中文Word 2002综合应用

1.8.1　文本恢复　39
1.8.2　程序错误报告　41
1.8.3　修复和提取　42
1.8.4　安全模式　42
1.8.5　加密技术　43
1.8.6　数字签名　44
1.8.7　VBA安装控制　46
1.9　Web站点和文档　46
1.10　其他新功能　48

第2章　开始使用Word 2002　49
2.1　了解Word 2002　50
2.1.1　编辑界面结构　50
2.1.2　菜单的使用　51
2.1.3　键盘操作　53
2.2　创建新文档　53
2.3　打开文档　57
2.4　输入文本　62
2.4.1　输入法的选用　63
2.4.2　文档内容的录入　64
2.4.3　符号的使用　64
2.4.4　段落符号与空格　67
2.4.5　文本内容修改　68
2.5　保存文档　68
2.5.1　初次保存文档　69
2.5.2　再次保存文档　70
2.5.3　另存为其他名称　70
2.5.4　保存设置选项　70
2.6　打印文档　72
2.7　设置密码　72

第3章　编辑文档　75
3.1　选定文档　76
3.2　剪切和粘贴　80
3.3　插入和删除　81
3.4　删除文本　82
3.5　多窗口显示　83
3.6　移动文本　84
3.7　撤消、恢复和重复　85
3.8　查找、替换和定位　86
3.9　输入点定位　88
3.10　编辑位置的恢复　89
3.11　小结　89

第4章　打印文档　91
4.1　打印预览　92
4.2　设置打印机　95
4.2.1　安装新打印机　95
4.2.2　设置默认打印机　96
4.3　页面设置　96
4.3.1　设置纸张大小　97
4.3.2　打印方向　97
4.3.3　调整页边距　98
4.4　打印工作成果　98
4.4.1　直接打印文档　99
4.4.2　生成打印文件　103
4.5　控制打印　103
4.5.1　打印时查看打印机及文件状态　103
4.5.2　启用或取消后台打印　103
4.5.3　取消打印　104
4.6　创建和打印信封及标签　104
4.6.1　创建信封的寄信人地址　104
4.6.2　打印信封地址　107
4.6.3　更改信封大小　108
4.6.4　更改信封地址文本格式　108

第5章　文档排版与布局　111
5.1　文字设置　112
5.1.1　字体　112
5.1.2　字形效果　113
5.1.3　字号　114
5.1.4　字体综合设置　114
5.1.5　边框和底纹　116
5.1.6　字符缩放　116
5.1.7　改变字符距离和位置　117
5.2　段落设置　118
5.2.1　段落对齐方式　118
5.2.2　段落缩进方式　120
5.2.3　段落的行间距　122
5.2.4　段间距　123
5.3　为文档增添背景　124
5.3.1　添加背景色或纹理　124
5.3.2　取消文档中的背景　128
5.4　添加页号和行号　128
5.4.1　添加页码　128
5.4.2　改变页码位置　129
5.4.3　删除页码　130
5.4.4　增加行号　130
5.5　页分隔符与节分隔符　133
5.5.1　页分隔符　133
5.5.2　节分隔符　134
5.5　页眉和页脚　136
5.6.1　创建页眉和页脚　136
5.6.2　改变页眉和页脚位置　139
5.6.3　删除页眉或页脚　141
5.7　使用边框　141
5.7.1　添加文档页面的边框　141
5.7.2　取消边框　142
5.8　报版分栏　143
5.8.1　创建报版分栏　143
5.8.2　更改栏宽　145
5.8.3　更改栏数　146
5.8.4　平衡栏长　146
5.9　链接文本框　147
5.9.1　建立文本框链接　147
5.9.2　断开文本框链接　148
5.9.3　复制链接文本框　149
5.9.4　使分栏在不同页面上保持彼此邻接　150

第6章　样式和模板　151
6.1　样式概念与应用　152
6.1.1　什么是样式　152
6.1.2　应用样式设置　152
6.1.3　创建新样式　153
6.1.4　修改样式　159
6.1.5　样式快捷键　160
6.1.6　使用样式库　162
6.2　模板的概念　164
6.3　以模板为基础创建新文档　165
6.3.1　Normal模板　165
6.3.2　用模板创建新文档　165
6.4　创建和使用模板　167
6.4.1　模板的创建　167
6.4.2　模板的共用　169
6.4.3　模板的使用　171
6.5　模板的修改和选用　176
6.5.1　模板的修改　176
6.5.2　选用其他模板　176

第7章　表格的应用　179
7.1　创建表格　180
7.1.1　表格的组成　180
7.1.2　创建简单的表格　180
7.1.3　创建复杂表格　183
7.1.4　将文本转换成表格　185
7.1.5　检索外部数据源中的数据　186
7.2　编辑表格　192
7.2.1　添加行或列　192
7.2.2　改变表格列宽　193
7.2.3　改变表格的行高　194
7.2.4　拆分表格　196
7.2.5　将表格中的一个单元格拆分成多个单元格　196
7.2.6　合并表格单元　197
7.3　向表格中输入数据　197
7.3.1　移动或复制表格项　198
7.3.2　取消表格或删除表格项　199
7.4　格式化表格　199
7.4.1　设置边框　199
7.4.2　取消边框　201
7.4.3　添加或修改填充色　202
7.4.4　改变文字方向　203
7.4.5　改变表格单元格中文本的对齐方式　204
7.5　表格的排序和计算　204
7.5.1　表格的排序　204
7.5.2　计算行或列数值的总和　205
7.5.3　按表格中的公式进行计算　206

第8章　文档中的图形　209
8.1　插入和编辑图形　210
8.1.1　从“剪辑库”中插入剪贴画　210
8.1.2　图形文件的添加　214
8.1.3　插入扫描图片或者数字相机图片　216
8.1.4　添加艺术字体　216
8.1.5　创建图片的透明区域　218
8.2　自己绘制图形　218
8.2.1　添加线条　219
8.2.2　添加箭头　220
8.2.3　添加椭圆　221
8.2.4　添加矩形　222
8.2.5　组织结构图　223
8.2.6　删除图形对象　223
8.3　美化图形文档　223
8.3.1　修改图形对象的边框　223
8.3.2　图形对象中的图片填充　224
8.3.3　添加图形对象的阴影　225
8.3.4　添加图形对象的凸出或凹进效果　226
8.3.5　添加图形对象的三维效果　227
8.4　排列图形　228
8.4.1　更改图形坐标线间距　228
8.4.2　组合、取消组合图形对象组　229
8.4.3　对齐和排列图形对象　229
8.4.4　层叠图形对象　230
8.4.5　旋转或翻转图形对象　231
8.5　图形与文本的协调　232
8.5.1　添加表格、图表等项目的题注　233
8.5.2　将文字插入自选图形中　234
8.5.3　排列页面上的文字和图形　235
8.5.4　使文字环绕图形对象　235
8.5.5　设置自选图形和文本框中的文字格式及对齐方式　237

第9章　定制Word 2002　239
9.1　调整文档视图　240
9.1.1　几种基本的视图简介　240
9.1.2　更改文档视图显示　243
9.2　自定义工具栏和菜单　249
9.2.1　工具栏　250
9.2.2　菜单　252
9.2.3　移动或复制菜单选项　254
9.2.4　将自定义菜单添至工具栏　254
9.2.5　将命令或其他项目添加到菜单中　255
9.2.6　恢复内置工具栏上原来的按钮和菜单　256
9.3　自定义快捷键　258
9.3.1　快捷键的设置与使用　258
9.3.2　删除自定义工具栏　261
9.3.3　更改工具栏上的下拉列表框的宽度　262
9.3.4　在工具栏上将相关按钮和菜单分组　263
9.3.5　改变工具栏声音　263
9.3.6　重新命名菜单和工具栏及其他工具　264
9.4　指定选项或其他项的快捷键　267
9.4.1　指定命令或其他项的快捷键　267
9.4.2　恢复快捷键的初始设置　268
9.5　使用加载项功能　268
9.5.1　加载共用模板　269
9.5.2　卸载Word中的共用模板或加载项　270

第10章　使用域和宏　271
10.1　域的概述　272
10.1.1　域的类型　272
10.1.2　结果域的组成　272
10.1.3　域代码和域结果之间转换　273
10.1.4　域的最显著特点　274
10.2　通用域开关　274
10.2.1　格式(\*)域开关　275
10.2.2　数字图片 (\#) 域开关　277
10.2.3　日期-时间图片(\@)域开关　279
10.2.4　锁定结果(\!)域开关　281
10.3　常用域的使用　281
10.3.1　页码的使用　282
10.3.2　页眉与页脚的使用　284
10.3.3　编制文档目录　284
10.3.4　编制图表目录　285
10.3.5　编制索引　286
10.3.6　时间和日期自动更新　286
10.4　常用域操作　287
10.4.1　域插入　287
10.4.2　锁定域　288
10.4.3　更新域　289
10.5　常用域码操作　289
10.5.1　插入域码开关或书签　289
10.5.2　域码的编辑　291
10.5.3　域的嵌套　291
10.5.4　显示带底纹的域结果　292
10.5.5　打印域代码　292
10.6　什么是Word宏　292
10.7　创建宏　293
10.8　使用宏　296
10.8.1　运行自定义的宏　296
10.8.2　使用Word提供的宏　297
10.8.3　显示Word的快捷键列表　299
10.9　复制宏　299
10.10　编辑宏　300
10.11　删除和重命名宏　301
10.12　预防宏病毒　302

第11章　其他文档编辑功能　303
11.1　编辑文档的基本操作　304
11.1.1　如何更改键入和编辑选项　304
11.1.2　统计文档的字数和行数　306
11.1.3　使用自动或人工断字　307
11.1.4　自动更正和删除　307
11.1.5　设置自动更正的例外项　311
11.2　在文档中移动及复制文字和图形　313
11.2.1　在窗口内移动或复制文字和图形　314
11.2.2　激活或关闭拖放式正文编辑　314
11.3　文本和图形处理　315
11.3.1　用快捷键插入常用的文本和图形　315
11.3.2　编辑自动图文集词条　316
11.3.3　删除自动图文集词条　316
11.3.4　重命名样式、自动图文集词条、宏或工具栏　317
11.4　自动套用格式　318
11.4.1　自动套用格式的使用方法　319
11.4.2　设置自动套用格式功能　321

第12章　长文档编辑处理　323
12.1　脚注和尾注　324
12.1.1　插入脚注和尾注　324
12.1.2　查看脚注和尾注　324
12.1.3　移动、复制或删除脚注和尾注　326
12.1.4　脚注和尾注的转换　327
12.1.5　多次引用同一脚注或尾注　328
12.2　使用交叉引用　329
12.2.1　创建交叉引用　329
12.2.2　将章节号或标题插入页眉或页脚中　330
12.3　使用书签　330
12.3.1　添加书签　330
12.3.2　显示和定位书签　331
12.3.3　删除书签　331
12.4　使用大纲视图组织长文档　332
12.4.1　使用大纲视图组织新文档　332
12.4.2　指定段落大纲级别　333
12.4.3　创建项目符号列表　334
12.5　编写摘要　335
12.6　使用主控文档　337
12.6.1　创建主控文档和子文档　337
12.6.2　用主控文档和子文档进行工作　339
12.7　编制目录　341
12.7.1　插入目录　341
12.7.2　更新目录　343
12.7.3　删除目录　344
12.8　创建索引　344
12.8.1　编制索引　345
12.8.2　更改或删除索引　348

第13章　超级链接和Web页　349
13.1　创建超级链接　350
13.2　修改超级链接　355
13.2.1　更改超级链接的外观　355
13.2.2　更改代表超级链接的文字或图像外观　357
13.2.3　删除超级链接　357
13.3　浏览因特网资源　357
13.3.1　打开Web开始页　358
13.3.2　打开Web搜索页　359
13.3.3　将活动文档添至“个人收藏夹”　360
13.3.4　打开及保存FTP节点上的文档　360
13.3.5　访问远程资源　362
13.4　创建Web页的方法　365
13.5　向Web中添加组件　371
13.5.1　给Web页添加视频信息　371
13.5.2　给Web页添加滚动文字　372
13.5.3　设置Web页的语言　373
13.5.4　指定Web页的标题　374
13.5.5　编写HTML标记　374
13.5.6　创建自定义HTML模板　375
13.5.7　创作过程中预览Web页　375
13.6　修改Web页外观　376
13.6.1　设置Web页格式　376
13.6.2　 Web页上的表格　376
13.6.3　将表格作为版式工具　377
13.6.4　设置Web页上的文字颜色　377
13.6.5　 Web页的项目符号和编号　377
13.6.6　处理Web页上的图形　378
13.6.7　对齐Web页上的图像　378
13.6.8　创建Web页中带透明区域的图形　379
13.7　处理Web页的窗体　379
13.8　 Web页高级功能　382
13.8.1　管理Web页上的文件和链接　382
13.8.2　 Word和FrontPage在Web创作方面的差异　382
13.8.3　让他人也能使用Web页　383
13.8.4　 Web页上的图表、公式和其他对象　383

第14章　数据共享　385
14.1　共享数据简介　386
14.2　链接和嵌入的概念　386
14.3　共享Office数据　387
14.3.1　共享Excel数据　387
14.3.2　插入PowerPoint幻灯片　391
14.3.3　共享Access数据　394
14.3.4　共享Outlook数据　397

第15章　安装Office XP　401
15.1　安装Office XP　402
15.1.1　最低系统要求　402
15.1.2　安装注意事项　403
15.1.3　安装过程描述　404
15.2 添加/删除Office组件　412