恭喜你已经在准备获得人力资源专业人员(PHR)或人力资源高级专业人员(SPHR)证书的道路上迈出了第一步!你着手开始进行的这一过程是有益而富于挑战性的。正如59 000多名人力资源工作者所发现的,它给你提供了一个绝好的机会来探索那些可能在日常工作中无法接触到的人力资源管理问题。在接下来的几页中你将会了解到有关人力资源证书的一般信息、如何使用本书的一些建议、本书后面章节内容的介绍,以及相关认证机构的情况。
在开始之前,我们还要重申一点你应该已经清楚的内容。这本全息教程是针对具有至少两年人力资源工作经验的资深专业工作者而编写的一本复习材料。准备考取专业证书的人员应该具备基本的人力资源知识,这些知识不仅来自于有关人力资源的学习,而且更重要的是来源于实践经历。如果你在日常工作中涉猎较广,那么我所论及的很多问题你可能已经有所了解,但却不深入。相反,如果你专门从事人力资源中一两个方面的工作,你就有可能对这些领域具有广泛的经验,但仍然需要补充其他方面的知识。
这本全息教程旨在对人力资源管理的每个职能领域进行详细的阐述,从而使上述两种考生都能够清楚自己应该做些准备以顺利通过考试。有关人力资源管理的书籍在亚马逊网站中就超过22 000册,而且,我也不可能在一本书中囊括人力资源管理的各个层次。因此本书主要是围绕人力资源认证协会规定的考试大纲来编写的,而人力资源认证协会是人力资源行业的认证机构。我会在第1章对考试大纲做更详细的说明,但目前我只强调一句:成功通过考试的关键在于全面理解考试大纲并能够在考试中正确应用。
关于人力资源专业资格认证
人力资源专业资格认证究竟是什么?简单说,这一认证用于证明个人是否已达到人力资源专业人员所应具备的能力标准。要想知道这本书是否适合你,你就要清楚自己为什么要获得专业认证以及如何实现这一目标。
谁来评定人力资源专业人员
人力资源专业人员资格的认证涉及到3个机构:人力资源认证协会(HRCI)、美国人力资源管理协会(SHRM)和专业考试中心(PES)。
人力资源认证协会
人力资源认证协会是人力资源行业的专业资格认证机构。它由美国人事管理者协会(ASPA)于1972年建立,当时名为ASPA资格认证协会(AAI)。初期,人力资源认证协会在财务上依赖于美国人力资源管理协会,但如今已经独立运营。人力资源认证协会和美国人力资源管理协会都设有各自的董事会来管理运作。虽然人力资源认证协会和美国人力资源管理协会之间的密切联系和相互支持由来已久,但人力资源专业人员认证工作却是人力资源认证协会一个独立而明确的职能,而美国人力资源管理协会,就像该行业内任何其他人或任何机构一样,对认证工作无权过问。
说明:有关人力资源认证协会的组织宣言,请访问以下网址www.hrci.org/about/2002stateinstituterpt. html。
美国人力资源管理协会
美国人力资源管理协会是世界规模最大的人力资源专业人员组织,截至2002年在全球拥有会员超过17万人。该协会于1948年成立,起初为美国人事管理者协会(ASPA),成立以来,美国人力资源管理协会一直致力于使人力资源行业得到社会的公认。今天的资格认证体系正是美国人力资源管理协会首批志愿成员努力的直接结果,他们意识到需要建立一套规范的知识体系并同时开发出一套评估从业人员能力的相应认证过程。
专业考试中心
专业考试中心是一家从事执照和资格证书考试的非营利性机构,其考试对象包括心理学、医药、房地产评估、安全管理等不同行业的从业者。专业考试中心备有由人力资源认证协会开发的试题库,负责确保参加人力资源专业人员认证考试和人力资源高级专业人员认证考试的考生满足参考标准,并负责考试的组织管理和评分以及通知考生考试结果。2000年,专业考试中心进行了有关行业知识体系的最新调查,也称为行业规范分析调查,以确保认证机制与企业运营的紧密相连。
我在第1章讨论行业知识体系和资格认证过程时还会经常提到这些机构。
为什么要获得专业认证
人力资源认证协会的专业认证已经逐渐成为人力资源界的行业标准。个人决定取得专业认证的原因多种多样,现在我们就来看看其中几个。
首先,专业证书表明你已经达到了其他专业人员所确立的在这一领域所必需的能力标准。由于这些标准的制定者是这一行业的从业人员,而不仅仅是行业中的教师或顾问,因此专业证书表明,根据同行制定的标准,你完全能够胜任人力资源行业。
其次,专业证书能够提升职场竞争力。在职位竞争激烈的经济低迷时期,专业证书可以成为竞争中的制胜法宝。在僧多粥少的职位竞争中,只要与众不同,你就会最终胜出。
第三,那些不断充实自己并获得专业证书的人展现了他们终身学习不断进步的能力,在不断变化的商业社会中,这种能力是非常重要的。志向远大并努力追求的人所展现出的正是当今商业社会所迫切需要的个人品质:注重结果、技术优秀、责任心强及表现出众。
. 最后,专业证书能够增加同事和客户对你的信任。它能够向那些你在日常工作中接触的人们证明,你已经达到了其他专业人士所制定的行业标准,并足以显示你的专业能力。
取得专业认证的原因,不论属于以上之一,还是出于其他原因,都能验证你对人力资源行业到底了解多少。
如何获得专业认证
要想成为通过认证的人力资源专业人员,你必须通过人力资源专业人员证书考试或人力资源高级专业人员证书考试。这两个考试都是人力资源认证协会开发的综合性考试,我们将在第1章对此进行介绍。
从2004年5月的考试开始,人力资源认证协会将在每年的两次考试中使用机考程序(CBT):5月初至6月底和11月中旬到1月中旬。CBT的一个好处是考生能够在离开考场前知道他们是否通过了考试。
人力资源专业人员认证考试和人力资源高级专业人员认证考试都由225个问题组成,通过对其中200个问题计分来评定你是否通过考试。其余25个问题则是“测试性考题”,目的是确定这些题目的可靠性和有效性以便用于以后的考试中。人力资源认证协会的《PHR & SPHR认证手册》对题目设定和计分有详细的介绍,你可以在人力资源认证协会网站(www.hrci.org)中阅读或下载该手册,或拨打电话(866)898-4724要求人力资源认证协会向你邮寄一本手册。这本手册是考试的重要指南,不仅介绍了考试时间、报名截止日期、收费情况以及有关认证的常见问题,还列出了完整的考试大纲。
第1章将详细介绍各级别考试对工作经验程度和种类的要求,以及不同级别考试在题目上的区别。
本书的架构
正如我已经提到的,本书第1章将介绍认证的要求和考试过程,同时还就考生如何通过最佳方式准备考试提出了一些建议。
第2章是“人力资源专业人员的核心知识要求”,简要介绍了各领域相关的知识。阅读这一章节能使考生有效理解后面章节中的内容。
第3章~第8章是本书的重点,详细介绍了考试大纲。每章都包含学习目标、对某一职能领域的概述、适用于这一领域的联邦雇佣法律、对考试大纲的阐述以及相应的法庭案例。
此外我还提供了3个附录帮助你的学习。附录A是“联邦雇佣立法及其判例法”,按时间顺序列出了在本书中出现的联邦法律以及与人力资源有关的重要法庭判例。在这一附录中,我还包含了一些补充的法庭判例,这些判例虽在章节中没有详述,但却对人力资源行业意义重大而你也需要熟悉这些内容,所以,一定要复习好这些内容。这些判例列在附录A中单独的部分。
附录B“资料来源”提供了人力资源各个职能领域的补充信息资料。
附录C“雇佣文件及其留存”,汇集了联邦法律法规中对必须收集和存档的文件的各种要求。
最后,我还附上了一个术语表,按字母顺序列出了本书出现过的所有关键术语及其定义。
全息教程的组成要素
阅读这本全息教程时你会发现很多反复出现的要素,现在我们就对其中一些要素进行解释。
小结 “总结”是对每章的内容进行简要回顾。
考试要点 “考试要点”重申了可能以某种形式出现在两种考试或其中之一中的内容。虽然我不能准确知道某一特定考试的内容,但这一部分却着重强调了一些对理解各职能领域及人力资源认证协会考试大纲起到关键作用的重要概念。
关键术语 我在每个章节中都明确列出了考生需要理解的关键术语及其定义。
复习题 每个章节包含10道练习题用以评估你对每章关键内容的掌握情况。你在阅读完每章内容后都要回答这些问题;如果你的某些答案不正确,这就表明需要再花些时间学习这一内容。复习题答案附在每章最后一道问题之后。复习题旨在帮助你评估通过阅读掌握了多少知识,而不同于你将在考试中遇到的各类问题。
选购光碟内容
我着实花功夫准备了一些基本工具来帮助你备考。在备考时你应该将以下工具安装在自己的电脑里。
Sybex考试复习软件
由Sybex专家设计的考试复习软件能够帮助你顺利通过人力资源专业人员认证考试或人力资源高级专业人员认证考试。在这个考试软件中,你能找到本书中所有的复习和评估题目,外加4套选配光碟中独有的补充考试题。你可以使用它进行评估测试,按章节进行自测,完成练习试卷或进行包含全书所有题目的随机考试。最后,软件还可以按照不同类别的内容给你打分,这样你就可以知道你哪方面还有欠缺。
说明:和资格考试一样,选配光碟中赠送的补充考试也将涉及根据你作为人力资源专业人员的经验而出的题目。你应该留心这些根据人力资源日常活动所提出的问题,而不仅仅是PHR/SPHR全息教程中的材料。
适用于电脑的电子卡片和掌上设备
Sybex设计的电子卡片包含了150道PHR问题和150道SPHR问题,用以进一步检验你对这两个考试的准备情况。通过这些复习题、练习试卷和电子卡片,你就可以多方检验你的备考情况了。
PDF格式的《全息教程》
在选配光碟中Sybex还提供了PDF格式的《PHR/SPHR:人力资源认证全息教程》,这样你就可以用台式电脑或在旅行中使用笔记本来阅读,而不必携带此书;这也满足了那些喜欢通过电脑屏幕进行阅读的读者。选配光碟中还包含了Acrobat Reader 5软件。
如何使用本书和选配光碟
本书专为指导备考人力资源专业人员认证考试或人力资源高级专业人员认证考试而设计,独具特色。它能使你在备考中有所侧重:理解考试大纲并在考试中有所应用。为此目的,本书会在每章的开头列出当前的考试大纲并保证在每章中对这些内容进行充分讲解。每章最后的复习题和选配光碟中的练习试卷能帮助你检验自己对所阅读材料的掌握情况,以此发现需要额外注意的学习内容。此外,我还提供了一些网址链接和其他资源,以帮助你更好地掌握这些知识。以下是关于使用本书和选配光碟的一些建议:
1. 在开始阅读本书前完成评估测试。这些题目是为了衡量你目前的知识水平,不同于你将在考试中遇到的试题。它们能够使你了解到哪些内容你需要花更多时间加以学习,哪些内容只需要简单复习一下即可。
2. 在阅读每章内容前复习考试大纲。请务必阅读人力资源认证协会的《PHR & SPHR认证手册》对相关知识的要求,因为这些内容会对你的学习过程有所帮助。阅读完各章内容后你还需要再次复习考试大纲,以确保自己能够理解它们并能对其进行正确应用。
3. 阅读完每章后要做复习题;遇到不会的题目时就要返回这一章并重新阅读相应的内容。如想了解更多的信息,也可以利用一些补充资源进行复习。
4. 务必理解适用于每项职能领域的法律内容、它们所涵盖的范围以及它们适用于哪些企业或政府部门。
5. 将电子卡片下载到便携设备上并在每天空闲的时候随时复习。
6. 经常进行自测。除了评估测试和复习题,选配光碟上还有赠送试卷。你应该在不查阅各章内容的情况下完成这些试题,然后看看自己的完成情况——针对回答错误的地方返回相应内容进行复习,直到你完全理解这些概念并能够正确应用为止。
最后,尽可能找到一位学习伙伴。和其他人一起复习和参加考试能够使整个过程更加愉快,你可以让他人帮助你理解那些较难的知识,而你在帮助学习伙伴的同时也可以强化自己掌握的知识。