基本信息
内容简介
目录
效率管理手册使用指南
学期课程表
年度日历
年度校历
梦想板
人生蓝图
情感账户
我是“财迷”
年度事项查核表
年度计划表
本科生修业计划总览表
全年效率管理套表
PS:课外充电——时间管理知识集锦
后记
前言
不管人生有多伟大的理想与抱负,最后都要落实到每日的行动中才有意义。为此,做好时间管理,提高效率,养成记录计划与结果并回头分析的好习惯,是人生事半功倍的好帮手。
《效率管理手册》就是帮助大学生进行时间管理的工具,但效率管理又不等同于时间管理。时间是丈量生命的基本标尺,如何使用时间是仁者见仁智者见智的事情,时间的使用只是表象,重要的是其背后的选择。效率管理提醒我们经常思考如何用更少的成本实现更大的效益,如何用更少的时间完成更重要的事情。
效率管理的真谛不在于在有限的时间里做更多的事情,而在于分清主次,有节奏地展开生命。当有很多事情要做,但时间非常有限的时候,就是考验人的智慧的时候。有些人在有限的时间里,尽可能多地做事,结果忙忙碌碌、神经紧张。有些人会对事情进行分类、比较,勇于舍弃不急不重要的事,在重要而紧急、重要不紧急、不重要但紧急的事情中安排好节奏,坚持锻炼身体不动摇、心灵成长不动摇,其他的事情灵活安排。而最有智慧的学生既要在有限的时间里做事,又要做更多更重要的事情,这就需要策略性思考,就是在有限的时间里为了实现有挑战性的目标而需要创造性地找到更有效的办法,这才是效率管理的真意。
《效率管理手册》是一面呈现人生价值选择的镜子。有位国学大师曾说:“人生就三件事,一件是必须做的事,一件是必不能做的事,其他的事情都叫可做可不做。”我们如何定义必须做的事?必不能做的事?在《效率管理手册》里记录的就是人真实的选择,这个选择和人口头上经常讲的、经常表决心要做的,实际上是两回事。
《效率管理手册》能同时帮助两类大学生。一是人生基本方向、原则、目标明确,自我认知清醒、当下管理有序的学生,这本手册可以提升思维的秩序,使时间管理简便有效。二是自我意识不清、未来迷茫的大学生,可以通过使用本手册,在必须做出事情的分类与时间安排时,进行目标与方向的思考。当一切没有计划地随意发生的时候,如果进行记录,这也是一种成长的方法,在记录一段时间之后,阶段性地根据这些已经发生的事情的记录,回顾并在“压缩”了的时空中让历史集中呈现,其中的意义、价值会突显出来。
做好《效率管理手册》的记录,也是人生的一个美好的档案。连续记载多年之后,再回头看看记录,常令人感慨万千。这和电子记录相比、和不记录相比,自有其美好的滋味。尤其是打开手册的“年度计划表”,里面是一年里每天的一个小格子,一年不过就是一张纸,每天划掉一个小格子!光阴荏苒,时不我待呀!
祝愿大学生朋友都能珍惜光阴、做好效率管理!
苗莉
2013年4月30日于青岛