Google 时代的工作方法:如何解放你的头脑、发现你想要的、做对你想做的

.认识自己
制约是否在你的掌控之中？
何时忽略制约
压力带来的制约
第4章 登山还是在家健身：目标清晰，才能井然有序
要懂得何所为．何所不为
灵活变通
轻装上阵
如何进行决策
第二部分 全球的google工作生活方式，和无序说再见吧
第5章 超越泰勒主义——为什么说搜索很重要
组织方法为什么不能千篇一律
信息搜索的必要性
第6章 是法国的巴黎，还是拉斯韦加斯的巴黎？——如何玩转搜索
搜索引擎的设置
获取相关度最高的搜索结果
搜索引擎还是一个计算器
google搜索的小窍门
利用google实现本地搜索
第7章 彩色笔与过滤器：我们为什么一定要养成信息过滤的好习惯
目标是信息存储的向导
信息过滤的诀窍
回顾信息的好处
养成信息过滤的习惯
第8章 纸质文档与电子文档，孰优孰劣
何时适宜使用纸质文档
纸质文档的不利之处
云存储的好处
做笔记的重要性
无纸化办公的前世今生
从纸张到电子文档的尴尬过渡
纸质传媒依然重要，不过……
第9章 用活电子邮箱：把它变成可搜索的历史档案库
gmail：与你息息相关
意料之外的重大创新
gmali的会话功能
在gmail地址上填个加号
待办事项清单及gmail的其他用途
与outlook和谐共处
gmail，你可以这样用
第10章 为什么应该在网上保存日程表
可以搜索和共享的google日历
红色=工作日程，蓝色=娱乐日程
第11章 如何轻松管理文档及网上内容
利用google文档实现实时协作
管理临时信息
google阅读器，随时随地的方便阅读
未雨绸缪
第三部分 克服大大小小的挑战
第12章 避免大脑压力，集中精力工作
如何减轻大脑压力
减少思维转换的策略
如何才能不分心
第13章 在海滩上收邮件：怎样把工作和生活完美融合
转换思维
度假时收不收邮件？
出差旅行如何能不受煎熬
第14章 如何处理意外事件
一连串的误解
战胜病魔
减小压力
信息共享
未来无法预见，但要作好准备
第15章 真的可以如此有效
结语

.　　啊，多好的旧时代呀！
　　然而，时至今日，现行的社会组织结构还是指望我们有过剩的脑力，从而总是能够想着孩子该在什么时候接回家，门钥匙放在哪，重要的营销文案该在什么时候提交以及需要谁来批准。我们对人的大脑和社会结构的认识方式与它们的实际运行机制之间存在严重脱节，再加上层出不穷的信息时时分散着我们的注意力，这是我们如今处于紊乱无序状态的关键问题。
　　上述问题还隐藏着这样一个事实：如果有什么事情搞错了。我们承受的压力就会直线上升。事实上，或许正是面临的压力促使你拿起了这本书。（顺便感谢你阅读本书。）压力之下，可能会让你去开列待办事项的清单，而这个清单永远也不见缩短。你可能会担心没有时间关心孩子的学习，你也可能会觉得总是落后于别人。
　　让我们正视这个问题吧。紊乱无序让你感到重重压力，重重压力让你举措失当，举措失当让你承受更大的压力，更大的压力让你更加失误连连。这真是“恶性循环”的一个完美定义。
　　我对这种恶性循环有所了解，，自己以前曾经陷入其中。
　　吉姆和我开始写作本书的时候，我正在调工作，换城市，找房子。那时我刚刚离开Google，出任百代唱片公司数码事业部总裁兼新音乐首席运营官。由于消费者转向数码音乐，唱片行业面对复杂的技术和组织挑战，正在苦苦应对。百代公司聘用我，部分原因就是希望我能帮助他们掌舵，应对这些挑战。
　　我对音乐和技术都很痴迷，这个挑战让我由衷地感到珍惜。不过，从硅谷搬到洛杉矶，也会让我面临很多其他的挑战。到了新城市，我觉得自己连百货商店在哪儿都不知道，更别提新公司是怎么运作的了。我以前给自己建立的系统方法和组织结构，现在也无法遵循了。突然之间，我又成了那个剪着短发的男孩，感觉只有自己不懂，剩下一个人在苦学，本来应该很容易完成的任务，我还得熬夜解决。我感受到难以置信的压力。幸运的是，我利用自己开发的组织技术，突破重重压力，找到了一条出路。本书后续章节将会描述这些组织技术。
　　因而可以说，诵读困难症让我在理解人们如何学习的问题上获得了特别的优势。人的大脑与社会结构时常跟我们作对，在认知科学领域的学习研究帮助我看清了其中的机理。凭借这些知识和观察，我逐步理解了辨别造成紊乱无序的根源的重要意义。不幸的是，对于这个问题，大部分讨论组织专题的著作不是刻意掩饰，就是视而不见。本书并非如此。你为什么不能像期望的那样有条不紊，我希望本书能够帮你理解个中缘由，因为你很快就会看到，这其实不是你的问题。存在一种比你本身更强大的合力，让你总有一团乱麻、支离破碎的感觉。
　　其实你还远未达到无能为力的程度，这是一个好消息。在工作和生活中会遇到一些困难和挑战，导致你效率低、压力大，我将跟你分享克服这些困难和挑战的经验策略。我要讨论的可不是怎样有序组织衣柜里的衣服之类问题（这方面可能得你来教我）。我想分享的是在生活中组织安排任务和信息的技术，以便让你以最低程度的忧虑、更高的效率、更好的效果来实现你的目标。
　　类似地，我也不会提出一刀切的万应灵药式有序组织的概念。始终保持电子邮箱为空？把电脑文件按一层层的文件夹存放？使用电子方式传送财务报表？假如生活中一直都是如此行事，那我将永远生活在颠三倒四的状态。
　　事实上，即便这些办法听起来都像是很好的组织准则，但我不会去这么做。这不是因为我做不到，而是因为我已经找出了能够更好地适应我们工作生活的组织方式。
　　例如，在G00gle公司的多年工作履历让我理解了技术该是如何帮助我们进行组织，而不是把我们淹没于每天汹涌而来的信息汪洋之中。我弄明白了技术是如何让我们更有序、更高效，从而让生活更轻松的，我也弄明白了技术是如何让我们的记忆压力减至最小，让我们的大脑跟我们协调一致而不是处处作对，从而帮助我们减小压力的。
　　这就是我打算写作本书的原因：与你分享自己开发出来的方法（有些方法需要利用技术，有些则不需要），绕开人的大脑、社会结构和个人局限强加给我们的种种制约而前进。帮你开发出服务于你自己的系统，让你更有序、更成功、更轻松，这是我的目标。我想帮你停止从事明明是在浪费时间和精力而自己却浑然不觉的那些事情。我还想帮你确定哪些是该做的事，以及哪些是不该做的事。通过了解、努力和更好的组织，你会发现自己进入了“良性循环”阶段。每天下来，都会让你增一分明晰，多一点心劲。带着这份明晰、这些心劲，而不是重重压力，从事乐趣多多的事情，工作效率会更高。
　　本书的组织架构
　　以下是本书的内容构成。在第一部分，讨论的对象是你。你如何思考，你如何感觉，你所处的社会是什么样子，社会如何对你施加影响，你所受的制约是什么，你该怎样超越这些制约，你的真正目标是什么，为实现这些目标你该如何进行组织。
　　在第二部分，我会跟你分享自己历年发展起来的有关有序组织的技巧、技术和策略：如何搜索内容，如何组织信息，如何掌握所有的电子邮件、待办事项、相关文档和工作日历。我也会为你指出一些令人惊叹而又唾手可得的工具和技术，诸如智能电话和云计算，我还会帮你找到使用这些工具和技术时适合自己的最佳方式。
　　在第三部分，针对我们身处2l世纪的当今世界面临的大大小小的挑战，将会讨论如何进行有序组织。我将帮助你学会如何把分散精力的情况减到最少，也会解释为什么没有”工作生活两不误”之类好事。处理那些意料之外的事情，如何帮助你有条不紊地准备好体能和脑力，我将向你展示个中机理——因为这些事情总是会不期而至。等你看完本书的时候，我希望你会为一个全新的开始作好准备，从此让你的人生变得井井有条。
　　那么就让我们开始吧，好吗？现在天气晴好，没有蚊虫叮咬，我也保证不用让你重背乘法表。
　　要这些歌词干什么？
　　我著述写作已经有很长时间了，这些著作形式不一，目标各异，而且阅读对象也不尽相同。不过有个做法始终如一：多年以来，我都会以这样或那样的形式，把音乐穿插到著作当中。我热爱音乐。无论什么时候，只要有可能，我的人生演出都是以自己最喜爱的音乐为背景进行的。例如，在我写作这些文字的时候，就正听着平克·弗洛伊德乐队演唱的《月亮的阴暗面》（Dark side of the Moon）。
　　我还发现音乐可以减缓压力，起码就我而言是这样。这是一本讨论如何通过更好的有序组织来减轻压力的著作，因此本书更要有自己的音乐，这是十分自然的事情。歌词本身述说着它们自己的故事。不过，放在本书引用的上下文背景之中，我所选择插入的歌词只是些幽默风趣的词句，这些词句与我在书中阐述的观点或描述的情形有某种关联。有些时候，歌词会说明或强化书中的论点。另一些时候，二者之间的联系表现在歌曲的题目、歌曲的，演唱者，抑或是歌曲本身产生的时代。不过，大部分情况下，歌词都是在强调书本内容的情感场景——在我写作你看到的这些文字时的感受。不管怎么说，这些歌词总是会提供一个机会，让你一窥我那个神奇楼阁——我对自己大脑的称呼——的内部情形。
　　或许这些歌词也会激发你产生类似的情感。或许不会这样。不管会不会，都请你在碰到歌词引用的地方稍事停顿，看看会让你有何感受。你可能会有意外的惊喜。