办公室文秘写作与范例大全

　　本套丛书的最大特点，就是理论要言不繁，范例全面翔实。在体例上，丛书吸收了公文写作领域最新的研究成果，力求构建一个较为完整的公文写作体系。丛书从行政公文写作、办公室文秘写作及工会、团组织等进行分类，自成体例又各有侧重，更有利于不同行业、不同领域的管理人员和文秘工作人员根据自己的工作特点加以选择。在公文的适用范围上，注重对相近文种的使用范围、使用对象加以区分，能够让大家在起草公文及文书时避免误选文种。在写作要点介绍上，注重介绍文种的基本格式，先写什么，再写什么，能让读者一目了然。极具规范性和实用性。在范例选择上，丛书的编者特别考虑不同层次、不同领域的需要，做到了同一文种每一个小项都有一则例文，每一个层次都有一则例文。所选的例文既注重规范，又注重经典，更注重给使用者起到充分的示范作用。如所选取的行政公文范例，绝大多数出自近年来的政府公报，非常严谨规范，能让学习者避免走一些弯路。
　　 本书为《公文写作系列》丛书之一，吸收了办公室文秘写作领域最新的研究成果，注重介绍文种的基本格式，先写什么，再写什么，能让读者一目了然，极具规范性和实用性。做到了每一个小项都有一则例文，每一个层次都有一则例文。所选的例文既注重规范，又注重经典，更注重给使用者起到充分的示范作用。
　　

第1章 概论
第一节 办公室文秘写作的种类和特点
第二节 文秘写作的要领
第2章 行政公文
第一节 命令（令）
第二节 决定
第三节 公告
第四节 通告
第五节 通知
第六节 通报
第七节 议案
第八节 报告
第九节 请示
第十节 批复
第十一节 意 见
第十二节 函
第十三节 会议纪要
第3章 事务文书
第一节 规范类事务文书
第二节 决策类事务文书

　　第2章行政公文
　　第三节公告
　　一、公告的概念及特点
　　公告是国家人大、行政机关在各自的公文处理法规中明确的主要文种之一。公告是党和国家机关向国内外宣布重要事项或者法定事项的晓谕性公文。《国家行政机关公文处理办法》规定：公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。公告具有四方面的特点：
　　第一、发布内容的重要性。公告发布的内容必须是国内外关注的重要事项或法定事项。具体体现在四个方面：①向国内外宣布需要周知的事关国家经济建设和改革发展的事项。②公布国家权力机构的重要决策与任免结果。③用于对国内外有重大影响的庆吊礼仪活动。④司法部门向国内外宣布有关的法规及处理措施。
　　第二、发布范围的广泛性。公告与只面向国内发布的公文不同，由于它宣布的事项重大，要向国内外发布，因此，其传播范围特别广泛。公告向国内外公布重要事项时，写作上比较讲究简明、扼要，并且要求把事项发生的时间、地点、人物、原因等一一交代清楚，写出导语、主体、背景等。
　　第三、发文机关的特定性。向国内外宣布重要事项或法定事项，决定了发布公告的行政机关或权力机关比较高级，不是一般的部门、企事业单位。现在报纸上或法院布告栏中经常可以看到公开宣布某一案件或受理某一诉讼的公告，有人便认为一般的司法机关也可发公告。其实这种公告不是我们这里讲的行政公文，它只不过是取其名称，是一种告晓性的告示类文书。公告讲究发文机关的级别，只有全国代表大会、国务院、各省、市人民政府及人大，以及法定的职能部门等能制发公告。
　　第四、发布形式的灵活性。公告的发布形式比较灵活，除采用登报、广播的形式公开发布外，有时还可张贴。必要时，国家最高行政机关还可授权新华社发布重要事项。
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