移到Google Apps之前还需要一些信心和引导。你可能会好奇如何正确地选择将要使用的Google Apps服务。你可能对于所创建内容的安全性和控制能力还有所疑问。为了解决熟悉Google Apps过程中的这些问题和其他可能涉及的问题，我向你推荐这方面的高手Scott Granneman。
我们的系列一直关注软件自由，当Scott提议写这本关于Google Apps的图书时，我们为之兴奋。Linux和其他自由软件使得Google Apps成为可能。当某些人使用该服务的时候，你可能不知道自己在运行自由软件。软件自由的成果通过很多种方式影响着你，例如：
·从任何Web浏览器(通过Windows、Mac、Linux或者甚至是手机)自由地访问E-mail、日历、文档和电子表格。..
·自由地与同事或朋友们协作。
·自由地维护自己的服务器基础设施。
·自由地定期升级软件(随着Google Apps开发者在幕后表达他们修改和快速开发并改进软件的自由)。
·我提到过不必为这些软件付钱吗(至少在刚开始使用基本服务的时候是这样的)?
如果你不具备设置自己的服务器的任何技术能力，不必担心，Google Apps负责完成大多数事情。剩下的，Scott带你了解更具有技术性的部分。例如，你将会学习如何为自己的域设置DNS记录，以及如何把当前的E-mail账户、文档和通信录转换到Google Apps中。如果你的IT部门的同事担心对你的重要通信和数据失去控制，Scott介绍了他们如何能够保持对组织的Google Apps账户的控制和管理。
在学习了Scott介绍的内容之后，你最终会在所选择的域名下得到一个自己的Web站点，它寄存在Google Apps之中。你可能为域名下所设置的每个人建立一个E-mail账户。并且，可以有一套完整的协作文档和通信工具，配置为可供每个人访问(你可以选择组织内部的人或组织外部的人)。
接下来，和Scott Granneman一起学习Google Apps吧。我相信，你将会发现他的书既有用又有趣，我就有这种感觉。祝你好运!...
Christopher Negus，系列编辑
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